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Agregar y eliminar filas y columnas en Excel

COMO ELIMINAR FILAS CON MACROS DESDE EXCEL (Abril 2025)

COMO ELIMINAR FILAS CON MACROS DESDE EXCEL (Abril 2025)
Anonim

Como en todos los programas de Microsoft, hay más de una forma de realizar una tarea. Estas instrucciones cubren cómo agregar y eliminar filas y columnas en una hoja de cálculo de Excel usando un atajo de teclado y usando el menú contextual del botón derecho.

Nota: La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Agregar filas a una hoja de cálculo de Excel

Cuando se eliminan las columnas y filas que contienen datos, los datos también se eliminan. Estas pérdidas también afectan las fórmulas y los gráficos que hacen referencia a los datos en las columnas y filas eliminadas.

Si elimina accidentalmente columnas o filas que contienen datos, use la función de deshacer en la cinta para recuperar sus datos.

Agregar filas usando las teclas de acceso directo

La combinación de teclas del teclado utilizada para agregar filas a una hoja de cálculo es:

Ctrl + Cambio + ' + " (Signo de más)

Nota: Si tiene un teclado con un teclado numérico a la derecha del teclado normal, use el + firmar allí sin el Cambio llave. La combinación de teclas es:

Ctrl + ' + " (Signo de más)

Antes de agregar una fila, diga a Excel dónde desea que se inserte la nueva seleccionando su vecino. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Cambio + Barra espaciadora

Excel inserta la nueva fila sobre la fila seleccionada.

Para agregar una sola fila usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la fila donde desea agregar la nueva fila.
  2. Mantenga presionado el Cambio tecla en el teclado
  3. presione el Barra espaciadora sin soltar el Cambio llave.
  4. La fila entera está resaltada.
  5. Mantenga presionado el Ctrl y Cambio Teclas en el teclado.
  6. Presione el " + "clave sin soltar la Ctrl y Shift teclas.
  7. Se agrega una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Para agregar varias filas adyacentes mediante un método abreviado de teclado

Dígale a Excel cuántas nuevas filas adyacentes desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando el mismo número de filas existentes. Si desea insertar dos filas nuevas, seleccione dos filas existentes donde desea ubicar las nuevas. Si desea tres filas nuevas, seleccione tres filas existentes.

Para agregar tres filas nuevas a una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en la fila donde desea agregar las nuevas filas.
  2. Mantenga presionado el Cambio llave.
  3. presione el Barra espaciadora sin soltar el Cambio llave.
  4. La fila entera está resaltada.
  5. Continuar sosteniendo el Cambio llave.
  6. presione el Flecha arriba clave dos veces para seleccionar dos filas adicionales.
  7. Mantenga presionado el Ctrl y Cambio llaves.
  8. Presione el " + "sin soltar las teclas Ctrl y Mayús.
  9. Se agregan tres nuevas filas encima de las filas seleccionadas.

Agregar filas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual (también conocida como menú de clic derecho) que agrega filas a una hoja de cálculo es Insertar.

Al igual que con el método de teclado anterior, antes de agregar una fila, indique a Excel dónde desea insertar el nuevo seleccionando su vecino.

La forma más fácil de agregar filas usando el menú contextual es seleccionar toda la fila seleccionando el encabezado de la fila.

Para agregar una sola fila a una hoja de trabajo

  1. Seleccione el encabezado de fila de una fila donde desea agregar la nueva fila. La fila entera está resaltada.
  2. Haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Escoger Insertar desde el menu.
  4. Se agrega una nueva fila encima de la fila seleccionada.

Para agregar múltiples filas adyacentes

Dígale a Excel cuántas filas nuevas desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando el mismo número de filas existentes.

Para agregar tres filas nuevas a una hoja de trabajo

  1. En el encabezado de la fila, arrastre con el puntero del mouse para resaltar tres filas donde desea agregar las nuevas filas.
  2. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  3. Escoger Insertar desde el menu.
  4. Se agregan tres nuevas filas encima de las filas seleccionadas.

Eliminar filas en una hoja de cálculo de Excel

La combinación de teclas del teclado para eliminar filas de una hoja de trabajo es:

Ctrl + ' - " (signo menos)

La forma más fácil de eliminar una fila es seleccionar la fila completa que se eliminará. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Cambio + Barra espaciadora

Para eliminar una fila individual usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la fila para ser eliminado.
  2. Mantenga presionado el Cambio llave.
  3. presione el Barra espaciadora sin soltar el Cambio llave.
  4. La fila entera está resaltada.
  5. Liberar el Cambio llave.
  6. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  7. Presione el " - "clave sin soltar la Ctrl llave.
  8. Se elimina la fila seleccionada.

