Te enorgulleces de ser puntual. Siempre dejas un cojín en caso de que haya tráfico. Y sí, a veces llegas con tanta anticipación a las reuniones, y a las reuniones sociales, que tienes que matar el tiempo para no llegar torpemente temprano.
Y como alguien tan consciente del tiempo, también considera los horarios de otras personas. Nunca soñarías con ser la persona que envía un mensaje de texto diciendo que está "a cinco minutos de distancia", cuando en realidad está saliendo de su departamento, ni cambiarías los horarios de las reuniones, forzando un contacto para reorganizar toda su tarde. Y aunque se aprecian estos conceptos básicos, es posible ser puntual y aún ser etiquetado como una pérdida de tiempo.
¿Cómo es eso? Porque incluso si mantiene cada reunión de 30 minutos a media hora, las personas sentirán que pierden su tiempo si no logran lo que habían planeado.
Estas son las señales de que (sin saberlo) está perdiendo el tiempo, y lo que puede hacer al respecto:
1. Sus contactos de red no se mantienen en contacto
¿La gente dice "mantengámonos en contacto" y luego parecemos esquivar sus llamadas y correos electrónicos? Sabes que se supone que no debes dejar que tu red se enfríe, pero tampoco quieres pasar a enviar correos electrónicos amenazadores u ominosos sobre reunirse. Entonces, ¿por qué esta persona no responde?
Esto es lo que podría estar sucediendo: si pasas tanto tiempo charlando que nunca tienes tiempo para discutir nada de sustancia profesional, la naturaleza de tu relación cambiará. A los mentores generalmente les gusta saber qué sucede en las carreras de sus aprendices y cómo pueden ayudarlos; ese compañero asistente a la conferencia que trabaja en el mismo trabajo en la misma industria probablemente quiera hablar de alguna tienda. Por lo tanto, si pasa todo el tiempo hablando sobre sus próximos planes de vacaciones, su contacto puede decir: "volvamos a tomar café alguna vez" y nunca haga un seguimiento.
La solución
Para salvar esta situación, la próxima vez que se ponga en contacto, comuníquese con una idea, pregunta o artículo específico y orientado a la carrera. Transmita algo relevante y sucinto, y tenga un intercambio productivo por correo electrónico antes de solicitar reunirse nuevamente. Luego, para futuras reuniones, intente limitar las actualizaciones personales al primer tercio de su tiempo juntos.
2. Sus compañeros de trabajo siempre están redirigiendo la conversación
Es increíble que realmente te gusten tus compañeros de trabajo. Es incluso mejor que tengas una buena relación con ellos. Y es genial que te inspiren para hacer una lluvia de ideas.
Sin embargo, durante las reuniones, ¿ha descubierto que a menudo pasa tanto tiempo discutiendo los temas uno y dos que nunca llega al resto de la agenda? ¿O tal vez has notado ese punto medio, cuando dejas de respirar, alguien salta, dice que es una gran idea e inmediatamente sugiere pasar al siguiente elemento?
Como alguien que piensa, y habla, a un millón de millas por minuto, yo también he tenido que trabajar en esto. Sé que no estás tratando de animar a tus colegas: solo estás emocionado. Aquí hay algunas cosas que hago cuando creo que he caído en acaparar la conversación.
La solución
Para empezar, a menos que haga una presentación, su tiempo de conversación no debería ser mayor que el de ninguno de sus colegas. Al igual que quiere evitar ser la primera (o la última) persona en abandonar una fiesta, trate de evitar hablar más. Si intervino mucho en un punto, retroceda un poco en los siguientes.
¿Qué pasa si ya has hablado (mucho), pero ahora tienes una idea brillante? A menudo, puede evitar este sentimiento leyendo la agenda antes de la reunión. Si tiene opiniones firmes sobre el tercer elemento, concéntrese en ser un buen oyente durante los primeros dos puntos y ahorre tiempo en el piso. Si no hubo una agenda, pregúntese si su idea podría esperar. Si se va a tomar una decisión, por todos los medios, comparta sus pensamientos. Pero si pudiera seguir fácilmente por correo electrónico, deje que sus colegas hablen para que todos puedan ser escuchados y cubran los temas que esperaban. (Bonificación: muchas veces un colega tendrá la misma idea o pregunta que usted tuvo, ¡así que seguirá apareciendo!)
3. Tu jefe te está microgestionando
Tal vez tu jefe sea un micromanager clásico y quiera ver el trabajo de todos antes de ir a cualquier parte. Pero si tiene la sensación de que parece ser un helicóptero que lo está criando a usted más que a sus compañeros de trabajo, podría haber más. Especialmente si hace cosas como proporcionar comentarios sobre cómo puede recortar cada correo electrónico o si quiere que lo revisen antes de presentarlo en cualquier reunión.
Claro, podría seguir desafiando el sistema y continuar enviando a su gerente cinco ensayos de párrafos para cortar en tres correos electrónicos de línea, y 22 diapositivas para que ella los recorte a 15. O bien, podría vencerla al máximo y hacerlo usted mismo.
La solución
Una forma de comenzar es preguntarse cuáles son los puntos vitales. Digámoslo de otra manera: si escribiera un tweet sobre este correo electrónico, ¿qué diría? Puede mantener ese correo electrónico de cinco párrafos en un documento de Word, o esa larga presentación con un nombre diferente, pero hágalo usted mismo y corte las líneas que estén allí simplemente porque "suenan bien", así como aquellas que solo proporcionan un contexto innecesario .
Recuerde, este no es el único correo electrónico que puede enviar. Si alguien quiere más información, a menudo preguntará. Mientras tanto, no se te verá como la persona que envía correos electrónicos que pierden el tiempo (que probablemente no se leerán de todos modos), y tu jefe dejará de pedir que te comuniquen con todo. Traducción: ¡Todos ganan!
Incluso si ha desarrollado una reputación como una pérdida de tiempo, puede tomar medidas para cambiar la forma en que lo ven. Sus contactos, colegas y gerente se lo agradecerán y le pedirán su opinión con mayor facilidad.
