Las listas de tareas pendientes son esenciales para ayudar a muchos de nosotros a mantenernos organizados y productivos. A veces, incluso el simple hecho de escribir algo puede ayudarlo a lograr sus objetivos o al menos reducir el peso de esa tarea de su mente. Estas son algunas de las mejores aplicaciones en línea, móviles y de escritorio para administrar sus tareas, elegidas por sus capacidades multiplataforma, su facilidad de uso y su rico conjunto de funciones.
Aplicaciones de la lista de tareas de escritorio
Solo hay 2 aplicaciones de escritorio en esta lista, ambos productos de Microsoft, y ambos son muy útiles como administradores de información personal (PIM) independientes. Desafortunadamente, como aplicaciones propietarias, a veces no juegan tan bien con otras aplicaciones.
- Microsoft Outlook es el rey del calendario de escritorio, administración de tareas, listas de contactos y software de correo electrónico. Todas esas características se integran perfectamente entre sí; puede marcar un mensaje de correo electrónico como una tarea (con una fecha de seguimiento), por ejemplo, y ver las tareas en su calendario. Sin embargo, para la integración con otras aplicaciones, como Google Calendar, deberá confiar en herramientas de sincronización de terceros, y es posible que no estén disponibles. Las tareas de Outlook solo se sincronizan bien con los teléfonos móviles basados en Windows, por lo que llevar su lista de tareas puede ser complicado si usa una plataforma móvil diferente.
- Microsoft OneNote es una herramienta organizativa con muchas funciones de administración de listas integradas, como la capacidad de insertar casillas de verificación en las páginas con pestañas e integrarlas en la lista de tareas de Outlook. OneNote se sincroniza con Office Web Apps, pero solo en un nivel muy básico.
Aplicaciones de la lista de tareas en línea
Hay muchas aplicaciones dedicadas de listas de tareas en línea, todas muy capaces de mantener sus listas de tareas. El problema es que no interactúan entre sí, ya que no hay un formato de elemento de "tarea pendiente" universal (todavía), en el que pueda exportar e importar tareas fácilmente o sincronizarlas con otros programas. Sin embargo, las aplicaciones de la lista de tareas en línea basadas en la nube ganan por accesibilidad general, siempre que tenga una conexión a Internet, tenga acceso a su lista de cosas por hacer.
- Recuerde que Milk (o RTM) es uno de los administradores de listas de tareas basadas en la Web más populares, y por una buena razón: la interfaz es intuitiva, funciona con múltiples correos electrónicos, SMS y servicios de mensajería instantánea, y tiene una gran cantidad de otros características como recordatorios de tareas, guardar búsquedas de tareas, tareas de etiquetado, priorizar y estimar el tiempo de tarea, y más. Incluso tiene aplicaciones para dispositivos móviles y otras aplicaciones en línea como Google Calendar. La aplicación para teléfonos inteligentes es gratuita, sin embargo, deberá actualizar a una cuenta Pro para funciones avanzadas como la sincronización de Outlook.
- ToodleDo es similar a RTM. Aunque la interfaz está un poco más desordenada, ToodleDo ofrece más funcionalidad e integración que otros servicios de listas de tareas en línea, incluidos los objetivos de proyecto / tarea, la integración de OpenID y la exportación / importación desde CSV y Excel. Las aplicaciones gratuitas de sincronización de terceros como Got 2 Do en Android hacen de esta una solución de lista de tareas más amigable para Android.
- Producteev: esta herramienta de administración de tareas en línea le implora que saque sus tareas pendientes de su bandeja de entrada de correo electrónico. Es una aplicación en línea robusta que le permite agregar tareas a través de correo electrónico, mensajería instantánea, aplicaciones de Google y aplicaciones de iPhone, y las tareas pueden ser codificadas por colores, marcadas, priorizadas y de otra manera finamente gestionadas. Una aplicación de escritorio Mac también está disponible.
Aplicaciones de lista de tareas móviles
Si su teléfono móvil es el organizador de tareas de su elección, tiene muchas listas para elegir. Además de las aplicaciones de tareas o listas de tareas pendientes, hay aplicaciones para crear compras, listas de bodas y más. Si no desea estar restringido para acceder a su lista solo desde su teléfono inteligente, su mejor opción es utilizar una de las aplicaciones en línea que aparecen arriba con una aplicación móvil o su sitio web móvil. Sin embargo, las aplicaciones móviles que aparecen a continuación son excelentes para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus tareas en su teléfono inteligente, específicamente.
- 2Do: esta aplicación de tareas para iOS y Android tiene una de las interfaces de usuario más elegantes y una variedad de funciones, que incluyen pestañas de colores, clasificación de tareas de ubicación geográfica, proyectos y listas de verificación, administración de tareas de arrastrar y soltar, múltiples calendarios, sincronización con MobileMe, ToodleDo, iCal y Outlook, y más.
- Got 2 Do: si eres propietario de un teléfono inteligente con Android y usuario del administrador de tareas en línea de ToodleDo, entonces la aplicación Got To Do es ideal para ti, ya que se sincroniza con ToodleDo. Sin embargo, incluso si no usa ToodleDo, Got 2 Do es una aplicación móvil para realizar de múltiples funciones, con recordatorios de tareas, contextos de tareas y carpetas, clasificadas por múltiples categorías, etiquetado y más.
