Lo hiciste: eras un buen amigo, compañero de trabajo o contacto, y te tomaste el tiempo de tu día para leer un currículum, escuchar y aconsejar un café o proporcionar notas sobre un próximo proyecto. De hecho, hiciste un trabajo tan bueno que la otra persona ya hizo un seguimiento para preguntarte si puedes ayudar de nuevo (y luego otra vez).
¿Puedes culparlo?
Tal vez, y tal vez no. Por un lado, esperarías que se dé cuenta de que no tienes un tiempo ilimitado para que las personas "escojan tu cerebro". Pero a veces, seguirá regresando porque se lo estás diciendo. Así es: cuando finaliza esa reunión de café diciendo: "Establezcamos una fecha para el próximo mes" o finalice un correo electrónico con: "¡En cualquier momento que necesite ayuda, por favor pregunte!".
Entonces, ¿cómo puede salir de este hábito, pero aún así terminar su intercambio con una nota amistosa? El truco es en realidad bastante simple, y todo se reduce a la redacción. En lugar de enfocarse en el futuro, comente qué tan feliz está de haber estado allí, lo que indica la naturaleza en tiempo pasado de su orientación. De esta manera, puede ser amable, pero no se está preparando para ser una fuente constante de asesoramiento gratuito.
Así es como funciona y qué puede decir en función de la situación específica.
1. Cuando no tienes tiempo
Te encanta pagar y ayudar a otros. Pero no tienes tiempo para ser el mentor de alguien. Puedes comprometerte con una taza de café o una presentación o intercambio de correo electrónico, y eso es todo. (Y por cierto, eso está totalmente bien).
Sin embargo, no desea enviar señales mixtas. Por lo tanto, asegúrese de omitir las líneas finales como "Mantenerme informado sobre cómo va", lo que indica que estará allí con los próximos pasos.
En su lugar, termine con "Espero haber sido útil". De esta manera, sigue siendo amigable, y hay pocas probabilidades de que alguien lo siga, "No, en realidad no lo fue, así que responda estas cinco preguntas adicionales".
En el caso de que estés tratando con alguien particularmente persistente, puedes pasar a ser más directo. En el próximo correo electrónico, cambie a: "Desafortunadamente, no tengo tiempo para darle una respuesta en profundidad / brindarle orientación adicional, ¡pero le deseo la mejor de las suertes!"
2. Cuando no tienes interés
Las redes no son de talla única. Si asistió a un evento de contacto y se sintió incómodo todo el tiempo, tiene todo el derecho de rechazar futuras invitaciones para reuniones similares. Tal vez te conectas mejor desde tu sofá o uno a uno. ¡Ahorre tiempo y energía para lo que funciona para usted!
Por supuesto, para hacer eso, deberás omitir cualquier frase que sugiera que no puedes esperar a la próxima fiesta. Eso significa "¡Hagámoslo de nuevo!"; "¡Te veo pronto!"; "No puedo esperar!"; y "Mirando hacia el próximo" están todos fuera.
Nuevamente, el truco aquí es mirar hacia atrás. Vaya con: "Estoy tan contento de haber podido hacerlo". Lo mismo ocurre con reunirse con alguien nuevamente o brindar comentarios en el futuro, simplemente modifique el final de "Estoy tan contento de haber podido …" y sub-entrada "ponerse al día con usted" o "proporcionar comentarios útiles".
Si hay correos electrónicos futuros, quédese con las variaciones de la línea anterior y agregue algunos detalles sobre la visita que ya ocurrió. Suena así: “Sí, también fue genial verte. Me encantó escuchar sobre tu nuevo trabajo ”. Y eso es todo. Manténgase en tiempo pasado y no se comprometa a estar en contacto en el futuro.
3. Cuando no te sientes cómodo diciendo "No"
En un artículo sobre las virtudes de la palabra no, el editor en jefe de Muse, Adrian Granzella Larssen, escribe: "… digo que sí hasta que me encuentro con un calendario repleto que no solo me estresa cada vez que lo miro, no deja tiempo para las actividades que me mantienen cuerdo o las grandes prioridades que realmente me importan. Y me doy cuenta de que para decir sí a esas cosas, necesito decir no a los demás ".
Si te identificas con estas dos oraciones, debes sentirte más cómodo al terminar las obligaciones de una sola vez sin que te dejes llevar por compromisos a largo plazo. Para hacer esto, recuerde que "Avíseme si hay algo más que pueda hacer" es perfectamente agradable, a menos que la realidad sea que le dará miedo escuchar, no tiene ningún interés en hacer nada más, y solo está escribiendo eso línea porque sientes que tienes que hacerlo.
Si no tiene el ancho de banda para mantenerse en contacto, pero desea proporcionar algún tipo de orientación adicional, su mejor opción es enviar su contacto a otra parte. Por ejemplo, a menudo remito a las personas que se ponen en contacto conmigo con preguntas profesionales específicas a The Muse's Coach Connect. Tal vez sugiera que su conexión se comunique con alguien más que conozca (después de preguntar, por supuesto), únase a un grupo de Facebook o LinkedIn, lea un libro que encuentre particularmente esclarecedor sobre un tema determinado o encuentre algún otro medio.
Para que esto sea una obviedad para usted, y lo salve de su vacilante, omitiendo a sí mismo, guarde una respuesta enlatada con recursos adicionales. De esta manera, decir "no" realmente será más fácil que decir sí.
Si sabe que es probable que diga algo que lo comprometerá a futuros compromisos, tómese un tiempo adicional al finalizar una reunión o nota. No digas lo que tienes en la punta de la lengua. Concéntrese concientemente en usar las líneas de arriba. Al final, le ahorrará a usted, y a la otra persona, dolores de cabeza, porque lo guiará hacia alguien que realmente quiera proporcionar ayuda continua.
