Outlook ofrece más de una forma de archivar correos electrónicos; Elige el que sea adecuado para ti.
El movimiento organizador
Mantener sus mensajes organizados puede llevarlos a moverse, de una carpeta de Outlook a otra.
Una forma fácil y rápida de transferir un mensaje es con un atajo de teclado práctico. Sin embargo, de ninguna manera es la única, y tampoco la única rápida.
Mueva los mensajes de correo electrónico rápidamente en Outlook usando el teclado
Para archivar el correo rápidamente en Outlook usando un atajo de teclado:
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Abra el mensaje que desea mover.
Puede abrir el mensaje en el panel de lectura de Outlook o en su propia ventana. También es suficiente simplemente seleccionar el correo electrónico en una lista de mensajes.
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prensa Ctrl-Shift-V.
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Resalte una carpeta.
Puede hacer clic en cualquier carpeta con el botón izquierdo del mouse o usar las teclas de arriba y abajo para recorrer la lista hasta que se resalte la carpeta de la derecha.
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Use los botones de flecha derecha e izquierda para expandir y contraer las estructuras de carpetas, respectivamente.
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Si presiona una letra, Outlook recorrerá la carpeta cuyo nombre comienza con esa letra (en todas las carpetas visibles, para las jerarquías contraídas, Outlook solo saltará a la carpeta principal).
También puede crear una nueva carpeta directamente en este diálogo:
Hacer clicDE ACUERDO.
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Asegúrese de que la carpeta en la que desea que aparezca la nueva carpeta esté resaltada enSeleccione dónde colocar la carpeta:.
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Escriba el nombre que desea usar para la nueva carpeta enNombre:.
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Haga clic en elNuevo… botón.
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prensa Regreso. También puede hacer clicDE ACUERDO, por supuesto.
Mueva los mensajes de correo electrónico rápidamente en Outlook usando la cinta
Para archivar un correo electrónico o una selección de mensajes rápidamente en Outlook usando la cinta:
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Asegúrese de que el mensaje o los mensajes que desea mover estén abiertos o seleccionados en una lista de mensajes de Outlook.
Puede abrir un correo electrónico en su propia ventana o en el panel de lectura de Outlook.
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Asegúrate queCasa La cinta está seleccionada y expandida.
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Hacer clicMovimiento en elMovimiento sección.
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Para moverse a una carpeta que utilizó recientemente para mover o copiar, seleccione la carpeta deseada directamente desde el menú que ha aparecido.
Si tiene carpetas con el mismo nombre en diferentes cuentas o simplemente en diferentes lugares en la jerarquía de carpetas de una cuenta, Outlook no le dirá explícitamente la ruta de la carpeta utilizada recientemente; para estar seguro de dónde terminará su mensaje, continúe con el siguiente paso.
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Para moverse a una carpeta específica en una lista, seleccioneOtra carpeta… desde el menú y use elMover elementos diálogo como el de arriba.
Si elige una carpeta con frecuencia, también puede configurar un atajo útil para archivarla.
Mueva los mensajes de correo electrónico rápidamente en Outlook con arrastrar y soltar
Para mover un correo electrónico (o un grupo de correos electrónicos) a una carpeta diferente usando solo su mouse en Outlook:
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Asegúrese de que todos los correos electrónicos que desea mover estén resaltados en la lista de mensajes de Outlook actual.
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Haga clic en cualquiera de los mensajes resaltados con el botón izquierdo del ratón y mantenga presionado el botón.
Para mover un solo mensaje, simplemente puede hacer clic en él; sin embargo, asegúrese de que no sea parte de un rango de mensajes que estén resaltados, de lo contrario, o se moverán todos los correos electrónicos seleccionados.
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Mueva el cursor del mouse sobre la carpeta a la que desea mover los mensajes.
Si la lista de carpetas está colapsada, mueva el cursor del mouse sobre ella (manteniendo el botón del mouse hacia abajo) hasta que se expanda.
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Si la carpeta deseada está fuera de la vista hacia arriba o hacia abajo en la lista, Outlook la desplazará hasta llegar a un borde.
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Si la carpeta deseada es una subcarpeta colapsada, coloque el cursor del mouse sobre la carpeta principal hasta que se expanda.
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Suelte el botón del ratón.
