Formularios de Google Docs - Encuestas para las masas
¿Quieres saber qué quieren tus compañeros de trabajo para el almuerzo? ¿Necesitas obtener comentarios para tu sesión de entrenamiento? ¿Quieres saber qué película quieren ver tus amigos el sábado? ¿Necesita una base de datos con los números de teléfono de los miembros de su club? Utilice los formularios de Google.
Los formularios en Google Docs son fáciles de crear. Puede incrustar formularios en páginas web o en su blog, o puede enviar el enlace en un correo electrónico. Parece mucho más profesional que una gran cantidad de herramientas de encuestas gratuitas que existen.
Los formularios alimentan sus resultados directamente en una hoja de cálculo en Google Docs. Eso significa que puede tomar los resultados y publicarlos, usar gadgets o gráficos de hoja de cálculo con ellos, o exportar los resultados para usarlos en Excel u otro programa de hoja de cálculo de escritorio. Para comenzar, inicie sesión en Google Docs y seleccione Nueva forma desde el menú superior izquierdo.
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02 de 09Nombra tu formulario
Dale un nombre a tu nuevo formulario y comienza a agregar preguntas. Puede elegir tantas o tan pocas preguntas como desee en su encuesta, y puede cambiar los tipos de preguntas más adelante. Cada respuesta será una nueva columna en su hoja de cálculo.
El botón para agregar nuevas preguntas está en la esquina superior izquierda.
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03 de 09Elija de una lista de preguntas
Elija de una lista de preguntas le permiten crear un cuadro desplegable con una lista de opciones. Los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.
Al igual que con todas las preguntas en un formulario, hay una casilla de verificación si desea exigir Todos respondan a esta pregunta. De lo contrario, simplemente pueden saltearlo y seguir adelante.
04 de 09Casillas de verificación
Las casillas de verificación le permiten seleccionar más de un elemento de una lista y marcar la casilla junto al elemento para indicar sus opciones.
Para la mayoría de las preguntas de formulario, puede comenzar a escribir sus preguntas en el espacio en blanco y aparecerá un nuevo espacio en blanco. El cuadro en blanco en la parte inferior de la lista es ligeramente transparente para mostrarle que no está visible.
Tan pronto como haga clic en un espacio en blanco, se hará visible en su formulario. Si comete un error y termina con demasiados espacios en blanco, haga clic en la X a la derecha del espacio en blanco para eliminarlo.
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05 de 09Preguntas de la escala (1-n)
Las preguntas de escala permiten que las personas califiquen algo en una escala de uno a cualquier número que desees. Por ejemplo, califique su amor por el pastel en una escala de uno a diez. Califique su disgusto por los embotellamientos en una escala de uno a tres.
Asegúrese de especificar el número que desea como su número más alto y etiquete los dos extremos. Técnicamente, etiquetarlos es opcional, pero es confuso clasificar las cosas en escalas sin saber qué representan los números. ¿Califico una tarta uno porque es mi postre favorito número uno, o debo calificar un diez porque es perfecto?
06 de 09Formas de texto
Las formas de texto son para respuestas de texto cortas de un par de palabras o menos. Las cosas como nombres o números de teléfono funcionan bien como formularios de texto, aunque si solicita nombres, puede pedir nombres y apellidos por separado. De esa manera, tendrá una columna para cada uno en su hoja de cálculo, lo que facilitará la clasificación de la lista por nombre.
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07 de 09Párrafos
Si quieres una respuesta más larga, usa una pregunta de párrafo. Esto le da a su usuario un área más grande para responder una pregunta, como "¿Tiene algún comentario para nuestros artistas?"
08 de 09Comparte tu formulario
Cuando haya terminado de agregar preguntas, puede guardar su formulario. No se alarme si el botón de guardar ya está en gris. Esto solo significa que Google ha guardado automáticamente el formulario para usted.
Ahora puedes elegir cómo quieres compartir tu formulario. Puede compartir el formulario de una de las tres formas siguientes: vinculación, incrustación y envío de correos electrónicos. La URL pública de su formulario se encuentra en la parte inferior de la página, y puede usarla para enlazar con el formulario. Puede obtener el código para incrustar su formulario en una página web haciendo clic en Mas acciones Botón en la parte superior derecha de la pantalla. Haciendo clic en el Enviar este formulario por correo electrónico El botón le permite ingresar una lista de direcciones de correo electrónico para enviar el formulario.
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09 de 09Tu formulario se convierte en una hoja de cálculo
Tan pronto como haya terminado y se haya guardado su formulario, puede continuar y cerrar esta ventana. Tu formulario se integrará en una hoja de cálculo en Google Docs. La hoja de cálculo es
privadoSi lo desea, puede compartir la hoja de cálculo con otros o publicarla, pero la elección es suya. También puede ingresar y agregar datos manualmente a su hoja de cálculo sin tener que confiar en el formulario o usar los datos para hacer gráficos.
Incluso puede hacer un gráfico que sea público mientras deja la hoja de cálculo en privado. De esta manera, puede graficar los resultados de su encuesta o mostrar un mapa de dónde se encuentran los encuestados sin tener que mostrar a todos los datos en bruto.
