En Microsoft Excel, agregar un gráfico de líneas a una hoja o libro crea una representación visual de los datos. En algunos casos, esa imagen de los datos podría revelar tendencias y cambios que, de lo contrario, podrían pasar desapercibidos cuando los datos se entierran en filas y columnas.
Haciendo un gráfico de líneas - La versión corta
Los pasos para agregar un gráfico de líneas básico o un gráfico de líneas a una hoja de cálculo de Excel son:
- Resalte los datos que se incluirán en el gráfico: incluya encabezados de fila y columna, pero no el título de la tabla de datos.
- Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta.
- En la sección de Cartas de la cinta, haga clic en el Insertar gráfico de líneas para abrir la lista desplegable de tipos de gráficos / gráficos disponibles.
- Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del gráfico / gráfico.
- Haga clic en el gráfico deseado.
Se agregará a la hoja de trabajo actual un gráfico sin formato, uno que muestra solo las líneas que representan la serie de datos seleccionada, un título de gráfico predeterminado, una leyenda y los valores de los ejes.
Diferencias de versión
Los pasos de este tutorial utilizan las opciones de formato y diseño disponibles en Excel 2013. Estos difieren de los que se encuentran en las versiones anteriores del programa. Use los siguientes enlaces para los tutoriales de gráficos de líneas para otras versiones de Excel.
- Tutorial de Excel Line 2010 y 2007
- Excel 2003 (y versiones anteriores) Tutorial de gráfico de líneas
Una nota sobre los colores del tema de Excel
Excel, como todos los programas de Microsoft Office, utiliza temas Para establecer el aspecto de sus documentos. Dependiendo del tema que use mientras sigue este tutorial, los colores que figuran en los pasos del tutorial pueden no ser los mismos que los que está usando. Puedes elegir el tema que prefieras y continuar.
Haciendo un gráfico de líneas - La versión larga
Nota: Si no tiene datos disponibles para usar con este tutorial, los pasos en este tutorial hacen uso de los datos que se muestran en la imagen de arriba.
Ingresar los otros datos es siempre el primer paso para crear un gráfico, sin importar qué tipo de gráfico o tabla se esté creando.
El segundo paso es resaltar los datos que se utilizarán para crear el gráfico. Los datos seleccionados normalmente incluyen títulos de columna y los encabezados de fila, que se utilizan como etiquetas en el gráfico.
- Ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba en las celdas de la hoja de trabajo correcta.
- Una vez ingresado, resalte el rango de celdas de A2 a C6.
Al seleccionar los datos, los encabezados de fila y columna se incluyen en la selección, pero el título en la parte superior de la tabla de datos no. El título debe ser agregado a la gráfica manualmente.
Creando el gráfico de líneas básico
Los siguientes pasos crearán un gráfico de líneas básico, un gráfico sin formato y sin formato, que muestra la serie de datos y los ejes seleccionados.
Después de eso, como se mencionó, el tutorial cubre cómo usar algunas de las funciones de formato más comunes, que, si se siguen, alterarán el gráfico básico para que coincida con el gráfico de líneas que se muestra en la primera diapositiva de este tutorial.
- Haga clic en el Insertar pestaña de la cinta.
- En el Cartas En la sección del menú de cinta, haga clic en Insertar gráfico de líneas para abrir la lista desplegable de gráficos / tipos de gráficos disponibles.
- Desplace el puntero del mouse sobre un tipo de gráfico para leer una descripción del gráfico.
- Haga clic en el primer tipo de gráfico de línea 2-d en la lista para seleccionarlo.
- Se crea un gráfico de líneas básico y se coloca en su hoja de trabajo como se muestra en la imagen de la siguiente diapositiva a continuación.
Formato del gráfico de líneas básico: adición del título del gráfico
Edite el Título del gráfico predeterminado haciendo clic dos veces en él pero no haga doble clic
- Haga clic una vez en el título predeterminado del gráfico para seleccionarlo - debe aparecer un cuadro alrededor de las palabras Titulo del gráfico.
- Haga clic una segunda vez para poner Excel en modo de edición , que coloca el cursor dentro del cuadro de título.
- Elimine el texto predeterminado usando las teclas Eliminar / Retroceso del teclado.
- Ingrese el título de la tabla - Precipitación media (mm) - en el cuadro de título
Haciendo clic en la parte incorrecta del gráfico
Un gráfico tiene muchas partes diferentes en Excel, como el título y las etiquetas, el área de trazado que contiene las líneas que representan los datos seleccionados, los ejes horizontal y vertical y las líneas de cuadrícula horizontales.
Todas estas partes se consideran objetos separados por el programa y, como tal, cada una puede formatearse por separado. Le dice a Excel qué parte del gráfico desea formatear haciendo clic en él con el puntero del mouse para seleccionarlo.
Durante este tutorial, si sus resultados no se parecen a los que aparecen en la lista, es muy probable que no haya seleccionado la parte correcta del gráfico cuando aplicó la opción de formato.
El error más común es hacer clic en el área de la parcela en el centro de la gráfica cuando la intención es seleccionar la gráfica completa.
La forma más fácil de seleccionar todo el gráfico es hacer clic en la esquina superior izquierda o derecha del título del gráfico.
