La colaboración en línea permite a las personas de todo el mundo conectarse y participar en un trabajo significativo. Aquí hay procesos de colaboración típicos y consejos rápidos, en gran parte desde una perspectiva social y tecnológica, para responder por qué las personas necesitan colaboración y razones que pueden ayudarnos o inhibirnos para comprometernos con personas y usar tecnologías que apoyan nuestros proyectos de colaboración.
Haciendo conexiones de personas
Varios motivos para establecer conexiones con personas pueden requerir que retroceda y se pregunte a sí mismo, y posiblemente a su equipo, qué necesita exactamente. ¿Necesita expertos en la materia o simplemente tiene diferentes puntos de vista para su proyecto de colaboración? Aquí hay algunas formas típicas para establecer conexiones de personas.
- Creación de una comunidad en línea: Las comunidades en línea están diseñadas para interacciones grupales a largo plazo y reclutamiento continuo. ¿Es una comunidad en línea adecuada para usted?
- Iniciando una conversación: Compartir ideas a veces implica iniciar una conversación para encontrar personas interesadas en su trabajo. Pero conocer primero a las personas puede ser un paso importante, especialmente para las pequeñas empresas que requieren acceso a muchas personas.
- Definición de expertos en la materia: ¿Cómo se define experto? Puede encontrar un experto en el tema de su colaboración en organizaciones específicas de la industria o simplemente preguntando a personas que ya conoce que pueden estar asociadas con un experto.
Selección de herramientas de colaboración
¿Cómo elige la tecnología adecuada para su proyecto de colaboración? Al igual que no elegiría un velero que no podría navegar, es importante basar su selección en las preferencias del usuario, la facilidad de uso y otros factores como el tamaño del grupo y el presupuesto. Y no olvide los detalles finos de compartir información en múltiples plataformas de dispositivos para ahorrarle tiempo a largo plazo.
- Combinando las necesidades de colaboración con las opciones de herramientas: La colaboración es una opción entre las personas que promueven una idea, por lo que es importante comprender el proceso del grupo. La colaboración en línea no es una talla única para todos.
- Decidir sobre las herramientas de colaboración basadas en el tamaño del grupo: Los grupos colaboradores necesitan una herramienta común para recopilar y almacenar información. Curiosamente, las herramientas de colaboración ya pueden estar a su disposición. Aquí hay algunas ventajas y desventajas de los grupos pequeños y grandes para ver qué puede funcionar mejor.
Gestionando Proyectos en Organizaciones
La administración de los requisitos del proyecto, los costos y la dinámica de un equipo de proyecto dependen de la colaboración para que su proyecto funcione sin problemas. Una plataforma de comunicación integrada beneficiará a su equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto para manejar las demandas del triple programa de restricciones, recursos y alcance / entregables. Estos son algunos consejos rápidos para administrar proyectos para ayudar a los miembros del equipo a trabajar hacia los objetivos de su proyecto de colaboración.
- Ser un líder, no solo un gerente: Algunas personas dicen que la clave para una gestión exitosa de proyectos es el liderazgo. Pero el éxito del proyecto puede comenzar con ser un mejor gerente.
- Realización de reuniones online: Las reuniones en línea son efectivas, ya sea para personas en su ubicación o en todo el país, porque aprovechan al máximo el tiempo. Puede estar sentado en su escritorio o en la oficina de su hogar, lo que limitará la interrupción de viajar a la ubicación de un equipo. Debido a las diferencias en las zonas horarias y los horarios de trabajo, recuerde elegir un horario que sea propicio para la mayoría del equipo.
- Tiempo de seguimiento y presupuestos: Mantener el cronograma y el presupuesto son fundamentales para el éxito del proyecto. Las aplicaciones de proyectos que amplían su plataforma de comunicación ayudarán a los colaboradores a realizar un seguimiento del tiempo a lo largo del día para gestionar mejor sus hitos y tareas continuas.
Mantenimiento de bibliotecas de documentos
Los equipos de proyecto necesitan herramientas para construir, mantener y acceder a las bibliotecas de documentos, en muchos casos, a través de límites geográficos y zonas horarias. Algunos de los requisitos de documentación del grupo colaborativo comienzan con la planificación del proyecto e incluso pueden expandirse a fuentes externas para repositorios de documentos.
- Documentación del Grupo Colaborativo: La multitud de tecnologías de software para la documentación de grupos de viviendas está evolucionando por buenas razones. Groupware diseñado para el grupo colaborador tiene las características para capturar y almacenar información, incluyendo video, notas de reuniones, investigación y documentación del proyecto. Aquí hay una definición básica de groupware para comenzar.
- Prácticas de gestión de documentos: Los tipos de herramientas de colaboración están orientados a estilos de grupos individuales y de colaboración. Las ventajas de usar una suite tecnológica le brindan opciones para ser productivo, incluido el control de versión de documentos, espacios de trabajo y portales para miembros y herramientas de mensajería.
- Capturando información en tiempo real: Realizar una investigación para su equipo colaborador puede ser un trabajo divertido y también una tarea desalentadora. Aquí hay algunos recursos para ayudar a recopilar información en tiempo real.
Centrándose en resultados alcanzables
La colaboración viene en todas las formas y tamaños. La colaboración significativa puede ser lo que su grupo está buscando. ¿Pero cómo te mantienes enfocado y sigues comprometido con la meta de colaboración?
- Construyendo una Cultura de Trabajo en Equipo: Fomentar relaciones de colaboración significativas puede requerir el compromiso del equipo y la construcción de un marco cultural que ayude a promover el trabajo colaborativo.
- Mantenerse enfocado en el panorama general: Aprender de otros que tienen un historial en hacer las cosas puede ofrecer una gran cantidad de información, ya que a veces pasamos por el juicio y error.
- Creación de valor en la investigación y la experiencia: La investigación disciplinada a menudo se pasa por alto como un medio para aprender a contribuir al trabajo colaborativo. Aprender sobre su campo y colaborar en un entorno educativo puede ser un gran lugar para comenzar o revitalizar su carrera para obtener una experiencia de colaboración valiosa.
