El software de Microsoft PowerPoint se usa para crear presentaciones de diapositivas de aspecto profesional que se pueden mostrar en proyectores o televisores de pantalla grande. El producto de este software se llama presentación. Por lo general, un presentador habla a la audiencia y utiliza la presentación de PowerPoint para imágenes para captar la atención de los oyentes y agregar información visual. Sin embargo, algunas presentaciones se crean y graban para proporcionar una experiencia digital.
PowerPoint es un programa fácil de aprender que se utiliza en todo el mundo para presentaciones en negocios y aulas. Las presentaciones de PowerPoint son igualmente adecuadas para grandes audiencias y grupos pequeños donde se pueden utilizar para fines de marketing, capacitación, educativos y otros.
Personalizar presentaciones de PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint se pueden convertir en álbumes de fotos completos con música o narraciones para distribuir en CD o DVD. Si se encuentra en el campo de ventas, solo unos pocos clics agregan un cuadro ilustrativo de datos o un cuadro organizativo de la estructura de su empresa. Haga su presentación en una página web con fines de envío por correo electrónico o como una promoción que se muestra en el sitio web de su empresa.
Es fácil personalizar las presentaciones con el logotipo de su empresa y deslumbrar a su audiencia usando una de las muchas plantillas de diseño que vienen con el programa. Muchos más complementos y plantillas gratuitos están disponibles en línea en Microsoft y otros sitios web. Además de una presentación de diapositivas en pantalla, PowerPoint tiene opciones de impresión que permiten al presentador proporcionar folletos y esquemas para la audiencia, así como páginas de notas para que el orador se refiera durante la presentación.
Usos para presentaciones de PowerPoint
No hay escasez de usos para presentaciones de PowerPoint. Aquí hay algunos:
- Sesiones de formación de empleados.
- Lanzamiento de productos
- Reuniones de ventas
- Demostraciones de la feria
- Reuniones del club
- Apariencias públicas
- Árboles genealógicos
- Carteras digitales
- Presentaciones de fotos
- Estrategias de marketing
- Presentaciones trimestrales.
- Planes de negocios
Dónde encontrar PowerPoint
PowerPoint es parte del paquete de Microsoft Office y también está disponible como:
- Un programa independiente para computadoras Windows y Macs.
- Parte de una suscripción a Office 365
- PowerPoint en línea
- Aplicaciones de PowerPoint para dispositivos móviles Android e iOS.
Cómo usar PowerPoint
PowerPoint viene con muchas plantillas que configuran el tono de una presentación, desde informal a formal hasta fuera de la pared.
Como nuevo usuario de PowerPoint, selecciona una plantilla y reemplaza el texto y las imágenes del marcador de posición con los suyos para personalizar la presentación. Agregue diapositivas adicionales en el mismo formato de plantilla que las necesita y agregue texto, imágenes y gráficos. A medida que aprende, agregue efectos especiales, transiciones entre diapositivas, música, gráficos y animaciones, todo integrado en el software, para enriquecer la experiencia para la audiencia.
Colaborando con PowerPoint
Si bien un individuo a menudo usa PowerPoint, también está estructurado para que lo use un grupo para colaborar en una presentación.
En este caso, la presentación se guarda en línea en Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Cuando esté listo para compartir, envíe a sus colaboradores o compañeros de trabajo un enlace al archivo de PowerPoint y les asigna permisos de visualización o edición. Los comentarios sobre la presentación son visibles para todos los colaboradores.
Si usa PowerPoint Online gratis, trabaja y colabora con su navegador de escritorio favorito. Usted y su equipo pueden trabajar en la misma presentación al mismo tiempo desde cualquier lugar. Solo necesitas una cuenta de Microsoft.
Competidores de PowerPoint
PowerPoint es, con mucho, el software de presentación más popular disponible. Aproximadamente 30 millones de presentaciones se crean diariamente en el software. Aunque tiene varios competidores, les falta la familiaridad y el alcance global de PowerPoint. El software Keynote de Apple es similar y se distribuye de forma gratuita en todos los Mac, pero solo tiene una pequeña parte de la base de usuarios del software de presentación.
