No siempre es divertido ser la persona más baja en el tótem de la oficina, especialmente cuando estás listo para asumir mucho más. Como recepcionista, asistente de oficina o pasante, usted es el que está atascado haciendo el trabajo ocupado, contestando teléfonos, clasificando el correo y tomando café, todo el tiempo soñando con el trabajo que prefiere hacer.
Pero si bien este concierto puede ser solo una parada en el camino hacia el trabajo de sus sueños, aún puede convertirlo en una experiencia de aprendizaje. Tómelo de mí, antes de mi tiempo como escritor, una vez trabajé en la oscuridad del asistente de oficina. Y aunque el trabajo en sí no era necesariamente estimulante, las lecciones que aprendí fueron invaluables. Aquí hay tres cosas que recogerá como asistente que serán útiles para el resto de su carrera.
Nada está debajo de ti
Como asistente, sin duda quedará atrapado haciendo muchas cosas que nadie más quiere hacer. Ya sea porque estas tareas son aburridas, difíciles o groseras, queda un hecho: usted es quien puede manejarlas. Sellado de 500 sobres? ¡Lo harás! ¿Aspirar la sala de conferencias cuando el chico de la limpieza cancela antes de una gran reunión? ¡No hay problema! ¿Haciendo literalmente casi cualquier cosa que su jefe le pida (dentro de lo razonable)? Bueno, tienes que hacerlo si quieres conservar tu trabajo.
Esta mentalidad de lo que sea necesario es útil más adelante en su carrera. Por ejemplo, a menudo he tenido que volver a hacer piezas varias veces porque un editor cambió de opinión o porque decidimos que debíamos agregar nueva información. ¿Es esto aburrido o frustrante? Por supuesto. Pero lo aguanto y hago el trabajo, porque es parte del trabajo.
Bonificación: después de ser un asistente, será mucho menos probable que seas el compañero de trabajo que empeña todas tus tareas difíciles, adormecedoras o serviles en los demás solo porque están "debajo de ti", lo que hará Gana muchos puntos.
Cómo lidiar con alguien, siempre
Traté con muchas personas desagradables en mis días de asistente. Hubo una llamada que me llamó idiota cuando no respondía sus llamadas. El hombre que me gritó hasta la saciedad acerca de nuestro sitio web (que no mantuve). Y los muchos pervertidos que coquetearon conmigo y me hicieron sentir incómoda. Pero cuando te enfrentas a personajes desagradables como estos, no tienes la opción de llorar, huir o colgarlos, solo tienes que lidiar. (Bien, entonces colgué totalmente a ese tipo que me llamó idiota, ¡no soy perfecto!)
Más adelante en su carrera, todavía tendrá que lidiar con muchos clientes o compañeros de trabajo que son malos, groseros o simplemente extraños. Ya sea que envíe correos electrónicos a los editores u obtenga comentarios de los lectores, converso regularmente con personas que no siempre hacen de la simpatía una prioridad. Pero gracias a mis días de asistente, siempre puedo responderlos con calma y profesionalidad. Confía en mí: cuando has manejado el abuso que viene con estar en la primera línea de una oficina, puedes manejar casi cualquier cosa.
Cómo no estar en lo correcto
El asistente es el chivo expiatorio para cada problema de oficina. Esos clientes no recibieron sus facturas porque olvidó enviar el correo. Su jefe llegó tarde a su reunión porque olvidó ponerlo en el calendario. La copiadora no funciona porque la atascaste. No importa que su jefe no le haya entregado esas facturas hasta esta mañana, o que haya puesto esa reunión en su agenda hace un mes, o que sepa de hecho que Brad, de marketing, rompió la copiadora. Como asistente, solo tiene que aceptar la culpa y avanzar para encontrar una solución.
Esta habilidad es increíblemente valiosa más adelante cuando realmente te equivocas (como inevitablemente lo harás) en el trabajo de tus sueños. Recientemente, detecté un error en un artículo que escribí justo antes de su publicación. Si bien no fue un gran desastre, definitivamente fue un inconveniente solucionarlo y causó más trabajo para todos. Pero aun así, confesé, acepté la culpa e hice lo que pude para ayudar a corregir mi error. A nadie le gusta una persona que señala con el dedo, pero todos están impresionados por alguien que trabaja rápidamente para encontrar soluciones.
Si bien puede sentir que está reduciendo su tiempo trabajando como asistente, trate de recordar que las habilidades que está aprendiendo serán útiles, no solo cuando finalmente consiga el trabajo soñado, sino también en su vida cotidiana.
