¿Está interesado en rastrear sus raíces familiares pero no tiene un buen lugar para almacenar toda su información genealógica? Si bien hay varios paquetes de software de árbol genealógico con todas las funciones en el mercado, también puede usar una plantilla gratuita de Microsoft Access para crear su propia base de datos de genealogía en su computadora. Microsoft ya ha hecho la mayor parte del trabajo por usted, por lo que no es necesario tener conocimientos de programación para comenzar.
acceso Microsoft
Si aún no tiene instalado Microsoft Access en su computadora, deberá obtener una copia. El acceso es parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office, por lo que es posible que ya lo tenga instalado en su computadora y no lo sepa. Si no tiene Access, puede comprarlo en línea o en cualquier tienda de computadoras. La plantilla de Microsoft Genealogy se ejecutará en cualquier versión de Microsoft Access desde Access 2003 en adelante.El uso de la plantilla de base de datos de genealogía no requiere ningún conocimiento especial de Access o bases de datos. Sin embargo, puede que le resulte útil realizar nuestro recorrido de Access para aprender a utilizar el programa antes de comenzar. Su primera tarea es visitar el sitio de la comunidad de Microsoft Office y descargar la plantilla de base de datos de genealogía gratuita. Guárdelo en cualquier ubicación de su computadora donde lo recordará.Una vez que tenga el archivo en su computadora, haga doble clic en él. El software lo guiará a través de la extracción de los archivos necesarios para ejecutar la base de datos en una carpeta de su elección. Recomiendo crear una carpeta de Genealogía en la sección Mis documentos de su computadora para que sea más fácil encontrar estos archivos nuevamente.Después de extraer los archivos, te quedará un archivo de base de datos con un nombre divertido, algo así como 01076524.mdb. Siéntase libre de cambiar el nombre si desea hacer algo más amigable. Continúe y haga doble clic en este archivo y se abrirá en la versión de Microsoft Access que se ejecuta en su computadora.Cuando abre el archivo por primera vez, puede ver un mensaje de advertencia. Esto dependerá de la versión de Access que estés usando y de la configuración de seguridad, pero se leerá algo así como “Advertencia de seguridad: se ha deshabilitado parte del contenido activo. Haga clic para obtener más detalles ". No se preocupe por esto. El mensaje le está diciendo que la plantilla que ha descargado contiene programación personalizada. Sabe que este archivo proviene directamente de Microsoft, por lo que es seguro hacer clic en el botón "Habilitar contenido" para comenzar. Ahora tendrás la base de datos de Microsoft Genealogy lista para usar. La base de datos se abrirá con el menú que se muestra en la foto de arriba. Tiene varias opciones: Le recomendamos que dedique un tiempo a familiarizarse con la estructura de la base de datos y explorar cada uno de estos elementos del menú. Una vez que se haya familiarizado con la base de datos, regrese al elemento de menú Agregar nuevos individuos. Al hacer clic en él, se abre un formulario que le ofrecerá la oportunidad de ingresar información sobre uno de sus antepasados. El formulario de base de datos incluye las siguientes características: Puede ingresar toda la información que tenga y usar el campo de comentarios para realizar un seguimiento de las fuentes, las vías para futuras investigaciones o las preguntas sobre la calidad de los datos que está manteniendo. Una vez que haya agregado individuos a su base de datos, puede usar el elemento del menú Ver individuos para explorar sus registros y realizar actualizaciones y correcciones a los datos que ha ingresado. Por supuesto, la genealogía no se trata solo de individuos, sino de relaciones familiares. La opción del menú Agregar nuevas familias le permite ingresar información sobre las relaciones familiares que le gustaría rastrear en su base de datos de genealogía. La investigación genealógica es una gran cantidad de diversión e implica una gran cantidad de investigación que a menudo produce grandes cantidades de información. Es importante que tome precauciones para asegurarse de que la información que recopila esté protegida contra la pérdida. Hay dos cosas que debe hacer para proteger la información almacenada en su base de datos de historia familiar. Primero, debe hacer una copia de seguridad de su base de datos de Microsoft Access con regularidad. Esto crea una copia adicional de su archivo de base de datos y lo protege en caso de que lo elimine accidentalmente o cometa un error en la entrada de datos que desea deshacer. En segundo lugar, debe almacenar una copia de su base de datos en otro lugar. Puede elegir copiarlo en una unidad USB que guarda en la casa de un familiar o en una caja de seguridad. Alternativamente, puede usar uno de los servicios de copia de seguridad en línea automatizados para proteger su información fácilmente. Descargar e instalar la plantilla
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