El programa de hojas de cálculo de Google, Google Sheets, es un software gratuito basado en la web que forma parte de los servicios de Google Drive. Al igual que Excel, Google Sheets hace posible crear, editar y colaborar con otros mientras trabajas en hojas de cálculo. Una comprensión de las funciones y cómo funcionan es esencial para crear hojas de cálculo útiles.
Funciones de fecha de hojas de Google
Varias funciones de fecha están disponibles en Google Sheets. Dependiendo de sus necesidades, puede usar una función de fecha para devolver, entre otras cosas, la fecha actual o la hora actual.
Las funciones de fecha también se pueden usar en fórmulas para restar fechas y horas, como buscar fechas que tengan un cierto número de días en el futuro.
Función de hojas de cálculo de Google AHORA
Una de las funciones de fecha más conocidas es la función NOW. Se puede usar para agregar la fecha actual, y la hora, si se desea, a una hoja de trabajo rápidamente, o se puede incorporar a una variedad de fórmulas de fecha y hora.
Ejemplos de funciones AHORA
La función NOW se puede combinar con una serie de funciones para crear una variedad de fórmulas de fecha como se muestra en la imagen que acompaña a este artículo.
Por fila, los propósitos de estas fórmulas son:
- Fila 2 devuelve el número de días hasta la primavera 2016
- Fila 3 devuelve el número de días desde Navidad 2015
- Fila 4 devuelve la fecha hace cinco días
- La fila 5 devuelve el número de días hasta el final del mes actual
- Las filas 6 y 7 devuelven la hora actual
- Las filas 8, 9 y 10 devuelven la hora actual (reloj de 24 horas), minuto y segundo
- La fila 11 devuelve la fecha y la hora hace 12 horas (los tiempos se almacenan como fracciones de días completos)
Sintaxis y argumentos de la función AHORA
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, los corchetes, los separadores de coma y los argumentos.
La sintaxis de la función NOW es:
= AHORA ()
No hay argumentos (los datos que normalmente se ingresan dentro de los paréntesis de la función) para la función AHORA.
Entrar en la función NOW
Como no hay argumentos para la función, AHORA puede ingresarse rápidamente. Así es cómo:
-
Haga clic en la celda donde se mostrará la fecha / hora para convertirla en la celda activa.
-
Tipo: = Ahora () en esa celda
-
presione el Entrar Tecla en el teclado.
-
La fecha y la hora actuales deben mostrarse en la celda donde se ingresó la fórmula.
-
Si hace clic en la celda que contiene la fecha y la hora, la función completa = AHORA () aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Teclas de método abreviado para formatear celdas para fechas u horas
Para mostrar solo la fecha o la hora actual en la celda, cambie el formato de la celda a la hora o al formato de fecha usando los atajos de teclado.
- El atajo de fecha de formato (formato día / mes / año) es Ctrl + Shift + #.
- El atajo de tiempo de formato (hora: minuto: segundo formato AM / PM) es Ctrl + Shift + @.
Formateo de la función AHORA usando el menú Formato
Para usar las opciones de menú en Google Sheets para formatear la fecha o la hora:
-
Seleccione el rango de celdas que desea formatear o modificar;
-
Haga clic en Formato > Número > Fecha y hora.
Los formatos aplicados a las fechas y horas que utilizan este método son los mismos que los aplicados utilizando los accesos directos de formato.
La función NOW y el recálculo de la hoja de trabajo
La función NOW es un miembro del grupo de funciones volátiles de Google Sheet que, de forma predeterminada, vuelve a calcular o actualiza cada vez que la hoja de cálculo en la que se encuentran se vuelve a calcular.
Por ejemplo, las hojas de cálculo se recalculan cada vez que se abren o cuando ocurren ciertos eventos, como cuando se ingresan o cambian datos en la hoja de trabajo, por lo tanto, si la fecha o la hora se ingresan con la función AHORA, se continúa actualizando.
La configuración de la hoja de cálculo, que se encuentra en el menú Archivo en Google Sheets, tiene dos configuraciones adicionales para cuando una hoja de cálculo se vuelve a calcular:
- En cambio y cada minuto.
- En cambio y cada hora.
No hay ninguna opción dentro del programa para desactivar el recálculo de funciones volátiles.
Mantener fechas y horarios estáticos
Si no es deseable que la fecha o la hora cambien continuamente, las opciones para ingresar fechas y horas estáticas incluyen escribir la fecha u hora manualmente o ingresarlas usando los siguientes métodos abreviados de teclado:
- El atajo de fecha estática es Ctrl +; (clave de punto y coma)
- El atajo de tiempo estático es Ctrl + Shift +: (tecla del colon)
