Tarde o temprano, todo el mundo se encuentra con este problema: tiene un archivo enorme o un montón de archivos grandes que necesita enviar a alguien lo antes posible, pero ha alcanzado el límite de tamaño de archivo adjunto impuesto por su proveedor de correo electrónico, que puede ser de solo 25 MB o Menos.
Muchas opciones están disponibles para enviar archivos grandes. Decidir cuál de ellos es la forma más fácil, rápida y segura de compartir archivos grandes puede ser confuso. Antes de llegar a este punto, consulte los tipos de servicios que puede usar para compartir o enviar archivos grandes.
La solución más rápida: servicios de almacenamiento y sincronización de archivos en línea
Si ya usa un almacenamiento en la nube y un servicio de sincronización como Dropbox, puede ahorrar mucho tiempo con solo usar uno de estos servicios porque no tiene que cargar el archivo o los archivos que desea compartir. Al tener instalado Dropbox, Google Drive, OneDrive o cualquiera de estas otras herramientas de sincronización, cualquier archivo en el que trabaje que guarde en la carpeta de sincronización de su computadora se almacenará en la nube automáticamente. Todo lo que tiene que hacer para compartir el archivo es iniciar sesión en el sitio web, hacer clic en el archivo y elegir la opción para compartirlo ingresando las direcciones de correo electrónico de las personas que deben tener acceso al archivo. Los destinatarios obtendrán un enlace al archivo y luego podrán descargarlo.
Como alternativa, estos servicios también suelen tener carpetas públicas en las que cualquier cosa que pongas en ellas estará disponible para cualquiera que tenga un enlace a la carpeta o para cualquiera que busque en la web, para que puedas guardar o arrastrar archivos a estas carpetas públicas. y luego simplemente copie y pegue el enlace en un correo electrónico a sus destinatarios. Solo asegúrate de que todo lo que pongas allí no sea altamente sensible.
Esta es la solución más rápida si ya utiliza uno de estos servicios, pero puede haber un caso en el que tenga un archivo enorme para compartir que lo ponga por encima del límite de almacenamiento de archivos de su servicio. Por ejemplo, Dropbox le brinda solo 20 GB de almacenamiento gratuito y la cuenta gratuita SugarSync le brinda 5GB. Si no tiene suficiente espacio para almacenar el archivo que desea enviar o no desea abarrotar su espacio de almacenamiento en línea con esta necesidad temporal, deberá buscar una solución diferente.
La solución más conveniente y completa: Intercambio de archivos de Opera Unite
El navegador web Opera ofrece una opción integrada para compartir archivos que es conveniente y que a menudo se pasa por alto. Opera Unite es una tecnología que convierte su navegador en un servidor web personal. Le da a los demás un enlace seguro y protegido con contraseña a sus archivos. No hay limitaciones en el tamaño de carga de archivos o el espacio de almacenamiento general. Los otros usuarios no tienen que instalar ninguna aplicación o usar Opera para acceder al archivo compartido. También puede usar la función para compartir archivos en Opera Unite para transmitir medios como su carpeta de música o su computadora y hacer muchas otras cosas, como compartir fotos y hospedar en la pizarra.
Opera Unite requiere que instales Opera en tu computadora, pero no tienes que usar Opera como tu navegador principal. Puede seguir usando Chrome o Firefox, por ejemplo, y usar Compartir archivos de Opera Unite solo cuando necesite las capacidades para compartir archivos.
Transferencias únicas más sencillas: aplicaciones web para compartir archivos dedicados
Para compartir archivos grandes de una manera más simple, busque un servicio diseñado solo para este propósito, como Hightail (anteriormente YouSendIt.com), que ofrece una manera de cargar rápidamente sus documentos (o fotos, videos o música) y generar un enlace instantáneo a los archivos para que otros los descarguen.
Hay muchos de estos servicios, que varían en velocidad, simplicidad, conjunto de características y capacidad de almacenamiento.
Algunos, como Ge.tt, por ejemplo, no requieren que cree una cuenta o inicie sesión para compartir sus archivos a través de un enlace. Una cuenta anónima gratuita viene con 250MB de almacenamiento. Es muerto fácil de usar; presione un botón para agregar un archivo para compartir y luego copie el enlace que proporciona el sitio.
Otros, como MediaFire, están diseñados como espacios de almacenamiento en línea para compartir archivos grandes: música, videos, fotos, etc. Puedes alojar archivos de hasta 10GB gratis. Se aplican algunas restricciones en las cuentas gratuitas, como un límite en el número de veces que se puede descargar cada archivo.
Si necesita funciones aptas para negocios, como la protección con contraseña o los recibos de devolución, puede pagarlos a la carta en la mayoría de los servicios.
Antes de usar uno de estos servicios de una sola vez, asegúrese de que las funciones satisfagan sus necesidades. Por ejemplo, para documentos comerciales confidenciales, querrá usar el cifrado y la protección con contraseña en el archivo y poder verificar cuándo se ha recogido el archivo.
Otras opciones
Puedes enviar archivos grandes de otras maneras. Por ejemplo, puede guardar archivos en una memoria USB y transferirlos a la vieja escuela a su amigo o colega. Si tiene un sitio web y un servidor web, puede colocar ese archivo grande en su servidor FTP para que el destinatario lo recoja. Sin embargo, estas soluciones no son tan convenientes como los servicios en línea.
