No es cierto que la única razón por la que alguien haría una pregunta es por una respuesta. (Lo sé, suena un poco, "¿Por qué la gallina cruzó la calle?", Pero tengan paciencia conmigo por un minuto.) A veces la gente habla para que la vean, se vean comprometidos, para hacer un punto o incluso para escuchar ellos mismos hablan.
Y es útil tenerlo en cuenta, especialmente si ha comenzado a notar que sus preguntas no obtienen la respuesta que está buscando. Podría ser que realmente necesita más información, pero debido a cómo se está expresando, la otra persona no lo sabe y asume que solo está preguntando por las razones que mencioné anteriormente.
Entonces, si siente que está siendo despedido, vea si una de las razones a continuación podría ser la culpable.
1. Incluye demasiada información
Es verdad: si pasas por el escritorio de alguien o le envías un correo electrónico que simplemente dice: "¿Qué piensas?", Probablemente no tendrá idea de a qué te refieres. Pero un problema más común es errar demasiado en el otro extremo. Usted lidera con un discurso de dos minutos sobre cada idea que ha tenido para un proyecto reciente o reenvía una larga cadena de correo electrónico con dos archivos adjuntos. Entonces terminas con una pregunta.
En lugar de ver su resumen como contexto útil, o leer los correos electrónicos antes de proporcionar la orientación exacta que necesita, la otra persona lo revisa y responde: "¡Seguro!", Que luego debe descifrar.
Para evitar este resultado frustrante, reduzca su mensaje siempre que pueda. Vea si hay algo que pueda eliminar o acortar, y también busque lugares donde pueda agregar paréntesis o enlaces con una oferta para compartir más, para que la otra persona pueda optar por (o no) información adicional.
Si necesita incluir detalles extensos, intente "sujetar con books". En lugar de guardar su pregunta para el final, dirija con el hecho de que está llegando. Suena así: "Podría usar algunos consejos, porque no estoy seguro de cuál sería el siguiente paso".
Al decirle a la otra persona que espere una pregunta, lo has preparado para escuchar (o leer) críticamente y responder. Ahora, él sabe que su objetivo no es solo compartir una actualización de estado, sino que le gustaría una respuesta.
2. En realidad no estás preguntando nada
Este culpable es algo similar al anterior. Esta vez, está proporcionando demasiada información en el front-end, pero, seamos honestos, es intencional. Nunca soñarías con reducir tu explicación o enfocar la respuesta de la otra persona, porque realmente solo quieres compartir.
Tal vez desee una excusa para presentarse a la audiencia en una presentación, de modo que discuta detenidamente quién es usted y por qué está allí, y luego pregúntele al orador algo que ella ya respondió. Tal vez te sientas inspirado y quieras compartir lo que la idea de alguien te hizo pensar o cómo se relaciona con tu vida y tu trabajo.
Y aunque es comprensible, no causa una impresión positiva. Está bastante claro que en realidad solo quieres una excusa para dar una conferencia o dar rienda suelta o ser visto, y desafortunadamente, cuando llegue el momento de que tengas una consulta real, es posible que no te vuelvan a llamar.
Si no está tratando de robar el centro de atención, sino que simplemente tiene una idea a medias, dése un minuto extra para procesar. Si habla antes de estar seguro de lo que realmente está preguntando, la información que obtiene a cambio puede no ser tan útil de todos modos. Por lo tanto, tómese el tiempo para profundizar en lo que necesita saber, y si la otra persona se ha movido, diga: "Tenía una pregunta sobre un elemento anterior …" Si cree que esto interrumpiría un nuevo tren de conversación, escriba hacia abajo y seguir más tarde por correo electrónico: ¡El orador se complementará y te dejó pensando en lo que dijo!
3. Raramente tomas el consejo que te dan
Parte de ser una buena amiga es saber que a veces alguien le pedirá su consejo solo para ignorarlo, y de todos modos es su trabajo amarla. No hay tal comprensión en la oficina. Quiero decir, sí, esperas que tus colegas y tu jefe sepan que a veces pedirás sus opiniones y, después de considerarlo, tomarás una ruta diferente. Pero si habitualmente haces preguntas, y luego ignoras lo que sugiere la otra persona, tiene sentido que deje de compartir sus consejos.
Eso se debe a que las respuestas bien pensadas requieren trabajo. Toman escucha activa y consideración y pensamiento creativo. Y cada uno de nosotros tiene mucho de eso para repartir en una tarde determinada. Entonces, si alguien se toma el tiempo para darle retroalimentación, y el resultado final es el mismo que si nunca hubiera hablado, tiene sentido que la próxima vez que venga a una sesión de lluvia de ideas, de repente esté realmente ocupada.
Entonces, sea honesto acerca de sus objetivos. Al igual que el sujetalibros es realmente útil cuando tiene una pregunta, también puede ahorrar mucho tiempo y frustración cuando no lo tiene. Si comienzas diciendo: "Estoy bastante seguro de saber en qué dirección me gustaría tomar este proyecto, pero me encantaría pensar por ti …" la otra persona sabe que tu mente está bastante decidida. Esto se parece mucho menos a una trampa que a que alguien conteste una lista de preguntas creando una nueva estrategia para que usted termine con: "Creo que voy a seguir con mi camino, ¡pero gracias!" Ahora, está en la misma página que una nueva perspectiva puede cambiar su plan (pero probablemente no lo hará).
Probablemente haga suficientes preguntas en el transcurso de un día para que no sea estratégico sobre cada una de ellas. (Y eso está bien.) Sin embargo, si estás desesperado por obtener mejores respuestas, es posible que pienses un poco más en cómo hacerlo, hará una gran diferencia.
