Como cualquier otro ser humano, caigo en la trampa de perder el tiempo durante mi jornada laboral.
Pero, aquí está la cosa: si voy a malgastar esos momentos de todos modos, siempre preferiría matar esa hora más o menos con algo agradable (léase: caer por el agujero negro de YouTube). Si me preguntas, eso es mucho mejor que invertir grasa innecesaria en una tarea o proyecto sin sentido que se hace pasar por algo importante.
¿Tú también lo crees? No te puedo culpar. Nadie quiere gastar sus esfuerzos y energía en algo que finalmente no importa.
Sin embargo, a veces puede ser engañosamente difícil determinar si una tarea es o no digna de sus esfuerzos, o si simplemente está haciendo un mal uso de su difícil tiempo de trabajo.
Esté atento a estas tres banderas rojas para determinar si esa tarea es digna de las horas que está comprometiendo, o si realmente es un trabajo ocupado infructuoso.
1. No puede nombrar al instante el beneficio
Hay una vieja historia sobre una receta de pastel de carne. Le ahorraré la versión larga, pero esencialmente generación tras generación cortaría los extremos del pastel de carne antes de ponerlo en el horno. Nadie preguntó por qué, simplemente se apegaron a lo que pedían las instrucciones. Venga a descubrir que eso solo comenzó porque el cocinero original no tenía una sartén lo suficientemente grande. Fue un paso totalmente innecesario con el que las personas simplemente continuaron.
Probablemente no esté cocinando pastel de carne en el trabajo (y, si lo está, ¿puedo visitarlo?). Sin embargo, esta misma trampa todavía es demasiado fácil de caer.
Si se pregunta si en qué está trabajando merece o no su tiempo, este es el mejor lugar para comenzar: pruebe su capacidad para nombrar el beneficio de la parte superior de su cabeza.
¿Estás mirando con la boca abierta al espacio tratando de pensar en los resultados que producirán tus esfuerzos? Bueno, es posible que estés haciendo algo solo por hacerlo, lo cual, como esos chefs de pastel de carne te dirán rápidamente, no es un uso productivo de tu tiempo.
2. No puede señalar un objetivo de la empresa con el que se relacione
En un mundo ideal, cada cosa que haces en el trabajo se vincula directamente con algún tipo de objetivo general de la empresa.
Sin embargo, hay un descargo de responsabilidad importante aquí: esto no significa que cada cosa que haga necesite generar resultados innovadores y dignos de aplausos. En cambio, solo necesita poder relacionar lo que está trabajando actualmente con la imagen más grande.
Por ejemplo, tal vez esa entrada de datos se siente sin sentido y mundana. Pero también sabe que hará que sea mucho más fácil mantener actualizados a sus clientes, lo que contribuye al objetivo de su empresa de mejorar las relaciones con los clientes este año. ¿Ver? Estás tropezando con un objetivo más grande.
Si conectar esos puntos parece absolutamente imposible? Bien podría estar trabajando en algo que no vale la pena hacer en absoluto.
3. Lo estás haciendo por alguien que nunca te ha agradecido
Cuando era un entusiasta asistente de marketing de nivel básico, me enorgullecía de mi capacidad de superar las expectativas. Este es solo un ejemplo: mi jefe apilaba tarjetas de presentación en su escritorio. Cada dos semanas más o menos, mientras estaba almorzando, tomaba esa pila y luego las ordenaba alfabéticamente en su rolodex (sí, todavía tenía un rolodex).
Nunca mencionó mi gesto claramente pensativo ni me lo agradeció explícitamente. Pero sabía que ella apreciaba mi disposición a hacer cosas sin que me lo pidieran.
Para averiguarlo, ella nunca miró esas tarjetas de visita. Simplemente ingresaba la información en Outlook de inmediato y luego tiraba las tarjetas de visita a un lado (de ahí la pila que estaba recogiendo telarañas en su escritorio desordenado). En pocas palabras, estaba perdiendo totalmente el tiempo poniendo esas tarjetas en un orden meticuloso.
¿Estás haciendo una tarea repetidamente para alguien que nunca ha reconocido tus esfuerzos? Es posible que esa persona no sea desagradecida como pensabas originalmente. De hecho, es posible que ni siquiera se dé cuenta de que la tarea se está haciendo.
Pregúntese esto: si nadie se da cuenta, ¿es realmente tan importante?
Tenga cuidado, estas banderas rojas no se aplican necesariamente si alguien (¡particularmente su jefe!) Le asigna algo específicamente. Entonces, probablemente tendrá que tragarse su orgullo y hacerlo independientemente de sus propias opiniones personales sobre si vale la pena o no.
Pero, si tiene un poco más de control sobre su propia carga de trabajo? Asegúrese de estar atento a estas banderas rojas para asegurarse de que está utilizando su tiempo de la manera más efectiva posible. Porque, si eres como yo, si vas a perder el tiempo, prefieres hacerlo con algo divertido.
