De todos los recursos que se han vuelto escasos en los últimos años, la disminución de nuestro poder de concentración es quizás la más problemática. Los tiempos esbeltos y desafiantes no son nada nuevo para la raza humana, pero es nuestra capacidad de concentración lo que nos permite prosperar a pesar de ellos: cultivar relaciones, resolver problemas en profundidad e innovar nuestro camino hacia un futuro mejor.
Entonces, sean cuales sean sus resoluciones este año, mi consejo es comenzar primero mejorando su capacidad de concentración, y desde allí, puede conquistar cualquier montaña que necesite con aplomo.
Parece una gran tarea, pero reconstruir sus poderes de concentración es un proceso notablemente sencillo, que se puede lograr al enfocarse en algunos comportamientos muy simples. En mi trabajo como experto en gestión del tiempo, he descubierto que las siguientes tres estrategias son extremadamente efectivas y producen resultados rápidos y satisfactorios:
1. Evite las computadoras para la primera y última hora de cada día
Nuestras vidas en pantalla (correo electrónico, sitios de redes sociales, noticias en línea) han creado una cultura de respuesta instantánea que ha demostrado científicamente que es adictiva, robando nuestra capacidad de concentración. Y así, como descubrió un estudio de 2012 realizado por investigadores de UC Irvine y del Ejército de EE. UU., Pasar tiempo lejos del correo electrónico mejora significativamente la capacidad de concentración.
Si bien no estoy sugiriendo que elimine el correo electrónico por completo, una manera fácil de romper el hábito sin sentido es comenzar y terminar cada día completamente desconectado. Dedicar su primera hora en casa y en el trabajo a su tarea más crítica y concentrada le permitirá comenzar su día con una sensación de logro y control. Y preservar su última hora del día para relajarse y descansar lo mantendrá centrado y preparado para dormir, otra actividad que es crucial para mejorar el enfoque.
2. Fortalezca su equilibrio trabajo-vida
Sacrificar tu vida personal por tu trabajo te convierte en un trabajador mucho menos efectivo. Aumenta los errores (que tardan en corregirse), bloquea la síntesis de nuevas ideas y conduce a la ineficiencia y la mala toma de decisiones. Si bien la mayoría de los profesionales de servicios creen que se requiere estar disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para competir en la economía global de hoy, un estudio del Boston Consulting Group publicado por Harvard Business Review encontró que hacer que el tiempo libre fuera predecible y requerido aumentaba el rendimiento laboral (sin mencionar la satisfacción) .
Por lo tanto, identifique una o dos actividades que lo recarguen instantáneamente, ya sea baile o meditación, e instálelas en su rutina nocturna o de fin de semana. Sí, incluso si crees que no tienes tiempo. Tomar unas pocas horas a la semana para usted tiene el notable efecto de estirar el tiempo, al aumentar su energía, impulsar su creatividad y perspectiva, y aumentar su paciencia.
3. Capture todas sus tareas pendientes en un solo lugar
Un estudio de Virginia Tech de 2008 sobre el uso del calendario personal descubrió que la mayoría de los participantes mantenían calendarios personales y de negocios separados, y solo unos pocos usaban su calendario para tareas pendientes. Pero mantener su información en múltiples ubicaciones (más su memoria) es una receta para la distracción, la confusión y la preocupación sobre lo que podría estar olvidando.
En cambio, comprométase con un sistema de planificación único y consistente para el 100% de sus llamadas, tareas y reuniones, tanto personales como profesionales. Elija papel o digital, y vaya por completo. Integre su lista de tareas directamente en su calendario (en lugar de mantener las tareas en una lista o sistema separado). Esto le brinda una imagen completa de todo lo que está en su plato y le permite priorizar sus tareas en contexto. Cuando está seguro de que no hay nada que esté olvidando o descuidando, su mente es libre de concentrarse y participar plenamente en cada momento.
Reclamar su capacidad de concentración es el primer paso más importante que puede dar este año, un cambio de comportamiento que lo posicionará para enfrentar cualquier otro desafío con confianza, claridad y precisión. Trate de dedicar las próximas dos semanas a mejorar su enfoque, y vea qué tan rápido (y casi mágicamente) se sentirá en control.
