Tutorial de Excel Macro

Este tutorial cubre el uso de la grabadora de macros para crear una macro simple en Excel. La grabadora de macros funciona registrando todas las pulsaciones de teclas y clics del mouse. La macro creada en este tutorial aplica varias opciones de formato al título de una hoja de trabajo.

En Excel, todos los comandos relacionados con macros se encuentran en la Desarrollador pestaña de la cinta. A menudo, esta pestaña debe agregarse a la cinta para acceder a los comandos de macro. Los temas tratados en este tutorial incluyen:

• Añadiendo la pestaña de desarrollador
• Iniciar la grabadora de macros de Excel
• Opciones de grabadora de macro de Excel
• Grabando la macro
• Ejecutando la macro
• Errores de macro / Edición de la macro

Nota Esta información en este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.

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Añadir la pestaña de desarrollador

Adición de la pestaña Desarrollador en Excel 2019, 2016, 2013 o 2010

1. Seleccionar Expediente.
2. Seleccionar Opciones para abrir el Opciones de Excel caja de diálogo.
3. Seleccionar Personalizar la cinta en la ventana de la izquierda para ver las opciones disponibles en la ventana de la derecha del cuadro de diálogo.
4. En la sección Pestañas principales de las opciones, seleccione Desarrollador.
5. Seleccionar DE ACUERDO.
6. La pestaña Desarrollador se agrega a la cinta.

Agregar la pestaña de desarrollador en Excel 2007

1. En Excel 2007, seleccione el botón de Office para abrir el menú desplegable.
2. Seleccionar Opciones de Excel ubicado en la parte inferior del menú para abrir el Opciones de Excel caja de diálogo.
3. Seleccionar Popular en la parte superior de la ventana de la izquierda del cuadro de diálogo abierto.
4. Seleccionar Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta en la ventana de la derecha del cuadro de diálogo abierto.
5. Seleccionar DE ACUERDO.
6. La pestaña Desarrollador es visible en la cinta.

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Añadir un título de hoja de trabajo

Antes de comenzar a grabar una macro, deberá agregar el título de la hoja de trabajo que se formateará.

Dado que el título de cada hoja de trabajo es generalmente único para esa hoja de trabajo, no desea incluir el título en la macro. Por lo tanto, lo agregará a la hoja de trabajo antes de iniciar la grabadora de macros.

1. Seleccionar celda A1 en la hoja de trabajo
2. Escribe el título: Gastos de la tienda de galletas para junio de 2008 .
3. presione el Entrar Tecla en el teclado.

Excel Macro Recorder

La forma más fácil de crear una macro en Excel es usar la grabadora de macros. Para hacerlo:

1. Seleccionar Desarrolladores.
2. Seleccionar Grabar macro para abrir el Grabar macro caja de diálogo.

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Comprender las opciones de grabadora de macros

Hay cuatro opciones para completar en este cuadro de diálogo.

1. Nombre de macro: Dale a tu macro un nombre descriptivo. El nombre debe comenzar con una letra y los espacios no están permitidos. Solo se permiten letras, números y el carácter de subrayado.
2. Tecla de acceso directo (opcional): complete una letra, número u otros caracteres en el espacio disponible. Esto le permitirá ejecutar la macro manteniendo presionada la tecla CTRL y presionando la letra elegida en el teclado.
3. Almacenar macro en (opciones):
   1. Este libro de trabajo: La macro solo está disponible en este archivo.
   2. Nuevo libro de trabajo: esta opción abre un nuevo archivo de Excel. La macro está disponible solo en este nuevo archivo.
   3. Libro de macros personal: esta opción crea un archivo oculto Personal.xls que almacena sus macros y las pone a su disposición en todos los archivos de Excel.
4. Descripción (opcional): introduzca una descripción de la macro.

Establece las opciones en el Grabar macro cuadro de diálogo para que coincida con los de la imagen de arriba. Antes de continuar, tenga en cuenta lo siguiente:

• Seleccionando DE ACUERDO en el Grabar macro El cuadro de diálogo comienza a grabar la macro que acaba de identificar.
• Como se mencionó anteriormente, la grabadora de macros funciona registrando todas las pulsaciones y los clics del mouse.
• Creando el formato_títulos macro implica hacer clic en una serie de opciones de formato en la pestaña de inicio de la cinta con el mouse mientras se ejecuta la grabadora de macros

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Graba los pasos macro

Una vez que haya configurado las opciones de Grabar Macro como se muestra en el paso anterior, está listo para continuar.

1. Seleccionar DE ACUERDO en el Grabar macro cuadro de diálogo para iniciar la grabadora de macros.
2. Seleccionar Casa.
3. Resaltar celdas A1 a F1 en la hoja de trabajo
4. Seleccionar Fusionar y centro Para centrar el título entre las celdas A1 y F1.
5. Seleccionar Color de relleno (parece una lata de pintura) para abrir la lista desplegable de colores de relleno.
6. Escoger Azul, acento 1 de la lista para cambiar el color de fondo de las celdas seleccionadas a azul.
7. Seleccionar Color de fuente (es una letra grande "A") para abrir la lista desplegable de color de fuente.
8. Escoger Blanco de la lista para convertir el texto en las celdas seleccionadas a blanco.
9. Seleccionar Tamaño de fuente (sobre el icono de la lata de pintura) para abrir la lista desplegable de tamaño de fuente.
10. Escoger 16 de la lista para cambiar el tamaño del texto en las celdas seleccionadas a 16 puntos.
11. Seleccionar Desarrollador.
12. Seleccionar Para de grabar para detener la grabación de macros.

En este punto, el título de la hoja de trabajo se parece al título en la imagen de arriba.

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Ejecuta la macro

Ahora puedes ejecutar la macro que acabas de grabar.

1. Selecciona el Hoja2 pestaña en la parte inferior de la hoja de cálculo.
2. Seleccionar celda A1 en la hoja de trabajo
3. Escribe el título: Gastos de la tienda de galletas para julio de 2008 .
4. presione el Entrar Tecla en el teclado.
5. Seleccionar Desarrollador.
6. Seleccionar Macros para abrir el Vista macro caja de diálogo.
7. Selecciona el formato_títulos macro en el Nombre de macro ventana.
8. Seleccionar correr.

Los pasos de la macro se ejecutarán automáticamente y aplicarán los mismos pasos de formato aplicados al título en la hoja 1.

En este punto, el título en la hoja de trabajo 2 se parece al título en la hoja de trabajo 1.

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Solucionar errores de macro y editar una macro

Si su macro no funcionó como se esperaba, la opción más fácil y mejor es seguir los pasos del tutorial nuevamente y volver a grabar la macro.

Una macro de Excel está escrita en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Seleccionando ya sea el Editar o Entrar enbotones en el Cuadro de diálogo macro inicia el editor de VBA (ver la imagen de arriba).

Usar el editor de VBA y cubrir el lenguaje de programación de VBA está fuera del alcance de este tutorial.