Para eliminar filas adyacentes utilizando un método abreviado de teclado

La selección de filas adyacentes en una hoja de cálculo le permite eliminarlas todas a la vez. La selección de filas adyacentes se puede hacer usando las teclas de flecha en el teclado después de seleccionar la primera fila.

Para eliminar tres filas de una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en una fila en el extremo inferior del grupo de filas que desea eliminar.
  2. Mantenga presionado el Cambio llave.
  3. presione el Barra espaciadora sin soltar el Cambio llave.
  4. La fila entera está resaltada.
  5. Continuar sosteniendo el Cambio llave.
  6. presione el Flecha arriba clave dos veces para seleccionar dos filas adicionales.
  7. Liberar el Cambio llave.
  8. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  9. Presione el " - "clave sin soltar la Ctrl llave.
  10. Las tres filas seleccionadas se eliminan.

Eliminar filas usando el menú contextual

La opción en el menú de contexto (o menú del botón derecho) que se usa para eliminar filas de una hoja de cálculo es Eliminar.

La forma más fácil de eliminar filas utilizando el menú contextual es resaltar la fila completa seleccionando el encabezado de fila.

Para eliminar una sola fila de una hoja de trabajo

  1. Seleccione el encabezado de fila de la fila que desea eliminar.
  2. Haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Escoger Borrar desde el menu.
  4. Se elimina la fila seleccionada.

Para eliminar múltiples filas adyacentes

Nuevamente, se pueden eliminar varias filas adyacentes al mismo tiempo si todas están seleccionadas

Para eliminar tres filas de una hoja de trabajo

En el encabezado de la fila, arrastre con el puntero del mouse para resaltar tres filas adyacentes.

  1. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  2. Escoger Borrar desde el menu.
  3. Las tres filas seleccionadas se eliminan.

Para eliminar filas separadas

Las filas separadas o no adyacentes se pueden eliminar al mismo tiempo seleccionándolas primero con Ctrl Tecla y ratón.

Para seleccionar filas separadas

  1. Seleccione el encabezado de la fila de la primera fila que desea eliminar.
  2. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  3. Seleccione filas adicionales en el encabezado de la fila para resaltarlas.
  4. Haga clic derecho en las filas seleccionadas.
  5. Escoger Borrar desde el menu.
  6. Las filas seleccionadas se eliminan.

Añadir columnas a una hoja de cálculo de Excel

La combinación de teclas del teclado para agregar columnas a una hoja de trabajo es la misma que para agregar filas:

Ctrl + Cambio + ' + " (Signo de más)

Nota: Si tiene un teclado con un teclado numérico a la derecha del teclado normal, use el + Firmar allí sin la tecla Mayús. La combinación de teclas se convierte en Ctrl++.

Antes de agregar una columna, indique a Excel dónde desea insertar la nueva seleccionando su vecino. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Ctrl + Barra espaciadora

Excel inserta la nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar una sola columna usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la columna donde desea agregar la nueva columna.
  2. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  3. presione el Barra espaciadora sin soltar el Ctrl llave.
  4. La columna completa está resaltada.
  5. Mantenga presionado el Ctrl y Shift llaves.
  6. Presione y suelte el botón " + "sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  7. Se agrega una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar varias columnas adyacentes mediante un método abreviado de teclado

Indique a Excel cuántas nuevas columnas adyacentes desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando el mismo número de columnas existentes.

Si desea insertar dos nuevas columnas, seleccione dos columnas existentes donde desea ubicar las nuevas. Si desea tres columnas nuevas, seleccione tres columnas existentes.

Para agregar tres nuevas columnas a una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en la columna donde desea agregar las nuevas columnas.
  2. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  3. presione el Barra espaciadora Sin soltar la tecla Ctrl.
  4. La columna completa está resaltada.
  5. Liberar el Ctrl llave.
  6. Mantenga presionado el Cambio llave.
  7. presione el Flecha correcta Presione dos veces para seleccionar dos columnas adicionales.
  8. Mantenga presionado el Ctrl y Cambio Teclas en el teclado.
  9. Presione el " + "sin soltar las teclas Ctrl y Shift.
  10. Se agregan tres nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

Añadir columnas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual que se usa para agregar columnas a una hoja de cálculo es Insertar.

