Es difícil imaginar la vida sin correo electrónico, especialmente en el lugar de trabajo. Lo usamos para pedir opiniones de compañeros de trabajo, lo usamos para pedir el consejo de nuestro gerente y, ocasionalmente (o no tan ocasionalmente, dependiendo de sus hábitos), lo usamos para solicitar extensiones de la fecha límite.
Dicho esto, hay algunas solicitudes que no deberían hacerse de esta manera. ¿Como que? Bueno, voy a decirte para que no cometas el error (que tanta gente hace) de pensar que el correo electrónico es el primer lugar al que debes recurrir cuando necesitas algo.
1. Solicitudes que necesitan una respuesta súper rápida
Has estado allí antes: enviando a tu compañero de trabajo un correo electrónico que necesita una respuesta lo antes posible, luego preguntándote por qué en la Tierra no has recibido una respuesta cinco, luego 10, luego 30 minutos más tarde. Pero, ¿es realmente culpa de su colega no estar pegado a su bandeja de entrada cada segundo del día? Tal vez ella está en una reunión. Quizás esté en el almuerzo. Tal vez está trabajando en un gran proyecto y ha apagado su correo electrónico.
citando al programador Cyrus Stoller, la escritora de Muse Lily Herman explica que solo debe enviar un correo electrónico a alguien "si necesita hacer algo en los próximos días". ¿Necesita una respuesta dentro de una hora o el mundo se acaba? Ve al escritorio de la persona. ¿No ahí? Levanta el teléfono y llama. ¿Sin respuesta? Envia un mensaje de texto. "El correo electrónico no debe ser el medio de comunicación predeterminado para comunicar cualquier cosa que necesite ser conocida o tratada en tiempo real", escribe Herman.
2. Solicitudes de aumento
Sabemos que existen muchos "correos electrónicos de muestra que solicitan un aumento" en línea, también los hemos visto. Pero solo porque existan no significa que debas usarlos, o deberías pasar horas elaborando una versión más elocuente de esa plantilla. Esto se debe a que cuando se trata de negociar un aumento salarial, su tono es tan importante como lo que usted dice.
Y el tono correcto en un correo electrónico es complicado. En un mensaje pidiendo un aumento, ¿cómo demuestras que eres optimista pero no desesperado, o confiado pero no arrogante? (Sugerencia: no puede, a menos que elija llenar su correo electrónico con emoticones).
Entonces, si bien puede solicitar una reunión con su gerente para discutir su trayectoria profesional (también conocida como su aumento) por correo electrónico, debe hacer la pregunta en persona.
3. Solicitudes para cambiar su rutina
A veces, tenemos la opción (increíble) de elegir cuándo y dónde trabajamos. Con esa flexibilidad, sin embargo, viene un cierto nivel de responsabilidad. Si recientemente te has dado cuenta de que trabajas mejor por la noche, o de que tu lugar de trabajo preferido no está en la oficina, sino que en realidad está en el sofá de una cafetería, no cambies repentinamente tu rutina sin preguntarle a tu jefe.
Pero tampoco haga la solicitud por correo electrónico. Lo más probable es que a su jefe le gustaría una explicación detallada de los cambios que está haciendo y cómo su nuevo horario se beneficiaría no solo a usted, sino al equipo en general. Una conversación en persona puede ayudarlo a sonar más sincero y convencerlo de que es lo mejor para todos, y no solo una excusa para que duerma más tarde.
El hecho de que el correo electrónico se convierta en una de las formas más populares (si no la más) de contactar a la gente no significa que deba usarlo para todo. Sin pensarlo dos veces antes de hacer clic en el botón de envío, podría enviar su reputación laboral por la puerta.
