Amarlos u odiarlos, para muchos de nosotros, las reuniones son simplemente una realidad. Tal vez su organización tenga una reunión semanal para los jefes de departamento, o su jefe insista en reunir a todo el equipo todos los jueves por la mañana, o tal vez se sienten con el equipo de ventas dos veces al mes para analizar cómo pueden ayudarse mutuamente a alcanzar su superposición. metas. Cualquiera sea el motivo de la reunión, probablemente formen parte de su vida profesional, y la forma en que se maneja dentro de ellas es importante si desea ser respetado y visto como competente.
Puedes apostar que tampoco estoy hablando de los obvios no-nos. Espero que no se quede dormido, deje los sonidos de alerta de sus mensajes de texto o que hable fuera de turno y condescendientemente con otras personas. Esos son movimientos de aficionados, pero hay muchas otras cosas que puedes estar haciendo sin darte cuenta del daño que están causando tu reputación. Sigue leyendo para que puedas apagarlos de inmediato:
1. No prestas atención
Mira, todos tenemos que lidiar con la mente errante ocasional. Es fácil distraerse, especialmente cuando una presentación es larga o un orador adopta un tono monótono. Pero esta tendencia a perder totalmente la noción de la conversación que te rodea puede ser un gran problema si te piden que brindes comentarios o si de repente decides entrar en la conversación después de 10 minutos de zonificación.
Y, en realidad, puede ser un problema aún mayor si la razón por la que no sabe lo que se dice se debe al hecho de que se está centrando solo en lo que va a decir a continuación. El entrenador de carrera Bruce Eckfeldt lo llama "asesino y desafortunadamente bastante común". Señala que es desagradable cuando haces un comentario que no fluye con el resto de la conversación, pero peor, "desastroso" es cuando "Repites exactamente lo mismo que alguien dijo". No solo mina tu credibilidad, dice Eckfeldt, sino que también te hace parecer irrespetuoso con el tiempo de las personas.
La solución a esto, además de escuchar atentamente y brindar a sus colegas el respeto que se merecen, es llegar a todas las reuniones lo más preparado posible. Esto, explica Eckfeldt, "le permite concentrarse en los detalles de la conversación en lugar de tratar de ponerse al día". Tomar notas es otra buena opción, la idea es que al escribir fragmentos de lo que otras personas están diciendo, usted Efectivamente será incapaz de "quedar atrapado en su propia cabeza pensando en su próximo punto", dice Eckfeldt.
2. Eres demasiado negativo
La inclinación a hablar y ofrecer aportes que van más allá de acordar lo que el líder ha dicho, asentir de acuerdo o comentar que sus puntos son "interesantes" y "grandes ideas", puede significar que en realidad te encuentras como demasiado negativo con demasiada frecuencia . Por supuesto, está bien ofrecer un punto de vista alternativo o expresar un pensamiento que sea contrario a lo que sugiere la otra persona, pero si tu intención de hablar es jugar al abogado del diablo, estás haciendo algo mal. La experta en Recursos Humanos, Tania P. MacDonald, admite que ella misma ha luchado con esto. En las reuniones, admite que a menudo se inclina a desempeñar este papel instigador "para llegar al punto de tomar una decisión", aunque sabe que "siempre ser negativo no ayuda a nadie".
Es mejor encontrar y presentar una solución, incluso si eso significa que eres la última persona en la sala para hablar. Tomarse el tiempo para ordenar sus pensamientos en un esfuerzo por no soltar algo negativo simplemente porque es lo primero que puede pensar pronunciar no le servirá a la larga. ¿No preferirías ser conocido como la persona que resuelve el problema en lugar del tipo que inevitablemente encuentra algo pesimista que señalar?
3. Estás en tu teléfono
Considero que este comportamiento no solo es increíblemente grosero, sino también muy poco profesional, y desearía que más organizaciones prohibieran los teléfonos en las reuniones porque demasiadas personas simplemente no tienen el problema. El entrenador profesional de Muse, Rajiv Nathan, dice que aunque pueda parecer obvio (claramente para algunos pero no para todos), muchos profesionales "no son conscientes de que es un problema". Nathan dice eso porque sostener el teléfono en la mano es un gran problema. hábito instintivo, la gente realmente no se da cuenta de que no está bien.
MacDonald está de acuerdo y dice: “Si estás en una reunión, participa en la reunión. No use esto como una oportunidad para ponerse al día con el correo electrónico u otro trabajo ”. Claro, puede ser tentador llevarlo con usted a donde quiera que vaya por la oficina, pero no es la forma de demostrar profesionalismo y respeto por aquellos a quienes ' Re sentado con. A menos que esté esperando una llamada urgente para una emergencia personal, deje su celular en su escritorio o en su bolso; estará allí esperándote cuando regreses.
Si bien estos son los tres grandes problemas, también hay pequeños errores que atrapan a las personas. Dependiendo de la cultura de su oficina, comer puede o no ser apropiado. Observe que su lenguaje corporal no sugiere que prefiera estar en otro lugar que no sea donde se encuentre, y evite lo obvio: golpear fuerte las encías, levantarse a menudo para salir de la habitación para las llamadas, enterrarse en su computadora portátil en lugar de la cubierta siendo presentado Confía en mí cuando digo que lo último que quieres es que una de las personas mayores de tu empresa te despida como poco profesional porque no sabes cómo manejarte en una reunión estándar de la oficina.
