Levante la mano si, en este mismo momento, tiene al menos un correo electrónico que ya debería haber enviado, hace un día, una semana, incluso (¡eek!) Hace un mes.
Sé que hay varios mensajes que estoy enviando tarde. Sin embargo, siempre se me olvidan convenientemente hasta justo antes de irme a dormir, momento en el cual me prometo que los enviaré a primera hora de la mañana.
Luego pasa el tiempo y pasa un poco más, y antes de darme cuenta, me enfrento a una situación en la que es casi vergonzoso responder. ¿No es mejor fingir que quedó atrapado en el spam?
No. Y para que finalmente enviar ese correo electrónico sea un poco más fácil, he creado un par de plantillas que salvarán su reputación profesional y harán que su destinatario comprenda mejor la demora.
1. Para correos electrónicos "amigables" que técnicamente no requieren una respuesta
Es muy fácil postergar la respuesta a este tipo de correos electrónicos, porque sus responsabilidades diarias generalmente tienen prioridad. Pero créanme, es mejor enviar una respuesta tardía que nunca enviarla. Solo asegúrese de extender una sincera disculpa y demostrar que, a pesar de su tardía respuesta, está interesado en la vida de la otra persona.
2. Para solicitar correos electrónicos
Cuando alguien le pide información o ayuda y se olvida de responder (o lo pospone porque nunca es el momento adecuado), puede sentirse bastante culpable. Muéstrale a la persona que se acercó que no eres un idiota haciendo lo mejor que puedas para ayudarla ahora.
3. Para correos electrónicos de malas noticias
Es increíblemente fácil posponer las malas noticias (y encontrar un millón de razones para hacerlo). Sin embargo, tienes que arrancar esa curita eventualmente. Primero, discúlpate, luego trata de explicar la situación y, finalmente, ¡haz un esfuerzo por ayudar!
4. Por cada otro correo electrónico
Para todos esos correos electrónicos misceláneos, oh-gosh-I-really-have-to-answer, puede usar esta plantilla como iniciador.
Responder un correo electrónico tardío siempre requiere un poco de fuerza de voluntad. Pero sabes que te sentirás mejor una vez que lo hagas, y ahora que tienes estas plantillas, no hay excusa para no presionar "enviar".
