La función COUNTIFS de Excel se puede usar para contar el número de registros de datos en un rango seleccionado que coinciden con criterios específicos.
COUNTIFS amplía la utilidad de la función COUNTIF permitiéndole especificar de 2 a 127 criterios en lugar de solo uno como en COUNTIF.
Normalmente, COUNTIFS trabaja con filas de datos llamados registros. En un registro, los datos de cada celda o campo en la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa.
Los PAÍSES buscan criterios específicos en dos o más campos en el registro y solo si encuentra una coincidencia para cada campo especificado es el registro contado.
01 de 09Función de los PAÍSES Tutorial paso a paso
En el tutorial paso a paso de COUNTIF, comparamos el criterio único de los agentes de ventas que habían vendido más de 250 pedidos en un año.
En este tutorial, estableceremos una segunda condición usando Los países - la de los agentes de ventas en el Este Región de ventas que realizó más de 250 ventas en el último año.
La configuración de condiciones adicionales se realiza especificando adicional Rango de criterio y Criterios Argumentos a favor de los países.
Siguiendo los pasos en los temas del tutorial a continuación, lo guiará a través de la creación y el uso de la función COUNTIFS que se ve en la imagen de arriba.
Temas Tutoriales
- Ingresando los datos del tutorial
- La sintaxis de la función COUNTIFS
- Inicio de la función de los países
- El argumento Criteria_range1
- El argumento de los criterios1
- El argumento Criteria_range2
- El argumento de los criterios2
- Y la respuesta es ..
Ingresando los datos del tutorial
El primer paso para usar la función CONDICIONES en Excel es ingresar los datos.
Para este tutorial, ingrese los datos que se ven en la imagen de arriba en las celdas D1 a F11 de una hoja de cálculo de Excel.
En la fila 12 debajo de los datos, agregaremos la función de los PAÍSES y los dos criterios de búsqueda:
- agentes de ventas de la región de ventas del este
- Más de 250 pedidos realizados para el año.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo.
Esto no interferirá con completar el tutorial. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero la función de PAÍSES le dará los mismos resultados.
03 de 09La sintaxis de la función COUNTIFS
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.
La sintaxis de la función COUNTIFS es:
= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
Hasta 127 Rango de criterio / Criterios Se pueden especificar pares en la función.
Los argumentos de la función de los países
Los argumentos de la función indican a los PAÍSES qué criterios estamos tratando de hacer coincidir y qué rango de datos buscar para encontrar estos criterios.
Todos los argumentos en esta función son obligatorios.
Rango de criterio - el grupo de celdas de la función es buscar una coincidencia con el correspondiente Criterios argumento.
Criterios - el valor que estamos tratando de hacer coincidir en el registro de datos. Los datos reales o la referencia de celda a los datos pueden ingresarse para este argumento.
04 de 09Inicio de la función de los países
Aunque es posible simplemente escribir la función CONDICIONES y sus argumentos en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo de la función para ingresar a la función.
Pasos de tutorial
- Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa. Aquí es donde entraremos en la función de los países.
- Haga clic en el Fórmulas lengüeta.
- Escoger Más funciones> Estadística Desde la cinta de opciones para abrir la lista desplegable de funciones.
- Haga clic en Los países en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
Los datos que ingresamos en las líneas en blanco en el cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función de PAÍSES.
Como se mencionó, estos argumentos le dicen a la función qué criterios estamos tratando de hacer coincidir y qué rango de datos buscar para encontrar estos criterios.
05 de 09Introduciendo el Argumento de Criteria_range1
En este tutorial estamos tratando de hacer coincidir dos criterios en cada registro de datos:
- Agentes de ventas de la región de ventas del este.
- Agentes de ventas que tienen más de 250 pedidos de ventas para el año.
El argumento Criteria_range1 indica el rango de celdas que los PAÍSES deben buscar cuando intentan coincidir con el primer criterio: la región de ventas del Este.
Pasos de tutorial
- En el cuadro de diálogo, haga clic en el Criteria_range1 línea.
- Resalte las celdas D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango a buscar por la función.
Entrar en el argumento de los criterios 1
En este tutorial, el primer criterio que estamos buscando es si los datos en el rango D3: D9 son iguales Este .
Aunque los datos reales, como la palabra Este - se puede ingresar en el cuadro de diálogo para este argumento, por lo general es mejor ingresar la referencia de la celda a la ubicación de los datos en la hoja de trabajo en el cuadro de diálogo.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criterios 1 línea en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda D12 para ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- El término de búsqueda Este se agregará a la celda D12 en el último paso del tutorial.
Cómo las referencias celulares aumentan la versatilidad de los países
Si una referencia de celda, como D12, se ingresa como Criterios Argumento: la función de los PAÍSES buscará coincidencias con los datos que se hayan ingresado en esa celda en la hoja de trabajo.
Así que después de contar el número de agentes de la Este Será fácil encontrar los mismos datos para otra región de ventas simplemente cambiando Este a norte o Oeste En la celda D12. La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.
07 de 09Entrar en el Argumento de Criteria_range2
Como se mencionó anteriormente, en este tutorial estamos tratando de hacer coincidir dos criterios en cada registro de datos
- Agentes de ventas de la región de ventas del este.
- Agentes de ventas que han realizado más de 250 ventas este año.
El argumento Criteria_range2 indica el rango de celdas que los PAÍSES deben buscar cuando intentan cumplir el segundo criterio: los agentes de ventas que han vendido más de 250 pedidos este año.
Pasos de tutorial
- En el cuadro de diálogo, haga clic en el Criteria_range2 línea.
- Resalte las celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el segundo rango que buscará la función.
Ingresando el Argumento de Criteria2
Entrando al Criterios 2 Argumento y Completar la Función de los PAÍSES
En este tutorial, el segundo criterio que estamos buscando es si los datos en el rango E3: E9 superan los 250 pedidos de venta.
Al igual que con el argumento Criteria1, ingresaremos la referencia de celda a la ubicación de Criteria2 en el cuadro de diálogo en lugar de los datos en sí.
Pasos de tutorial
- Haga clic en el Criterios 2 línea en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en la celda E12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con este criterio.
- Haga clic en Aceptar para completar la función PAÍSES y cerrar el cuadro de diálogo.
- Una respuesta de cero ( 0 Aparecerá en la celda F12, la celda donde ingresamos a la función, porque aún no hemos agregado los datos a los campos Criteria1 y Criteria2 (C12 y D12). Hasta que lo hagamos, no hay nada que los PAÍSES cuenten, por lo que el total permanece en cero.
- Los criterios de búsqueda se agregarán en el siguiente paso del tutorial.
Agregando los criterios de búsqueda y completando el tutorial
El último paso en el tutorial es agregar datos a las celdas en la hoja de trabajo identificada como que contiene la Criterios argumentos
Pasos de tutorial
- En celda tipo D12 Este y presione el Entrar Tecla en el teclado.
- En el tipo de celda E12 >250 y presione el Entrar Tecla en el teclado (">" es el símbolo de mas grande que en Excel).
- La respuesta 2 debería aparecer en la celda F12.
- Solo dos agentes, Ralph y Sam, trabajan en la región de ventas del Este y realizaron más de 250 pedidos para el año, por lo tanto, la función solo cuenta estos dos registros.
- A pesar de que Martha trabaja en la región este, tenía menos de 250 pedidos y, por lo tanto, su registro no se cuenta.
- De manera similar, Joe y Tom tuvieron más de 250 pedidos para el año, pero ninguno trabaja en la región de ventas del Este, por lo que sus registros tampoco se cuentan.
- Al hacer clic en la celda F12, la función completa= PAÍSES (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
