Solo quedan 67 días en 2013. Y aunque me encanta el nuevo comienzo de un nuevo año, a medida que avanza en los próximos dos meses, es muy fácil quedar atrapado en las resoluciones que desea tomar para el próximo año, en lugar de que centrarse en terminar este año fuerte.
Verá, no quiero que se despierte el 1 de enero pensando que debería haber hecho, y podría haber hecho, algo mejor el año pasado. Aún tienes tiempo! Ya sea que se trate de un gran proyecto al que quieras atacar o de un pequeño hábito que quieras cambiar, puedes comenzar el año nuevo sintiéndote triunfante.
Y así, dado que estoy a favor de progresar al lograr pequeñas victorias, aquí hay tres desafíos comunes que puede dominar antes de fin de año: una cosa para hoy, una para la próxima semana y otra antes de fin de año. Luego, cuando llegue el año nuevo, estará muy por delante del juego y listo para enfrentar un nuevo conjunto de resoluciones.
Hoy: deja de vivir fuera de tu bandeja de entrada
Hay una razón por la que probablemente tengas problemas con este (y muchos de mis clientes también lo hacen): responder a la constante "ding" llena tu cerebro con dopamina, un pequeño chorro de jugo feliz que te satisface.
A pesar de esa buena sensación, centrar su trabajo en su bandeja de entrada no es exactamente efectivo: detenerse constantemente para revisar y responder mensajes es una distracción que le impide concentrarse en sus tareas y prioridades más importantes.
La buena noticia es que hay algunos pasos rápidos que puede tomar para romper este hábito hoy.
1. Revise su correo electrónico solo en ciertos momentos del día
Al comienzo del día, determine algunos puntos de control de correo electrónico designados, tal vez una vez por la mañana, una vez al mediodía y una vez antes de partir por la noche.
2. Apague su feed de correo electrónico
En lugar de permitir que las nuevas alertas por correo electrónico interrumpan su trabajo, intente usar una aplicación como Freedom para apagar Internet y permitirle concentrarse en la tarea en cuestión.
3. Cambia tu perspectiva
Esencialmente, su bandeja de entrada es un lugar donde otras personas pueden enviar sus prioridades, problemas y demandas por su tiempo. Y así, cuando basa su día laboral en su correo electrónico, deja que otros controlen su tiempo. Una vez que se dé cuenta de eso, será mucho más fácil priorizar las cosas que son importantes para usted, en lugar de simplemente lo que entra en su bandeja de entrada.
Para la próxima semana: deja de odiar el lunes
Pregúntale a cualquiera y obtendrás un consenso bastante universal: el lunes es el peor día de la semana. Se acabó el fin de semana y pasarán otros cinco días antes de que llegue otro. Y así, la mayoría de las horas de trabajo se pasan quejándose de lo horrible que es el día. (¿Suena familiar?)
La cuestión es que odiar el lunes en realidad no hace nada para mejorarlo. A mi modo de ver, el lunes ofrece grandes oportunidades, si lo aborda de la manera correcta. Recupere el control sobre su lunes con estos tres pasos durante la próxima semana.
1. Cree un plan claro para la semana
Este nuevo comienzo de la semana es la oportunidad perfecta para crear una hoja de ruta para lo que desea lograr en los próximos cinco días. Por lo tanto, tómese un tiempo el lunes por la mañana para identificar sus prioridades clave y bloquee el tiempo que dedicará a cada una en su calendario. (¡Este paso es esencial para ayudarlo a salir del trabajo a tiempo y sentirse bien con el trabajo que ha realizado!)
2. Visualiza el viernes
Una vez que tenga su plan para la semana, piense en cómo se sentirá cuando salga del trabajo el viernes con estas prioridades clave completadas. (Sugerencia: ¡Debería emocionarte comenzar la semana súper productiva que estás a punto de tener!)
3. Ponga algo que espera en su calendario de lunes
Quizás traigas (o compres) un derroche de un almuerzo. O tal vez dejas de lado un atuendo nuevo para usar. Quizás traigas flores frescas a tu escritorio para que el día sea un poco más alegre. Una cosa es segura: ¡Temerás menos el lunes si pones algo en el calendario que esperarás!
Para el final de este año: aplastar la dilación
Posponer algunas tareas pequeñas hasta mañana parece estar bien, hasta que mañana se convierta en la próxima semana y la próxima semana se convierta en el próximo mes. Y de repente, tienes mucho más estrés, plazos más cortos y días más largos en la oficina.
Cuando haya esperado hasta el último minuto para hacer algo, no hay tiempo para hacer un esfuerzo adicional; por lo general, solo tiene que conformarse con lo que pueda producir en el último minuto. La dilación mantiene su trabajo ordinario, en el mejor de los casos.
Ahora, enfrentar un desafío como este no tomará solo un día o una semana. Pero con estos tres pasos para comenzar, sin duda puede ayudar a cambiar su procrastinación para fin de año.
1. Programe sus prioridades
Cuando te dices a ti mismo: "Haré esto mañana", en realidad bloquea algún tiempo en tu calendario al día siguiente para trabajar en él. La programación ayuda a brindarle la estructura y el tiempo dedicado que necesita para lograr un progreso significativo.
2. Practica el enfoque
Pruebe esto: elija una tarea que haya pospuesto y trabaje en ella durante 20 minutos sin mirar hacia arriba. Tómese un breve descanso de cinco minutos y luego vuelva a hacerlo. Esto lo ayudará a formar nuevos hábitos que, con el tiempo, le permitirán ser (y sentirse) más productivo.
3. Llama a un amigo
¿Tentado a posponer las cosas? Pídale a un amigo o colega que lo haga responsable. Déle a esta persona los detalles sobre lo que desea lograr y la fecha límite que lo acompaña. Luego, pídale que consulte con usted las actualizaciones diarias de su progreso. Estará mucho más motivado cuando sepa que alguien controla su trabajo.
Claro, tendrás muchas resoluciones en solo un par de meses. ¿Pero por qué esperar? Comienza a practicar ahora, mientras hay menos presión y nadie mira. Piensa en lo bien que te sentirás al despertarte en 2014 sabiendo que dominas estos tres ideales simples. ¿Y todos los demás? ¡Se sorprenderán de cuánto progreso has hecho tan rápido en el nuevo año!
