Los gráficos de columnas se utilizan para comparar datos en un formato visual. Agregue formato de texto y cambie los colores del gráfico para que su información se destaque.
Nota: Los pasos en este tutorial utilizan las opciones de formato y diseño disponibles en Excel 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Mac.
01 de 08Cómo hacer un gráfico de columnas en Excel
Siga estos pasos para crear un gráfico de columnas básico en Excel:
- Resalte los datos que se incluirán en el gráfico. Incluya encabezados de fila y columna, pero no el título de la tabla de datos.
- Selecciona el Insertar lengüeta.
- En el Cartas grupo, seleccione Insertar columna o gráfico de barras para abrir la lista desplegable de tipos de gráficos disponibles.
- Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del mismo.
- Elija el gráfico deseado.
Se agrega un gráfico sin formato a la hoja de trabajo actual. El gráfico muestra las series de datos seleccionadas, una leyenda y los valores de los ejes.
02 de 08Crear un gráfico de columnas básicas en Excel
El primer paso para crear una tabla es ingresar los datos de la tabla. El segundo paso es resaltar los datos utilizados para crear el gráfico. Al seleccionar los datos, los encabezados de fila y columna se incluyen en la selección, pero el título en la parte superior de la tabla de datos no. El título debe ser agregado al cuadro manualmente.
Nota: Si no tiene datos disponibles para usar con este tutorial, use los datos que se muestran en la imagen de arriba.
Ingrese y seleccione los datos del gráfico
Para ingresar y seleccionar los datos a incluir en el cuadro:
- Ingrese los datos en las celdas de la hoja de trabajo correcta
- Resalte el rango de celdas que incluyen los datos que desea que aparezcan en el gráfico. En el ejemplo del tutorial, resalte las celdas A2 a D5. Este es el rango de datos que está representado por el gráfico de columnas.
Crear el gráfico de columna básica
- Seleccionar Insertar.
- En el grupo Gráficos, seleccione Insertar columna o gráfico de barras para abrir la lista desplegable de tipos de gráficos disponibles.
- Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del mismo.
- En la sección Columna 2-D de la lista, seleccione un gráfico. Para seguir este tutorial, seleccione Columna agrupada 2-D Para agregar este cuadro básico a la hoja de trabajo.
Deshacer errores
Hay muchas partes diferentes en un gráfico en Excel. Dentro de un gráfico de Excel, encontrará el área de trazado que contiene el gráfico de columnas. Dentro del gráfico, verá la serie de datos seleccionada, la leyenda y el título del gráfico.
Todas estas partes se consideran objetos separados y cada una puede formatearse por separado. Para seleccionar la parte del gráfico que desea formatear, haga clic en ella con el puntero del mouse. Si los resultados no son los esperados, asegúrese de seleccionar la parte correcta del gráfico antes de aplicar el formato.
El error más común es hacer clic en el área de trazado en el centro del gráfico cuando la intención es seleccionar todo el gráfico. La forma más fácil de seleccionar todo el gráfico es seleccionar la esquina superior izquierda o la esquina superior derecha lejos del título del gráfico.
Si comete un error, corríjalo con la función de deshacer de Excel para eliminar el error. Una vez que haya eliminado el error, seleccione la parte correcta del cuadro e intente nuevamente.
04 de 08Eliminar líneas de cuadrícula del área de trazado
Su gráfico puede incluir cuadrículas que se ejecutan horizontalmente a través del área de trazado. Estas líneas de cuadrícula facilitan la lectura de los valores para puntos de datos específicos, especialmente en gráficos que contienen una gran cantidad de datos.
Dado que solo hay tres series de datos en este cuadro, los puntos de datos son relativamente fáciles de leer. Las líneas de cuadrícula son innecesarias.
Para eliminar las líneas de cuadrícula de un gráfico:
- Seleccione una línea de cuadrícula. Esto resalta todas las líneas de cuadrícula y aparecen pequeños círculos azules al final de cada línea de cuadrícula.