Si se comete un error, se puede corregir rápidamente utilizando la función de deshacer de Excel. A continuación, haga clic en la parte derecha del gráfico y vuelva a intentarlo.
Cambiar los colores del gráfico usando las pestañas de herramientas de gráfico
Cuando se crea un gráfico / gráfico en Excel, o cuando se selecciona un gráfico existente al hacer clic en él, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta como se muestra en la imagen de arriba.
Estas pestañas de Herramientas de Gráficos - Diseño y Formato - contiene opciones de formato y diseño específicamente para gráficos, y se utilizarán en los siguientes pasos para cambiar el color de fondo y de texto del gráfico.
Cambiando el color de fondo del gráfico
Para este gráfico en particular, el formato del fondo es un proceso de dos pasos porque se agrega un degradado para mostrar leves cambios en el color horizontalmente en todo el gráfico.
- Haga clic en el fondo para seleccionar todo el gráfico.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta.
- Haga clic en el Relleno de forma Opción, identificada en la imagen de arriba, para abrir el panel desplegable de Colores de relleno.
- Escoger Negro, texto 1, más ligero 35% de la sección Colores del tema de la lista.
- Haga clic en el Relleno de forma Opción una segunda vez para abrir el menú desplegable de colores.
- Mueva el puntero del mouse sobre la Gradiente Opción cerca de la parte inferior de la lista para abrir el panel Degradado.
- En la sección Oscuras variaciones del panel, haga clic en el Izquierda lineal opción para agregar un degradado que se oscurece progresivamente de izquierda a derecha en el gráfico.
Cambiando el color del texto
Ahora que el fondo es negro, el texto negro predeterminado ya no es visible. La siguiente sección cambia el color de todo el texto del gráfico a blanco.
- Haga clic en el fondo para seleccionar todo el gráfico.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta si es necesario.
- Haga clic en el Relleno de texto Opción para abrir la lista desplegable de colores de texto.
- Escoger Blanco, fondo 1 de la sección Colores del tema de la lista.
- Todo el texto en el título, los ejes x e y, y la leyenda deben cambiar a blanco.
Cambiar los colores de línea: Formato en el panel de tareas
Los dos últimos pasos del tutorial hacen uso de la panel de tareas de formato , que contiene la mayoría de las opciones de formato disponibles para los gráficos.
En Excel 2013, cuando está activado, el panel aparece en el lado derecho de la pantalla de Excel como se muestra en la imagen de arriba. El encabezado y las opciones que aparecen en el panel cambian según el área del gráfico que se selecciona.
Cambiando el color de la línea para Acapulco
- En el gráfico, haga clic una vez en la línea naranja para que Acapulco lo seleccione; deben aparecer pequeños resaltes a lo largo de la línea.
- Haga clic en el Formato pestaña de la cinta si es necesario.
- En el extremo izquierdo de la cinta, haga clic en Selección de formato Opción para abrir el panel de tareas de formateo. .
- Dado que la línea para Acapulco fue seleccionada previamente, el título en el panel debe leer Formato de series de datos.
- En el panel, haga clic en el Llenar Icono (la lata de pintura) para abrir la lista de opciones de línea.
- En la lista de opciones, haga clic en el Llenar icono al lado de la etiqueta Color para abrir la lista desplegable de Line Colors.
- Escoger Verde, acento 6, más ligero 40% de la sección Colores del tema de la lista: la línea de Acapulco debería cambiar a un color verde claro.
Cambiando de amsterdam
- En el gráfico, haga clic una vez en la línea azul de Amsterdam para seleccionarlo.
- En el panel de tareas Formato, el color del relleno actual que se muestra debajo del icono debe cambiar de verde a azul, lo que muestra que el panel ahora muestra opciones para Amsterdam.
- Haga clic en el Llenar Icono para abrir la lista desplegable de Line Colors.
- Escoger Azul, Accent 1, Más claro 40% en la sección Colores del tema de la lista: la línea de Amsterdam debería cambiar a un color azul claro.
Desvaneciendo las líneas de cuadrícula
El último cambio de formato que se realizará es ajustar las líneas de cuadrícula que se ejecutan horizontalmente en el gráfico.
El gráfico de líneas básico incluye estas líneas de cuadrícula para facilitar la lectura de los valores de puntos específicos en las líneas de datos.
Sin embargo, no es necesario que se muestren tan prominentemente. Una forma sencilla de atenuarlos es ajustar su transparencia mediante el panel de tareas de formateo.
Por defecto, su nivel de transparencia es 0%, pero al aumentar eso, las líneas de cuadrícula se desvanecerán en el fondo al que pertenecen.
- Haga clic en el Selección de formato Opción en la pestaña Formato de la cinta de opciones si es necesario para abrir el panel de tareas de formato
- En el gráfico, haga clic una vez en la 150 mm línea de cuadrícula corriendo por la mitad del gráfico: todas las líneas de la cuadrícula deben estar resaltadas (puntos azules al final de cada línea de la cuadrícula)
- En el panel cambia el nivel de transparencia a 75% - Las líneas de cuadrícula en el gráfico deberían desvanecerse significativamente.
