Compactar y reparar una base de datos de Access 2013

Con el tiempo, las bases de datos de Microsoft Access aumentan de tamaño y utilizan innecesariamente espacio en disco. Además, las modificaciones repetidas en el archivo de la base de datos pueden provocar daños en los datos. Este riesgo aumenta para las bases de datos compartidas por múltiples usuarios a través de una red. Por lo tanto, es una buena idea ejecutar periódicamente la herramienta de base de datos compacta y de reparación para garantizar la consistencia de sus datos. Microsoft Access puede pedirle que realice una reparación de la base de datos si el motor de la base de datos encuentra errores dentro de un archivo. En este artículo, examinamos el proceso que debe seguir para garantizar el funcionamiento óptimo de su base de datos.

Periódicamente es necesario compactar y reparar las bases de datos de Access por dos razones. Primero, los archivos de la base de datos de Access crecen en tamaño con el tiempo. Parte de este crecimiento puede deberse a nuevos datos agregados a la base de datos, pero otro crecimiento se debe a los objetos temporales creados por la base de datos y al espacio no utilizado de los objetos eliminados. Compactando la base de datos reclama este espacio. En segundo lugar, los archivos de la base de datos pueden dañarse, en particular los archivos a los que acceden varios usuarios a través de una conexión de red compartida. La reparación de la base de datos corrige los problemas de corrupción de la base de datos permitiendo el uso continuo y preservando la integridad de la base de datos.

Nota:

Este artículo describe el proceso de compactación y reparación de una base de datos de Access 2013. Los pasos son los mismos que los utilizados para compactar y reparar una base de datos de Access 2010. Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Access, lea en su lugar Compactar y reparar una base de datos de Access 2007.

Dificultad:

Fácil

Tiempo requerido:

20 minutos (puede variar dependiendo del tamaño de la base de datos)

Así es cómo:

Antes de comenzar, asegúrese de tener una copia de seguridad de la base de datos actual. Compacto y reparación es una operación de base de datos muy intrusiva y tiene el potencial de causar un error en la base de datos. La copia de seguridad será instrumental si esto ocurre. Si no está familiarizado con la copia de seguridad de Microsoft Access, lea Copia de seguridad de una base de datos de Microsoft Access 2013.
Si la base de datos se encuentra en una carpeta compartida, asegúrese de indicar a otros usuarios que cierren la base de datos antes de continuar. Debe ser el único usuario con la base de datos abierta para ejecutar la herramienta.
En la cinta de acceso, navegue hasta el panel Herramientas de base de datos.
Haga clic en el botón "Compactar y reparar base de datos" en la sección Herramientas del panel.
Access presentará el cuadro de diálogo "Base de datos para compactar desde". Vaya a la base de datos que desea compactar y reparar y luego haga clic en el botón Compacto.
Proporcione un nuevo nombre para la base de datos compacta en el cuadro de diálogo "Compactar base de datos en", luego haga clic en el botón Guardar.
Después de verificar que la base de datos compactada funciona correctamente, elimine la base de datos original y cambie el nombre de la base de datos compactada con el nombre de la base de datos original. (Este paso es opcional.)

Consejos:

Recuerda que compactar y reparar crea un nuevo archivo de base de datos. Por lo tanto, cualquier permiso de archivo NTFS que haya aplicado a la base de datos original no se aplicará a la base de datos compacta. Es mejor usar seguridad de nivel de usuario en lugar de permisos NTFS por esta razón.
No es una mala idea programar las copias de seguridad y las operaciones compactas / de reparación para que se realicen de forma regular. Esta es una excelente actividad para programar en los planes de mantenimiento de la administración de su base de datos.