Si tiene la edad suficiente para recordar el uso de un diccionario físico o una enciclopedia cuando era un niño, es posible que esté familiarizado con el concepto de índices del pulgar. Son pequeñas secciones redondas del libro que están recortadas para que sea más fácil navegar por las diferentes secciones. En Microsoft Office word, también puede crear un índice digital para documentos más largos para facilitar la navegación.
Digamos que le gustaría una pestaña para cada división en su documento de Word (como capítulos o secciones en orden alfabético). Desea una pestaña para la primera página de la sección, y aparecerá en el lado derecho. Finalmente, imaginemos que te gustaría que estas pestañas fueran negras o de algún otro color oscuro, con texto en blanco.
Puede crear estas pestañas como una tabla alta, delgada (de una sola columna, de varias filas) que se adjunta al encabezado. Esta tabla será idéntica en todas las secciones, pero en cada sección en particular, habrá una fila resaltada diferente con texto.
Preparando su documento
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Primero, haga doble clic en el Encabezamiento, que abrirá el panel de encabezado. Ir Herramientas de encabezado y pie de página entonces Diseño, donde verás las casillas de verificación de Primera página diferente y Diferente impar y par. Si desea que las pestañas estén solo en la primera página de cada sección, marque la primera opción. Para las pestañas en todas las páginas de la derecha, elija la última. Es posible que tenga que marcar ambas casillas en ciertos casos. Por ejemplo, puede tener cabezas de ejecución diferentes en páginas pares e impares, pero no tiene cabeza de carrera en la primera página de las secciones.
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Haga doble clic en el cuerpo del texto para cerrar el panel de encabezado.
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Ve a la Diseño lengüeta. Al comienzo de cada división donde colocará una pestaña, vaya a Configurar página entonces Descansos entonces Página impar.
Insertando la mesa
Word 2000 y las ediciones posteriores cuentan con tablas "envueltas". Estas son tablas que no están alineadas con el texto, por lo que puede colocarlas en cualquier lugar de la página. Puede suponer que podríamos usar una tabla envuelta en nuestro ejemplo aquí, pero no podemos. Así es, colocar una tabla envuelta en el encabezado no le permitirá extenderla más allá del punto medio vertical de la página. Esto no es bueno porque desea que las pestañas extiendan la longitud de la página. En lugar de una tabla envuelta, insertaremos una tabla en un cuadro de texto o marco. La mayoría de las personas saben cómo usar los cuadros de texto, aunque los marcos son un poco más fáciles. Te mostraremos cómo utilizar ambos.
Insertar un cuadro de texto
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Haga doble clic en el encabezado para abrir el panel de encabezado. Asegúrese de que es el encabezado correcto. Ir Encabezado y pié de página entonces Mostrar siguiente o Mostrar anterior. También puedes ir a Herramientas de encabezado y pie de página entonces Diseño entonces Navegación entonces Siguiente o Anterior. Esto te llevará al encabezado de la primera página o al encabezado de la página impar.
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Ahora dibuja un cuadro de texto que se adjunta al encabezado. El tamaño no importa porque puedes modificarlo más tarde. Ir insertar entonces Galería de cuadros de texto entonces Dibujar cuadro de texto.
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A continuación, querrá obtener algunas herramientas para formatear. Ir Herramientas de dibujo entonces Formato, y luego elegir Estilos de formas en el fondo en la esquina derecha. Entonces verás el Forma de formato cuadro de menú, que contiene más opciones de control. Para eliminar el borde alineado de su cuadro de texto, vaya a Estilos de formas entonces Contorno de la forma entonces Sin esquema. También puedes ir a Relleno de forma entonces Sin relleno.
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Luego decidirás la altura y el ancho de las pestañas. En nuestra imagen, las medidas son 0.5 "de ancho y 0.75" de altura. Puedes calcular la altura requerida para tus pestañas al decidir cuánto espacio ocuparán tus pestañas en la página. Divide ese espacio por el número de pestañas que necesitas. Puede agregar un poco más para el párrafo vacío que Word creará automáticamente debajo de la tabla.
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El siguiente paso es establecer los márgenes internos del cuadro en 0 ”. Haz esto yendo a Estilos de formas entonces Forma entonces Caja de texto.
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Asegúrese de que la envoltura esté configurada en Cuadrado. Ir Herramientas de dibujo entonces Formato, Organizar, Ajustar Texto.
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Ahora debe establecer la ubicación correcta del cuadro de texto. Es posible que haya que intentarlo de forma correcta para asegurarse de que la configuración horizontal y vertical sea correcta. Relativo a la pagina. En el caso de que las pestañas extiendan la longitud completa de la página, puede ir a Alineación y elige Top Relativo a la página. Si no, elegirás Posición absoluta. La configuración horizontal es el ancho de la página menos el ancho del cuadro de texto. Nota: Derecho Relativo a la página coloca el cuadro de texto fuera del margen derecho. Ir Organizar entonces Posición à Más opciones de diseño o Herramientas de cuadro de texto entonces Diseño o Herramientas de dibujo entonces Diseño.
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Finalmente, pulsa DE ACUERDO Para cerrar los cuadros de menú.
