Cuando trabaje en un documento largo en Word 2007, como un artículo académico o una novela, puede recomendar a los lectores otras partes del documento, especialmente cuando se trata de notas al pie, cuadros y figuras. Puede insertar las referencias cruzadas manualmente agregando algo como "Vea la página 9" en el texto, pero este método se vuelve rápidamente ingobernable a medida que su documento crece y usted realiza cambios, lo que le obliga a regresar y corregir las referencias cruzadas cuando el documento Esta completo.
Word 2007 proporciona una función de referencia cruzada que actualiza las referencias cruzadas automáticamente a medida que trabaja en su documento, incluso si agrega o elimina páginas. Cuando la referencia cruzada se configura correctamente, el lector hace clic en el texto especificado en un documento para llevarlo a una ubicación específica. Según el tipo de salto, el método de referencia cruzada varía.
Imágenes de referencia cruzada, gráficos y tablas con subtítulos en Word 2007
Este método de referencia cruzada salta a los elementos de Microsoft Word 2007 con títulos, como imágenes, figuras y gráficos.
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Ingrese el texto que desea usar para dirigir al lector a un elemento con referencias cruzadas. Por ejemplo (ver página) "o (ver gráfico) dependiendo del tipo de referencia cruzada.
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Coloque el cursor en el texto que acaba de escribir.
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Haga clic en "Insertar" en la barra de menú.
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Haga clic en "Referencia cruzada".
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Seleccione "Figura" o "Imagen" en el menú desplegable en la casilla "Tipo de referencia" para revelar todos los cuadros o imágenes en el documento que tienen títulos.
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Seleccione el gráfico o imagen deseada de la lista.
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Realice una selección en el campo "Insertar referencia a" para mostrar el título completo en el texto de referencia cruzada o solo el número de página o seleccione una de las otras opciones.
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Haga clic en "Insertar" para aplicar la referencia cruzada.
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Cierre la ventana y regrese al área (ver página). Ahora incluye la información para la referencia cruzada.
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Pase el mouse sobre la nueva referencia cruzada para ver la instrucción que dice "Ctrl_Click para seguir el enlace".
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Presione la tecla Ctrl y haga clic para saltar a la figura o el gráfico con el que hace referencia cruzada.
Uso de la función de referencia cruzada con marcadores
El uso de la función de referencia cruzada es particularmente fácil cuando ya ha configurado marcadores para su documento. Como ejemplo, es posible que ya haya configurado marcadores al principio de cada capítulo de un documento extenso.
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Coloque el cursor donde desee insertar la referencia cruzada e ingrese el texto deseado, como (Ver página) o (Ver capítulo) y haga clic en el texto del enlace con el cursor.
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Abra la pestaña "Referencias".
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Haga clic en "Referencia cruzada" en el panel de títulos.
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Seleccione el tipo de elemento al que desea hacer referencia en el campo Tipo de referencia en la ventana que se abre. En este caso, seleccione "Marcador". Sin embargo, también puede seleccionar encabezados, notas al pie o elementos numerados en esta sección.
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Las opciones en el cuadro de diálogo cambian automáticamente dependiendo de su selección. En este caso, aparece una lista de cada marcador en el documento.
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Haga clic en el nombre del marcador que desee. Después de haber hecho su selección, haga clic en "Insertar".
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Cierra el cuadro de diálogo.
La referencia cruzada se ha aplicado y se actualiza a medida que modifica el documento. Si desea eliminar una referencia cruzada, resalte la referencia cruzada y presione la tecla Eliminar.
