Los hacks de productividad son siempre populares en un mundo lleno de distracciones digitales y la técnica Pomodoro es un método que puede ayudarlo a superar el desorden. La técnica, que toma su nombre de un temporizador con forma de tomate que el inventor Francesco Cirillo utilizó para rastrear su trabajo cuando era un estudiante universitario, tiene como objetivo ayudarlo a concentrarse en las tareas y conquistar sus listas de tareas pendientes. Cualquier persona que lucha con la dilación o sentirse abrumado puede ver cuán útil es este método.
La técnica Pomodoro es simple: toma grandes tareas y proyectos, los descompone en tareas más pequeñas y luego las aborda en intervalos de tiempo, que se llaman Pomodoros. Entre Pomodoros hay descansos programados, durante los cuales se le recomienda levantarse y estirarse (si está trabajando en un escritorio) y hacer algo divertido o relajante. Puede encontrar consejos sobre la técnica en el sitio web del inventor, o incluso leer su libro para obtener más orientación.
En general, un Pomodoro dura 25 minutos seguido de un descanso de 5 minutos. Después de cuatro Pomodoros, obtienes un descanso prolongado de 15-25 minutos. Pruébelo y siéntase libre de modificar el Pomodoro y romper la duración en función de su carga de trabajo y su rutina. No hay una forma incorrecta de hacerlo siempre y cuando no se prive de descansos regulares. La idea es ser más productivo, pero no hasta el punto en que experimente fatiga mental o física. Puede usar un temporizador de cocina o un cronómetro para cronometrar sus Pomodoros y descansos, por supuesto, o una de las muchas herramientas móviles y en línea disponibles, algunas de las cuales se analizan a continuación.
Pomodoro hacer y no hacer
La idea detrás de la técnica Pomodoro es eliminar las distracciones y realizar múltiples tareas al hacer que los usuarios se enfoquen completamente en tareas específicas y reducir el agotamiento alentando descansos frecuentes. Si está trabajando en un proyecto que no encaja bien con el método Pomodoro, no intente forzarlo.
Puedes usar Pomodoro para:
- Proyectos de escritura
- Borrar su correo electrónico atrasado
- Borrar su bandeja de entrada (tickets de soporte de TI, corregir errores de software, etc.)
- Tareas, trabajos de fin de curso y otros proyectos estudiantiles.
- Tareas del hogar
- Proyectos para el hogar, como limpieza de garajes.
- Casi cualquier proyecto que puedas abordar en cortos intervalos.
- Todo lo que has estado posponiendo durante demasiado tiempo.
No uses Pomodoro para:
- Actividades de ocio
- Tareas o proyectos que no se benefician de descansos frecuentes, como la lectura o la investigación
- Cualquier cosa que no encaje dentro de la técnica después de varios intentos.
Saque su cuaderno o abra un nuevo documento
El primer paso para implementar la técnica Pomodoro es la planificación, y la herramienta que necesitará es un cuaderno, una hoja de cálculo, un documento de Word o Google, o su aplicación favorita para tomar notas. (Si está usando una aplicación, considere usar Evernote, que, por cierto, puede usarse incluso cuando está desconectado). Comience por crear una lista de tareas y luego asigne cada tarea a un "Pomodoro". Intente dividir los proyectos en pasos digeribles que pueda completar en un Pomodoro. Si eso no es posible, intente limitar el número de Pomodoros asignados a cada tarea. Agrupe las tareas que se pueden completar en menos de 25 minutos.
La belleza de la técnica Pomodoro es que es flexible: si terminas una tarea temprano, puedes comenzar a abordar la siguiente dentro del mismo Pomodoro; Si no lo completa dentro de los 25 minutos, puede continuar donde lo dejó cuando comienza el siguiente. Cuanto más utilice el método, mejor podrá optimizar sus Pomodoros y planificar para el día siguiente. Perfecciona constantemente tu metodología. Para citar Pomodoro-Tracker.com, descrito a continuación, "El próximo Pomodoro irá mejor". Su primer Pomodoro del día podría estar dedicado a la planificación para el resto del día, o podría usar su último Pomodoro para prepararse para el día siguiente. Elige el que mejor te funcione y cambia las cosas si no lo estás logrando. Piense en la técnica Pomodoro como un punto de partida, no como un conjunto de reglas rígidas.
