La función DSUM es una de las funciones de la base de datos de Excel. Las funciones de la base de datos de Excel le ayudan cuando trabaja con una base de datos de Excel. Una base de datos generalmente toma la forma de una gran tabla de datos, donde cada fila de la tabla almacena un registro individual. Cada columna en la tabla de la hoja de cálculo almacena un campo o tipo de información diferente para cada registro.
Las funciones de la base de datos realizan operaciones básicas, como count, max y min, pero permiten al usuario especificar criterios, de modo que la operación se realice solo en los registros seleccionados. Otros registros en la base de datos son ignorados.
Resumen de funciones DSUM y sintaxis
La función DSUM se utiliza para sumar o sumar los valores en una columna de datos que cumplen con los criterios establecidos.
Sintaxis y Argumentos de DSUM
La sintaxis de la función DSUM es:
= DSUM (base de datos, campo, criterios)
Los tres argumentos requeridos son:
- Base de datos sEspecifica el rango de referencias de celda que contiene la base de datos. Los nombres de los campos deben incluirse en el rango.
- Campo indica qué columna o campo utilizará la función en sus cálculos. Ingrese el argumento ya sea escribiendo el nombre del campo entre comillas, como Radio , o ingresando el número de columna, tal como 3.
- Criterios enumera el rango de celdas que contienen las condiciones especificadas por el usuario. El rango debe incluir al menos un nombre de campo de la base de datos y al menos otra referencia de celda que indique la condición que evaluará la función.
Usando el tutorial de la función DSUM de Excel
Consulte la imagen que acompaña a este artículo a medida que avanza en el tutorial.
Este tutorial se usa para encontrar la cantidad de savia recolectada como se indica en el Producción Columna de la imagen de ejemplo. El criterio utilizado para filtrar los datos en este ejemplo es el tipo de árbol de arce.
Para encontrar la cantidad de savia recolectada solo de arces negros y plateados:
- Ingrese la tabla de datos como se ve en la imagen de ejemplo en las celdas A1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel en blanco.
- Copie los nombres de los campos en las celdas A2 a E2.
- Pegue los nombres de campo en las celdas A13 a E13. Estos se utilizan como parte de la Criterios argumento.
Seleccionando los Criterios
Para que DSUM vea solo los datos de arces negros y plateados, ingrese los nombres de los árboles debajo de Árbol de arce nombre del campo.
Para encontrar datos para más de un árbol, ingrese cada nombre de árbol en una fila separada.
- En la celda A14, escriba los criterios, Negro.
- En la celda A15, escriba los criterios. Plata.
- En la celda D16, escriba el encabezado. Galones de savia para indicar la información que entrega la función DSUM.
Nombrando la base de datos
El uso de un rango con nombre para grandes rangos de datos, como una base de datos, no solo hace que sea más fácil ingresar un argumento en la función, sino que también puede evitar errores causados por la selección del rango incorrecto.
Los rangos con nombre son útiles si utiliza el mismo rango de celdas con frecuencia en los cálculos o al crear tablas o gráficos.
- Resalte las celdas A2 a E11 en la hoja de trabajo para seleccionar el rango.
- Haga clic en elnombre de Caja sobre la columna A en la hoja de trabajo.
- Tipo Arboles en el cuadro de nombre para crear el rango nombrado.
- presione elEntrar Tecla en el teclado para completar la entrada.
Abrir el cuadro de diálogo DSUM
El cuadro de diálogo de una función proporciona un método fácil para ingresar datos para cada uno de los argumentos de la función.
La apertura del cuadro de diálogo para el grupo de funciones de la base de datos se realiza haciendo clic en el botón Asistente de funciones (fx) ubicado junto a la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
- Haga clic en la celda E16-La ubicación donde se mostrarán los resultados de la función.
- Haga clic en elAsistente de funciones icono para que aparezca el Función de inserción caja de diálogo.
- TipoDSUMen el Buscar una función ventana en la parte superior del cuadro de diálogo.
- Haga clic en elIR Botón para buscar la función.
- El cuadro de diálogo debe encontrar DSUM y listarlo en el Seleccione una función ventana.
- Hacer clic DE ACUERDO para abrir el cuadro de diálogo de la función DSUM.
Completando los Argumentos
- Haga clic en elBase de datos Línea del cuadro de diálogo.
- Escriba el nombre del rangoArboles en la linea
- Haga clic en elCampo Línea del cuadro de diálogo.
- Escribe el nombre del campo "Producción" en la linea Asegúrese de incluir las comillas.
- Haga clic en elCriterios Línea del cuadro de diálogo.
- Arrastre las celdas de selección A13 a E15 en la hoja de trabajo para entrar en el rango.
- Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo de la función DSUM y completar la función.
- La respuesta152, que indica el número de galones de savia recolectados de arces negros y plateados, debe aparecer en la celda E16.
- Cuando haces clic en la celda C7, la función completa= DSUM (Árboles, "Producción", A13: E15) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Para encontrar la cantidad de savia recolectada para todos los árboles, puede usar la función SUMA regular, ya que no necesita especificar criterios para limitar qué datos utiliza la función.
Error de función de base de datos
los #Valor el error se produce con mayor frecuencia cuando los nombres de los campos no están incluidos en el argumento de la base de datos. Para este ejemplo, asegúrese de que los nombres de los campos en las celdas A2: E2 estén incluidos en el rango nombrado Arboles .
