Las Hojas de cálculo de Google, o Hojas como se las conoce ahora, comenzaron como un producto independiente, pero ahora es una parte totalmente integrada de Google Drive. Tiene el potencial de ser extremadamente útil para cualquier persona con la necesidad de manejar las hojas de cálculo en un entorno grupal. Puede acceder a Google Sheets en drive.google.com.
Importar y exportar
Google Sheets requiere que inicies sesión en una cuenta de Google. Si no tiene uno, le pedirá que cree uno. Puede importar hojas de cálculo de Excel o cualquier otro archivo .xls / .csv estándar, o puede crear una hoja de cálculo en la web y descargarla como un archivo .xls o .csv.
Compartir la riqueza
Puedes invitar a otros usuarios a ver o editar tu hoja de cálculo. Esto significa que puede compartir una hoja de cálculo con compañeros de trabajo en su oficina para obtener su opinión sobre un proyecto de prueba, o compartir una hoja de cálculo con un aula y dejar que los estudiantes ingresen datos. Puede compartir la hoja de cálculo con usted mismo, para poder verla y editarla en más de una computadora. Los archivos también están disponibles dentro de Google Drive para una posible edición fuera de línea.
Si comparte una carpeta, todos los elementos dentro de esa carpeta heredan las propiedades de uso compartido.
Múltiples usuarios, todos a la vez
Google Sheets no tuvo ningún problema en permitir que muchas personas editaran celdas simultáneamente. En versiones anteriores, si dos personas editaban exactamente la misma celda al mismo tiempo, quien guardara sus últimos cambios sobregrabaría la celda. Desde entonces, Google ha aprendido a manejar ediciones simultáneas.
¿Por qué querrías múltiples usuarios dentro de tu hoja de cálculo? Lo encontramos muy útil para probar software, hacer sugerencias de funciones o simplemente para hacer una lluvia de ideas. Cuando se utiliza una hoja de cálculo, es importante establecer reglas de antemano, y nos pareció más fácil que una persona creara la hoja de cálculo mientras que otras agregaron datos en las celdas. Hacer que varias personas hagan columnas tiende a volverse caótico.
Colaborar y discutir
Google Sheets ofrece una útil herramienta de chat incorporada en el lado derecho de la pantalla, para que pueda discutir los cambios con cualquier otra persona que acceda a esa hoja de cálculo en este momento. Esto ayuda a mitigar el impacto de la edición celular simultánea.
Cartas
Puede crear gráficos a partir de datos de Google Sheets. Puede elegir entre algunos tipos básicos de gráficos, como pastel, barra y dispersión. Google también ha creado un mecanismo para que terceros creen aplicaciones de gráficos. Es posible tomar un gráfico o gadget y publicarlo en algún lugar fuera de la hoja de cálculo, por lo que podría tener un gráfico circular alimentado por datos que se actualizan entre bastidores, por ejemplo. Una vez que haya creado un gráfico de la manera estándar, se integrará en su hoja de cálculo. Puede editar el gráfico y puede guardar el gráfico como una imagen png para importar a otros programas.
Subir una nueva versión
Google Sheets comenzó como algo orientado a compartir una hoja de cálculo pero manteniendo una copia de respaldo en el escritorio. Este fue un curso de acción inteligente con un nuevo software experimental, pero Google ha tenido años para solucionar los principales errores de características. Ahora puede sobrescribir sus hojas de cálculo cargadas a través de Google Drive, pero no es necesario si mantiene el archivo dentro de Google para editarlo.