Aplicación de escritorio: Pomodoro Tracker
El Rastreador de Pomodoro es una herramienta sencilla que incluye un temporizador y una forma sencilla de etiquetar y registrar cada Pomodoro. Puede configurarlo para iniciar un nuevo Pomodoro después de cada pausa automáticamente y para iniciar un descanso después de cada Pomodoro. Al final de un Pomodoro o pausa, también puede optar por tener un sonido de alarma o notificaciones del navegador. Durante cada Pomodoro, puedes agregar el sonido de un reloj si no te estresa. Si crea una cuenta (a través de Google, Facebook o GitHub), puede guardar los detalles de Pomodoro y la configuración de sonido y notificación. Una pestaña de Estadísticas muestra su actividad a lo largo del tiempo, incluida la cantidad promedio de Pomodoros que completa cada día y el tiempo dedicado a trabajar.
Visita Pomodoro Tracker
Aplicación de escritorio: MarinaraTimer
El temporizador Marinara (¿ver un tema aquí?) Ofrece un temporizador Pomodoro, un temporizador personalizado y un temporizador de cocina. El temporizador Pomodoro incluye la sesión estándar de Pomodoro de 25 minutos y descansos de 5 y 15 minutos. Si eso no funciona para usted, el temporizador personalizado le permite configurar sus segmentos de tiempo. Puedes dar a cada uno un nombre y una longitud hasta el segundo. Sin embargo, no puede crear una cuenta o guardar sus sesiones de Pomodoro o de temporizador personalizadas. MarinaraTimer tampoco ofrece informes de actividad.
Visita MarinaraTimer
Aplicación para iOS: Focus Keeper: Temporizador de trabajo y estudio
El bien llamado Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1.99; Limepresso) aprovecha la pantalla táctil de su dispositivo iOS con un temporizador que puede ajustar con un movimiento de deslizamiento.Focus Keeper sigue la técnica de Pomodoro pero reemplaza a Pomodoros con Focus Sessions. Tiene varias opciones personalizadas que incluyen diez sonidos de tictac y 14 alarmas, y puede configurar diferentes sonidos y niveles de volumen para sesiones de enfoque, pausas cortas y pausas largas. Afortunadamente, las notificaciones seguirán llegando incluso si Focus Keeper se está ejecutando en segundo plano. La aplicación incluye informes de actividad de 14 y 30 días para que pueda hacer un seguimiento de su productividad a lo largo del tiempo. También puede establecer un objetivo para la cantidad de sesiones de enfoque que le gustaría completar cada día, lo cual es muy útil. Lo único que falta es la opción de etiquetar sus sesiones de enfoque para que pueda hacer un seguimiento de lo que está trabajando, por lo que tendrá que usar una aplicación diferente o un cuaderno si desea hacerlo.
Descargar Focus Keeper
Aplicación de Android: Clockwork Tomato
A pesar de ser nombrado de manera similar a A Clockwork Orange, la película distópica de Stanley Kubrick de 1971, Clockwork Tomato (gratis; phlam) es una aplicación amigable que no incluye tortura psicológica. Al igual que Focus Keeper, ofrece muchas personalizaciones que incluyen la forma y el color de la esfera del reloj y las alarmas y los sonidos de tic. Agrega una función adicional, llamada "finalización previa", que le advierte que la sesión está llegando a su fin, lo que podría ser útil si es un observador de reloj. De lo contrario, puede silenciar este recordatorio. También hay una opción de temporizador extendido que puede usar para prolongar una sesión de trabajo o un descanso. Tenga en cuenta que la sesión extendida no terminará hasta que presione el botón "saltar".
Descargar Clockwork Tomato
Aplicaciones y herramientas alternativas
También puedes hacerlo simple y usar una aplicación de temporizador, un temporizador de cocina o un reloj de arena para rastrear a tus Pomodoros. Se perderá la automatización que ofrecen las aplicaciones de escritorio y móviles, pero es posible que no lo necesite. Comience de manera simple y, si se encuentra desenfocado, busque una herramienta más refinada. Como hemos dicho, la técnica Pomodoro es altamente personalizable, y debe encajar en su estilo de trabajo. Si bien la tecnología puede ser una gran ayuda la mayor parte del tiempo, también puede servir como una distracción o agregar una complicación innecesaria.