- Seleccione el plus verde grande (+) que se encuentra en el lado derecho de la tabla.
- Desmarcar Líneas de cuadrícula.
Encuentra las pestañas de herramientas de gráficos
Cuando se crea un gráfico en Excel, o cada vez que se selecciona un gráfico existente, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta.
Estas pestañas de herramientas de gráficos, diseño y formato, Contiene opciones de formato y diseño específicamente para gráficos. Estas opciones se utilizarán en los siguientes pasos para agregar un título al gráfico de columnas y para cambiar los colores de los gráficos.
06 de 08Cambiar el texto del gráfico
Añadir y editar el título del gráfico
- En la tabla, seleccione la Titulo del gráfico cuadro y escriba un título.
- Seleccione el plus verde (+) Firme en el lado derecho de la tabla.
- Seleccione la flecha al lado de Titulo del gráfico.
- Seleccione la ubicación deseada de su título. O para otras opciones de formato, seleccione Mas opciones.
Nota: En Excel 2010 y 2007, los gráficos básicos no incluyen títulos de gráficos. Estos deben ser agregados por separado. Seleccionar Diseño > Titulo del gráfico para añadir un título de gráfico.
Cambiar el tipo de fuente
Cambiar el tipo de fuente usado por defecto para todo el texto en el gráfico mejora la apariencia del gráfico. También facilita la lectura de la leyenda y los nombres y valores de los ejes.
Estos cambios se realizan utilizando las opciones ubicadas en la sección de fuentes de Casa lengüeta.
Cambiar el texto del título del gráfico
- Seleccionar Titulo del gráfico.
- Selecciona el Casa lengüeta.
- En la sección de fuentes de la cinta, seleccione Fuente para abrir la lista desplegable de fuentes disponibles.
- Desplázate para buscar y seleccionar la fuente que deseas utilizar. El texto del título cambia a la fuente seleccionada.
Nota: Para cambiar el texto de Leyenda y Eje, seleccione el cuadro de texto para Leyenda o Eje y repita estos pasos.
07 de 08Cambiar los colores de la columna
Puede cambiar la apariencia de las columnas de datos cambiando los colores, agregando un degradado y agregando un esquema a cada columna. Utilice las opciones Relleno de forma y Esquema de forma, que se encuentran en la pestaña Formato, realice estos cambios.
Cambiar el color de una columna
- Seleccione una columna en el gráfico para seleccionar todas sus columnas coincidentes.
- Seleccionar Formato.
- Seleccionar Relleno de forma para abrir el panel desplegable de Colores de Relleno.
- Elige un color.
Añadir un gradiente
- Seleccione una columna.
- Seleccionar Formato > Relleno de forma para abrir el menú desplegable Colores de relleno.
- Pase el puntero del mouse sobre Gradiente para abrir el panel de degradado.
- Pase el cursor sobre un gradiente para ver cómo se verá en su gráfico.
- Elige un gradiente.
Añadir un esquema de columna
- Seleccione una columna.
- Seleccionar Formato > Contorno de la forma para abrir el menú desplegable Shape Outline.
- Elegir la color desea utilizar como el esquema de cada columna.
- Seleccionar Formato > Contorno de la forma.
- Desplazarse sobre Peso para abrir una lista de opciones.
- Elige un grosor.
Mueva el gráfico a una hoja separada
Mover un gráfico a una hoja separada facilita la impresión del gráfico y también puede aliviar la congestión en una hoja de trabajo grande llena de datos.
- Seleccione el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico.
- Selecciona el Diseño lengüeta.
- Seleccionar Mover gráfico para abrir el cuadro de diálogo Mover gráfico.
- Selecciona el Hoja nueva Opción y darle un nombre a la hoja.
- Seleccionar DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo. El gráfico ahora se encuentra en una hoja de cálculo separada y el nuevo nombre se puede ver en la pestaña de la hoja.
