Con el tiempo, las bases de datos de Microsoft Access 2007 aumentan de tamaño y utilizan espacio en disco innecesariamente. Access crea objetos ocultos para las tareas, y esos objetos ocultos a veces permanecen en la base de datos después de que ya no son necesarios. Del mismo modo, eliminar un objeto de base de datos no puede liberar el espacio en disco que ocupaba. Con el tiempo, el rendimiento sufre.
Además, las modificaciones repetidas en el archivo de la base de datos pueden provocar daños en los datos. Este riesgo aumenta para las bases de datos compartidas por múltiples usuarios a través de una red. Por estas dos razones, es una buena idea ejecutar de forma proactiva la herramienta Compactar y reparar la base de datos para garantizar la consistencia de sus datos. Si su base de datos está dañada, Access le solicita que ejecute el comando Compactar y reparar.
Ejecutar Compactar y Reparar en una Base de Datos de Access
- Indique a otros usuarios que cierren la base de datos. Debe ser el único usuario con la base de datos abierta para ejecutar la herramienta.
- Haga clic en el Microsoft Office botón.
- Desde el Oficina menú, elegir Gestionar en la columna de la izquierda, seguido deBase de datos compacta y de reparaciónpara abrir el cuadro de diálogo "Base de datos para compactar desde".
- Vaya a la base de datos que desea compactar y reparar y luego haga clic en Compacto botón.
- Proporcione un nuevo nombre para la base de datos compacta en el Base de datos compacta en cuadro de diálogo y haga clic en el Salvar botón.
- Verifique que la base de datos compactada funcione correctamente.
- Elimine la base de datos original y cambie el nombre de la base de datos compacta con el nombre de la base de datos original. (Este paso es opcional.)
Consejos
Recuerda que compactar y reparar crea un nuevo archivo de base de datos. Por lo tanto, cualquier permiso de archivo NTFS que haya aplicado a la base de datos original no se aplica a la base de datos compacta. Es mejor usar seguridad de nivel de usuario en lugar de permisos NTFS en su base de datos por este motivo.
