Estás ansioso por contribuir con un blog invitado, conseguir una entrevista con una publicación comercial o hablar en un próximo evento, así que presionas enviar en un tono, trabajaste para armarlo, y espera, y luego espera un poco más, y luego nada.
Sigues en el campo y aún nada.
¿Frustrante? Sí. ¿Fijable? También si.
He estado en ambos lados de la fiesta de pitcheo, y puedo decirte que hay un puñado de errores que veo (¡y solía cometer!) Una y otra vez.
¿Te preguntas por qué tu tono recibió el tratamiento silencioso? Aquí hay siete de las razones más comunes.
1. Su línea de asunto apesta
No pases tres días puliendo cuidadosamente tu tono, luego solo cuatro segundos golpeando una línea de asunto. La línea de asunto es lo primero que va a ver el destinatario, así que tómalo. Escríbelo como si tu discurso fuera la historia y el tema fuera el titular. Que sea impactante, único y al grano, ¡como estos!
2. Escribiste una novela
Hay pocas cosas más desgarradoras que desplazarse por un correo electrónico que simplemente no terminará. Sé que quieres incluir tantas cosas increíbles sobre ti, tu empresa y tu producto como sea posible en tu presentación.
No lo hagas
El propósito de su lanzamiento es entusiasmar a la persona del otro lado para que aprenda más sobre lo que sea que esté lanzando. Si haces el lanzamiento demasiado largo, corres el riesgo de perderlo después de la oración dos.
3. Escribiste dos oraciones e incluiste siete enlaces
Puede suponer que los enlaces a sus artículos publicados, sitio web personal, reseñas y cuenta de LinkedIn facilitarán que el destinatario obtenga más información sobre usted. La cuestión es que quieres que sea lo más fácil posible para la persona al otro lado de tu campo decir que sí, y se vuelve mucho más difícil si tiene que hacer clic en un montón de sitios web para tener una idea de su negocio y producto.
En cambio, resalte las tres piezas de información más relevantes y convincentes que cree que lo ayudarán a aterrizar, y déjelo así.
4. Se centró demasiado en los beneficios para usted (o su cliente)
Ya sea que esté presentando a periodistas para una entrevista u organizadores de eventos para un espacio para hablar en un próximo evento, desea explicar cómo lo que está presentando los beneficia.
Podría enfatizar, por ejemplo, que puede ofrecerle al periodista una exclusiva sobre la historia, o el tema sobre el que le gustaría hablar en el evento no se está discutiendo en otros eventos de la industria y cree que sería un Gran sorteo para los asistentes.
Si, por otro lado, pasas tres párrafos explicando cuánto beneficiaría la entrevista o el espacio para hablar a tu empresa, la credibilidad de tu CEO o tu propia carrera, estás siendo eliminado.
5. Enviaste tu tono a alguien a quien no le importa
Si trabaja en comunicaciones y recibe un correo electrónico de un proveedor que vende productos de recursos humanos, ¿responderá ese correo electrónico, o incluso lo abrirá? Probablemente no. Si se siente particularmente bien, puede reenviarlo a su colega de recursos humanos, pero lo más probable es que asuma que no fue para usted, lo borrará y continuará con su día.
No es suficiente enviar su discurso a un humano en lugar de a una dirección de correo electrónico genérica (por ejemplo, [email protected]), debe enviarlo al humano correcto .
Debería poder encontrar la mayoría de las direcciones de correo electrónico con una sesión saludable de Google. Si no, aquí está mi secreto súper acosador: vea si la compañía tiene un formato de dirección de correo electrónico estándar, como [email protected]. Luego, ingrese el nombre del destinatario. Voilà!
6. Fuiste demasiado formal
Cuando envía correos electrónicos excesivamente formales que intentan sonar profesionales, tiende a hacer que la gente sospeche (¿quién escribe o habla así en la vida real?), En lugar de intrigarse.
No se preocupe por lo formal o profesional que suene. Concéntrese en hacer que el tono sea claro y gramaticalmente correcto. Ser cortés. Aborde el discurso utilizando el nombre de la persona (en lugar de "señora" o "señor"). Al hacer eso, la profesionalidad se manifestará naturalmente.
7. No has clavado toda esa cosa "oportuna"
Obviamente, no debe presentarse como orador para un evento que comienza en 48 horas, cuando los oradores probablemente fueron reservados hace meses. Tampoco desea lanzarse para un evento dentro de un año, cuando los organizadores del evento probablemente ni siquiera hayan confirmado un lugar.
La misma regla se aplica a los medios: es muy probable que se elimine un correo electrónico con una entrevista exclusiva con un portavoz de la compañía en 15 minutos, a menos que ese portavoz sea súper importante o la compañía esté en serios problemas. ¿Y si presenta a un periodista en agosto sobre el lanzamiento de un producto que no ocurrirá hasta diciembre? También eliminado.
Encontrar la mejor ventana de lanzamiento depende en gran medida de su industria y de la publicación en sí, así que investigue. Por ejemplo, los mundos de las finanzas y los medios se mueven lo suficientemente rápido como para lanzar un nuevo producto dos días antes de anunciar que podría estar bien, mientras que las publicaciones educativas tienen su contenido finalizado con meses de anticipación.
¿El mejor control intestinal? Imagina que estás en el otro extremo de ese campo. Después de leer cientos de correos electrónicos al día, ¿estaría emocionado (y aliviado) de leer el suyo? Juega con él hasta que lo estés.
