Mencione la utilidad Folder Actions de OS X a la mayoría de los usuarios de Mac y es probable que tenga un aspecto desconcertado. Las Acciones de carpeta pueden no ser bien conocidas, pero es un potente servicio de automatización que le permite realizar una tarea cada vez que una carpeta que se está supervisando sufre uno de los siguientes cambios: la carpeta se abre, se cierra, se mueve, se cambia de tamaño o se agrega un elemento para o eliminado de ella.
Cuando ocurre un evento en una carpeta monitoreada, se ejecuta el AppleScript adjunto a la carpeta a través de la utilidad Acciones de carpeta. La tarea que se realiza depende de usted; Puede tratarse de cualquier cosa que se pueda expresar en un AppleScript. Esta es una fantástica herramienta de automatización de flujo de trabajo que puede utilizar de muchas maneras diferentes.
La clave para una automatización exitosa del flujo de trabajo con Folder Actions es una tarea o evento repetitivo. Para implementar Acciones de carpeta, debe crear un AppleScript para realizar la tarea por usted. AppleScript es el lenguaje de scripting incorporado de OS X. Es algo fácil de aprender, pero enseñarte cómo crear tus propios AppleScripts está fuera del alcance de este consejo.
En su lugar, vamos a aprovechar uno de los muchos AppleScripts prefabricados que se incluyen con OS X. Si desea obtener más información sobre AppleScript, puede comenzar con la documentación en línea de Apple: Introducción a AppleScript.
El evento para automatizar
Mi esposa y yo trabajamos en una pequeña red doméstica que consta de varias computadoras, impresoras y otros recursos compartidos. Nuestras oficinas están en diferentes partes de la casa y, a menudo, intercambiamos archivos durante el día. Podríamos usar el correo electrónico para enviarnos estos archivos, pero la mayoría de las veces, simplemente copiamos los archivos a carpetas compartidas en nuestras computadoras. Este método es útil para compartir archivos con solo arrastrar y soltar, pero a menos que uno de nosotros envíe un mensaje al otro, no sabemos que hay un nuevo archivo en nuestra carpeta compartida a menos que lo veamos.
Introduzca acciones de carpeta. Uno de los AppleScripts prefabricados para acciones de carpeta se denomina "alertas de nuevos elementos". Como puede adivinar por su nombre, este AppleScript mira una carpeta que usted especifica. Cuando se agregue algo nuevo a la carpeta, AppleScript mostrará un cuadro de diálogo que anuncia que la carpeta tiene un nuevo elemento, una solución simple y elegante. Por supuesto, esto significa que ya no tengo una excusa para no trabajar en un nuevo archivo, pero todo tiene su lado negativo.
Crear la acción de carpeta
Para comenzar con nuestro ejemplo, deberá seleccionar una carpeta para la que desee ser monitoreado cuando se le agregue algo nuevo. En nuestro caso, seleccionamos una carpeta compartida en nuestra red local, pero también podría ser una carpeta que se usa para sincronizar información a través de la nube, como Dropbox, iCloud, Google Drive o OneDrive de Microsoft.
Una vez que haya navegado a la carpeta que desea usar, realice los siguientes pasos:
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Haga clic derecho en la carpeta que desea controlar.
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Seleccione "Configurar acción de carpeta" en el menú emergente. Dependiendo de la versión de OS X que esté usando, también puede llamarse 'Configuración de acción de carpeta' ubicada en el elemento del menú Servicios. Para hacerlo aún más difícil de encontrar, también puede aparecer debajo del elemento "Más" si tiene bastantes elementos del menú contextual instalados.
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Dependiendo de la versión de OS X que esté utilizando, puede ver la lista de scripts de acción de carpeta disponibles o la ventana Configuración de acción de carpeta. Si ve la lista de scripts disponibles, vaya al paso 8, de lo contrario continúe con el paso 4.
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Aparecerá la ventana Configuración de acciones de carpeta.
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Haga clic en el signo "+" en la parte inferior de la lista de la izquierda para agregar una carpeta a la lista de carpetas con acciones.
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Aparecerá un cuadro de diálogo Abrir estándar.
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Seleccione la carpeta que desea monitorear y haga clic en el botón "Abrir".
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Se mostrará una lista de los AppleScripts disponibles.
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Seleccione ‘add - new item alert.scpt’ en la lista de scripts.
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Haz clic en el botón "Adjuntar".
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Asegúrese de que la casilla 'Habilitar acciones de carpeta' esté marcada.
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Cierre la ventana de configuración de acciones de carpeta.
Ahora, cada vez que se agrega un elemento a la carpeta especificada, un cuadro de diálogo mostrará el siguiente texto: ‘Alerta de acción de carpeta: Se ha colocado un nuevo elemento en la carpeta‘ {nombre de la carpeta} ". El cuadro de diálogo Alerta de acción de la carpeta también le dará la opción de ver los nuevos elementos.
El cuadro de diálogo de alerta de acciones de carpeta eventualmente se descartará, por lo que si no está tomando el té, podría perder una notificación.
