Si bien sé que la multitarea es mala, la temporada navideña realmente lo saca a relucir. Estaré en medio de la planificación de un programa de trabajo y de repente pensaré: “¡Oh! Apuesto a que a mi madre le encantaría esa campana de bicicleta con forma de hamburguesa que vi en Navidad este año ".
Y luego detendré lo que estoy haciendo, lo buscaré, compararé los precios, probablemente decidiré que no quiero comprarlo, y luego pasaré 15 minutos tratando de descubrir qué demonios estaba haciendo antes de que llegara esa idea genial yo.
Empecé a sentirme como un perro, distraído por las cosas brillantes y las ardillas, y aunque amo a los pequeños mamíferos y el brillo, no es una forma útil o eficiente de funcionar.
Sin embargo, hace varias semanas, descubrí una solución que funciona hasta ahora. Mientras asistía a un taller, el facilitador mencionó una regla de dos partes que usa para ayudar a combatir este problema. Con suerte, si te sientes tan disperso como yo a veces, también te ayudará
Si toma menos de dos minutos, hágalo ahora
Muchos de los elementos de acción que pasan por mi mente no requieren un gran compromiso de tiempo. Como enviar un mensaje de texto a mi amigo para confirmar un lugar de reunión para mañana por la noche, lavar la cuchara que acabo de tirar al fregadero o imprimir un documento que necesito para la clase que enseño.
Cuando surja una tarea como esta, pare lo que está haciendo por un momento y simplemente hágalo. Si no lo aborda, solo ocupará espacio en su cabeza y se agregará a su abrumadora pila de tareas pendientes. Si lleva menos de dos minutos, ¿por qué no terminar de una vez?
Hay, por supuesto, excepciones a esta regla. Si estás en medio de una conversación con alguien, sería grosero decir: "Mantén esa idea por un segundo. Tengo que confirmar mi cita con el cabello para esta tarde ”y luego dejarlo allí de pie mientras saca su teléfono. O, si conduce, es muy desaconsejable (y probablemente ilegal) hacer otra cosa que no sea enfocarse en la carretera frente a usted y los otros conductores que lo rodean.
Sin embargo, no todo se puede lograr en menos de 120 segundos. En esos casos, debe pasar a la segunda opción.
Si toma más de dos minutos, escríbalo para más tarde
Actualmente, uno de mis objetivos para esta semana es programar las publicaciones en redes sociales de mi departamento con algunas semanas de anticipación. Eso tomará mucho más tiempo que unos pocos momentos, por lo que no tiene sentido detener la tarea en la que estoy trabajando ( ejem, este artículo) para abordarla.
Pero tampoco quiero olvidar que debe completarse. Entonces, lo apunto en un lugar que sé que veré más tarde. A veces, está en mi cuaderno. Si es más urgente, lo escribo en mayúsculas en una nota adhesiva (porque me gusta gritarme a mí mismo) y lo pongo al costado de mi monitor.
Cuando no puede hacer algo en este momento, es una buena idea eliminarlo de su cerebro y dejar de presionarse para recordar cada cosa pequeña (y grande) que desea lograr hoy, mañana y en algún momento en el futuro . Deje que su lista de tareas sea la carga para usted. Para eso está ahí.
Aquí está el resultado final: sé que estás realmente ocupado y sé que quieres hacer mucho. Pero hay una mejor manera de hacerlo que dejar que tu cerebro actúe como una pelota hinchable que se vuelve pícara.
Esta regla funcionó para mí, y tener una estructura como esta también puede funcionar para usted. Pruébelo durante una semana y vea cómo va. Y luego, por supuesto, ¡házmelo saber!
