El lado oscuro de la contratación es el correo electrónico. Montones y montones de correos electrónicos. Y probablemente, los mismos tipos de correo electrónico una y otra vez.
Entonces, ¿por qué no hacerte las cosas más fáciles creando plantillas para los mensajes que envías todo el tiempo? Te cubrimos con tres de los correos electrónicos de reclutamiento más comunes: enviar invitaciones a entrevistas, extender ofertas de trabajo y rechazar a los candidatos.
Por supuesto, estos son solo los conceptos básicos: puede (¡y debería!) Adaptarlos a su propia voz, estilo y cultura, y en algunos casos, a cada destinatario. (No se preocupe, también tenemos algunos consejos al respecto). Después de todo, cada comunicación que tenga con los candidatos es una gran oportunidad para mostrarles de qué se trata trabajar con su empresa.
1. Plantilla de entrevista para el candidato
Hazlo tuyo
- No tenga miedo de compartir detalles de la entrevista con los candidatos, por ejemplo, los nombres y títulos de las personas con las que se reunirán, si deben traer muestras de trabajo y el código de vestimenta de la oficina. Cuanto más preparados estén, más probabilidades tendrán de impresionarlo.
- En el espíritu de hacer las cosas más eficientes, pruebe un programador automático como Assistant.to, que permite a los candidatos reservar entrevistas durante los espacios de tiempo que ha seleccionado. ¡No se requiere ida y vuelta, y no hay riesgo de doble reserva!
2. Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo
Hazlo tuyo
- Sea específico acerca de por qué está tan emocionado de que los candidatos se unan a su equipo. Será de gran ayuda para que se sientan bienvenidos, especialmente si deciden entre varias ofertas.
- Si tiene beneficios más allá de lo básico de los que no ha hablado con los candidatos durante el proceso de entrevista, ¡ahora es el momento de hacerlo! No, los masajes semanales y los viernes de bagel probablemente no serán el único factor en la decisión de alguien, pero compartir lo que hace que su cultura sea divertida y única puede ayudarlo a energizar a su posible empleado antes del Día 1.
- Es tentador incluir una fecha límite para cuando los candidatos necesitan darle una respuesta, pero esa no siempre es su mejor opción. "No desea que su nuevo empleado tenga una sensación de qué pasaría si se estuviera gestando antes del primer día", dice Lily Zhang, experta en carrera de Muse. "Darle a un candidato de trabajo suficiente tiempo para tomar una decisión significa que ha hecho su parte para asegurarse de que él o ella haya sopesado los pros y los contras y haya tomado una decisión con la cabeza clara".
3. Plantilla de rechazo de candidatos
Hazlo tuyo
- Si se trata de alguien que ha pasado por algunas rondas de entrevistas, agregue un par de líneas sobre lo agradable que fue conocerlo y que fue una decisión difícil, decepcionarlo más suavemente. ¿No es así como te gustaría que te trataran?
- Si realmente cree que el candidato podría ser apto para una futura apertura, envíele a esa persona una solicitud de LinkedIn y prometa informarle si hay otro puesto disponible. Si ya tiene una relación establecida, hará que su próximo proceso de contratación sea mucho más sencillo.
¿Qué otras plantillas de correo electrónico de reclutamiento te harán la vida más fácil? Háganos saber en Twitter.