Antes de agregar una columna, indique a Excel dónde desea insertar la nueva seleccionando su vecino.

La forma más fácil de agregar columnas usando el menú contextual es resaltar la columna completa seleccionando el encabezado de la columna.

Para agregar una sola columna a una hoja de trabajo

  1. Seleccione el encabezado de columna de una columna donde desea agregar la nueva columna. La columna completa está resaltada.
  2. Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Escoger Insertar desde el menu.
  4. Se agrega una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.

Para agregar múltiples columnas adyacentes

De nuevo, al igual que con las filas, indique a Excel cuántas columnas nuevas desea agregar a la hoja de trabajo seleccionando el mismo número de columnas existentes.

Para agregar tres nuevas columnas a una hoja de trabajo

  1. En el encabezado de la columna, arrastre con el puntero del mouse para resaltar tres columnas donde desea agregar las nuevas columnas.
  2. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.
  3. Escoger Insertar desde el menu.
  4. Se agregan tres nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

Eliminar columnas de una hoja de cálculo de Excel

La combinación de teclas del teclado utilizada para eliminar columnas de una hoja de cálculo es:

Ctrl + ' - " (signo menos)

La forma más fácil de eliminar una columna es seleccionar la columna completa que se eliminará. Esto también se puede hacer usando un atajo de teclado:

Ctrl + Barra espaciadora

Para eliminar una sola columna usando un atajo de teclado

  1. Seleccione una celda en la columna para ser eliminado.
  2. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  3. presione el Barra espaciadora Sin soltar la tecla Shift.
  4. La columna completa está resaltada.
  5. Continuar sosteniendo el Ctrl llave.
  6. Presione y suelte el botón " - "sin soltar la tecla Ctrl.
  7. Se elimina la columna seleccionada.

Para eliminar columnas adyacentes utilizando un método abreviado de teclado

La selección de columnas adyacentes en una hoja de trabajo le permite eliminarlas todas a la vez. La selección de columnas adyacentes se puede hacer usando las teclas de flecha en el teclado después de seleccionar la primera columna.

Para eliminar tres columnas de una hoja de trabajo

  1. Seleccione una celda en una columna en el extremo inferior del grupo de columnas que desea eliminar.
  2. Mantenga presionado el Cambio llave.
  3. presione el Barra espaciadora Sin soltar la tecla Shift.
  4. La columna completa está resaltada.
  5. Continuar sosteniendo el Cambio llave.
  6. presione el Flecha arriba Teclado dos veces para seleccionar dos columnas adicionales.
  7. Liberar el Cambio llave.
  8. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  9. Presione y suelte el botón " - "sin soltar la tecla Ctrl.
  10. Las tres columnas seleccionadas se eliminan.

Eliminar columnas usando el menú contextual

La opción en el menú contextual que se usa para eliminar columnas de una hoja de cálculo es Eliminar.

La forma más fácil de eliminar columnas utilizando el menú contextual es resaltar toda la columna seleccionando el encabezado de la columna.

Para eliminar una sola columna a una hoja de trabajo

  1. Seleccione el encabezado de la columna a eliminar.
  2. Haga clic derecho en la columna seleccionada para abrir el menú contextual.
  3. Escoger Borrar desde el menu.
  4. Se elimina la columna seleccionada.

Para eliminar múltiples columnas adyacentes

Se pueden eliminar varias columnas adyacentes al mismo tiempo si se seleccionan todas.

Para eliminar tres columnas de una hoja de trabajo

  1. En el encabezado de la columna, arrastre con el puntero del mouse para resaltar tres columnas adyacentes.
  2. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.
  3. Escoger Borrar desde el menu.
  4. Las tres columnas seleccionadas se eliminan.

Para eliminar columnas separadas

Se pueden eliminar columnas separadas o no adyacentes al mismo tiempo seleccionándolas primero con Ctrl Tecla y ratón.

Para seleccionar columnas separadas

  1. Seleccione el encabezado de la columna de la primera columna para ser eliminado.
  2. Mantenga presionado el Ctrl llave.
  3. Seleccione filas adicionales en el encabezado de la columna para resaltarlas.
  4. Haga clic derecho en las columnas seleccionadas.
  5. Escoger Borrar desde el menu.
  6. Las columnas seleccionadas se eliminan.