Cuando se trata de administrar proyectos, olvídese de tener notas post-it pegadas en los muebles de su oficina o trozos de papel de bloc de notas esparcidos. El poder de las aplicaciones y / o las herramientas web pueden agregar un nivel de armonía a su proyecto al hacer un seguimiento de las tareas y los plazos y alentar la colaboración entre los miembros de su equipo.
Si bien no todas las herramientas satisfarán sus necesidades específicas, a continuación enumeramos algunas de nuestras aplicaciones favoritas de gestión de proyectos. Cada uno ofrece un enfoque único y tiene una serie de ventajas y desventajas para que pueda decidir qué funcionará con su estilo de organización (y tipo de proyecto).
Asana
Una de las primeras cosas que notará sobre Asana es su simplicidad inicial y su interfaz fácil de usar, que le permite a usted y sus colegas ponerse en marcha de inmediato. Incluso las personas más no técnicas de su equipo pueden controlar rápidamente la estructura de árbol centrada en tareas de la aplicación, así como su sistema de mensajería y almacenamiento de archivos.
A cada individuo se le pueden asignar tareas básicas o complejas, junto con fechas límite y expectativas. En lugar de tener que llamar, enviar mensajes de texto o correos electrónicos de ida y vuelta siempre que se necesiten comentarios o para aclarar cualquier duda, Asana permite que todas estas conversaciones tengan lugar dentro del espacio dedicado de la tarea correspondiente. Esto no solo es útil a corto plazo sino que es un excelente repositorio para futuras referencias.
Si bien puede ser adecuada para principiantes, la versión Premium de Asana ofrece una funcionalidad avanzada para equipos con más de 15 miembros, incluidos informes detallados, controles de administración seguros, plantillas personalizadas y atención al cliente prioritaria en caso de que tenga alguna pregunta urgente. También hay una edición Enterprise que ofrece gestión avanzada a nivel de usuario y de equipo, personalización de marca y servicio de guante blanco cuando se trata de problemas de tickets y otros problemas.
La versión básica de Asana es de uso gratuito y se puede acceder a ella en todos los sistemas operativos principales, mientras que los costos de Premium y Enterprise varían según el tamaño del equipo y el nivel de control administrativo requerido.
Compatible con:
- La mayoría de los principales navegadores web
- Androide
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Al igual que muchas otras herramientas de administración de proyectos, la interfaz de Trello está muy influenciada por los tableros Kanban, que son esencialmente una visualización de las tareas y componentes de su proyecto divididos en tarjetas individuales. Las tablas Kanban originales, que a menudo se encuentran en las salas de conferencias, estaban compuestas de una pizarra y notas adhesivas de varios colores organizadas de una manera que tenía sentido para su flujo de trabajo en particular.
Trello toma ese concepto y lo mejora de manera importante, permitiendo que sus tableros virtuales se utilicen para algo tan simple como una lista de tareas diarias para crear tarjetas más complejas con archivos adjuntos, imágenes, videos y más, en los que puede colaborar cualquier persona. Tú eliges conceder acceso.
No importa si está utilizando la versión basada en navegador o una de las aplicaciones móviles de Trello, tiene la capacidad de trabajar sin conexión y luego sincronizar sus cambios la próxima vez que se conecte.
La versión básica de Trello está disponible de forma gratuita, mientras que las actualizaciones pagadas a la clase Gold o Business desbloquean una serie de características adicionales, incluida la capacidad de administrar equipos grandes y controlar sus interfaces individuales desde un único panel.
La herramienta ofrece Power-Ups que le permiten integrar docenas de aplicaciones populares como Box, Dropbox, Github, Evernote y Twitter directamente en sus tableros Trello. Los usuarios que ejecutan la aplicación gratuita solo pueden tener un Power-Up activo, mientras que la versión Gold permite tres simultáneamente y la clase Business es ilimitada.
Compatible con:
- La mayoría de los principales navegadores web
- Androide
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 ofrece todo lo que cabría esperar de una aplicación de gestión de proyectos y más, haciéndolo todo en una interfaz de usuario optimizada que le permite ejecutar una operación completa en tiempo real desde sus paredes virtuales.
Las tareas, los calendarios, el almacenamiento de archivos, los documentos de colaboración en vivo y las sesiones de chat sobre temas específicos se presentan de manera que todos los que trabajan en su proyecto puedan mantenerse al día y también tener una idea clara y concisa de lo que deben hacer, tanto a corto como a largo plazo. -término.
El equipo detrás de Basecamp fue votado como una de las compañías pequeñas más importantes de Forbes en 2017 y se desvió del modelo por usuario o por proyecto cuando se trata de empresas más grandes, cobrando una tarifa fija de $ 99 por mes o $ 999 por año Con organizaciones sin ánimo de lucro o de beneficencia obteniendo un 10% de descuento. Sin embargo, los estudiantes y profesores que deseen utilizar las herramientas de Basecamp pueden hacerlo de forma gratuita.
Compatible con:
- La mayoría de los principales navegadores web
- macOS (OS X 10.9 y superior)
- Windows 7 y superior
- Androide
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Proyecto de Microsoft
Una de las opciones más probadas en la lista, Microsoft Project ha existido desde 1984 y cuenta con una base de más de 20 millones de usuarios. Esto se debe en gran parte a su integración directa con la versión corporativa y empresarial de la suite Office de la compañía, que es el software elegido por algunas de las compañías más grandes del mundo.
Va a pagar si desea usar Project, y sus conjuntos de características, aunque robustos y confiables, especialmente cuando se toma en cuenta qué tan bien funciona con Excel, Word y Outlook, son más adecuados para empresas de un tamaño significativo.
Compatible con:
- Windows 7 y superior
WorkflowMax
WorkflowMax es un tipo diferente de software de gestión de proyectos, diseñado para ayudar a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas individuales y proporcionar la capacidad de facturar y facturar de acuerdo con estas métricas. Si bien no encaja en el mismo molde que las otras aplicaciones en esta lista, ciertamente puede resultar útil cuando se combina con una de ellas en el caso de que sus proyectos particulares impliquen pagar o recibir un pago por tarea o hito.
Compatible con:
- La mayoría de los principales navegadores web
- Androide
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documentos Colaborativos
Aunque no están diseñados específicamente para la gestión de proyectos, muchos paquetes basados en la nube, como la suite en línea de Google que contiene aplicaciones como Docs and Sheets, así como Office Online de Microsoft, permiten la colaboración de múltiples fuentes en documentos de procesador de textos, hojas de cálculo, calendarios con recordatorios, listas de tareas pendientes , etc.
Dependiendo de cuáles sean sus requisitos para organizarse y trabajar en grupo, una de estas soluciones seguras y conocidas podría ser una buena opción.
- Google Docs
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs
