El método más común para insertar texto en un documento de Word 2007 es cortarlo y pegarlo. Esto funciona bien para fragmentos cortos de texto, pero si necesita insertar el valor del texto completo de un documento, o incluso una sección extensa de un documento, existen opciones potencialmente mejores que el método de cortar y pegar.
Word 2007 le permite insertar partes de otros documentos, o documentos completos, en su trabajo en unos pocos pasos rápidos:
- Coloque el cursor donde desee insertar el documento.
- Haga clic en el Insertar tab.l
- Hacer clic flecha desplegable adjunto al botón Objeto ubicado en la sección Texto del menú de la cinta.
- Hacer clic Texto del archivo … desde el menu. Esto abre el cuadro de diálogo Insertar archivo.
- Seleccione su archivo de documento. Si desea insertar solo una parte del documento, haga clic en Distancia… botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Establecer rango donde puede ingresar el nombre del marcador del documento de Word o, si está insertando datos de un documento de Excel, ingrese el rango de celdas para insertar. Hacer clic DE ACUERDO cuando termines.
- Hacer clic Insertar Cuando termine de seleccionar su documento.
Se insertará el documento que seleccionó (o una parte del documento), comenzando en la ubicación del cursor.
Tenga en cuenta que el texto que inserta en su documento con este método funciona mejor cuando el original no va a cambiar. Si el original cambia, el texto insertado no Actualiza automáticamente con esos cambios.
Sin embargo, el uso de la opción de texto vinculado a continuación ofrece un tercer método de inserción que le brinda una forma de actualizar el documento automáticamente si se modifica el original.
Insertar un texto vinculado en un documento
Si el texto del documento que está insertando puede cambiar, tiene la opción de usar texto vinculado que se puede actualizar fácilmente.
Insertar texto vinculado es muy similar al proceso detallado anteriormente. Siga los mismos pasos pero cambie el paso 6:
6. Haga clic en el flecha desplegable en el botón Insertar, y luego haga clic en Insertar como enlace desde el menu.
El texto vinculado funciona de manera muy similar al texto insertado, pero Word trata el texto como un solo objeto.
Actualización de texto vinculado
Si el texto cambia en el documento original, seleccione el objeto de texto vinculado haciendo clic en el texto insertado (se seleccionará todo el texto de la inserción) y luego presioneF9. Esto hace que Word compruebe el original y actualice el texto insertado con los cambios realizados en el original.
