Si no está tan familiarizado con Office 365 como con las versiones más tradicionales o de escritorio de Word, Excel, PowerPoint y otro software en el conjunto de aplicaciones de Office, puede comenzar aquí: Descripción de las suscripciones de software de Office y la comparación rápida de Microsoft Planes Office 365.
En el momento de escribir este artículo, GigJam se encuentra en estado de vista previa. Para unirse, puede solicitar una invitación de Microsoft.
Productividad en el nivel molecular
Probablemente nunca haya pensado en sus documentos de Word, Excel, PowerPoint o Outlook como un sistema de moléculas que trabajan juntas, pero Microsoft lo hace al referirse a su innovadora herramienta de colaboración GigJam.
Esto se debe a que GigJam le permite trabajar y compartir datos a través de una variedad de aplicaciones y servicios de una manera altamente personalizada. Esa personalización se reduce a tratar cada elemento de un documento, por ejemplo, como una "molécula de trabajo".
Esto es lo que podría parecer en la práctica. Desde su interfaz de Office 365 y el uso de la aplicación GigJam, puede abrir un conjunto de proyectos, documentos o datos. Luego, usando su dedo, puede rodear con un círculo la información que desea compartir con otros. Si hay algo en ese círculo que desea omitir, simplemente dibuje una "X" a través de él.
Luego puede compartir sus creaciones de GigJam momentáneamente, lo que le permite reducir la cantidad de archivos que puede administrar en sus proyectos.
Una continuación de otros esfuerzos de colaboración de Microsoft
Si bien GigJam es diferente de otras herramientas de colaboración de Microsoft en este enfoque parcelado, aún representa una extensión de esas otras herramientas.
Por ejemplo, Office 2016 marcó la primera colaboración en tiempo real con otros autores en Microsoft Word. Microsoft también ha adquirido Skype, una popular plataforma de colaboración. En versiones posteriores de Office, Skype puede integrarse con Microsoft Word.
Tipos de tareas que podría completar con Office 365 y GigJam
Trabajar con datos en Office 365 y con la ayuda adicional de GigJam podría ser un cambio de juego para muchas personas, incluso para ciertas tareas.
Después de todo, aunque guardar la información como un documento puede ser conveniente, también hay muchas ocasiones en que la estructura se interpone en el trabajo de manera eficiente.
Aquí hay algunas formas en las que podría usar GigJam dentro de su cuenta de Office 365 para trabajar en "el nivel molecular":
- Comparte o trabaja con contenido de varios documentos de Office a la vez
- Compartir o trabajar con contenido en programas de Office, así como programas que no son de Office
- Comparta partes de un documento, como pasar un archivo sin ese párrafo confidencial al final; lo que significa que no tendrá que hacer un Guardar como y crear una nueva versión del documento con esa parte eliminada. En su lugar, utilizando GigJam, se envía esa versión personalizada del documento, lo que podría ser una ruta más conveniente en muchas situaciones.
Para enfatizar las posibilidades, aquí es cómo el Gerente General de Computación Ambiental de Microsoft, Vijay Mital, explica a GigJam:
"Hoy en día, es difícil tomar en lo que estás trabajando y compartir solo una parte de él momentáneamente con otra persona. Esto significa que pierdes oportunidades para acelerar el trabajo, obtener información puntual o obtener un cierre instantáneo de las acciones. Por ejemplo, quieres el persona a través de la mesa para ayudar a responder a un correo electrónico urgente de un cliente, pero no desea entregar su teléfono en caso de que haga clic en Enviar, regrese o vea quién está en la línea cc: De manera similar, no puede revelar una pocas cláusulas en un contrato sin dejar atrás el archivo completo. Finalmente, no puede tomar un par de pedidos de Salesforce y correos electrónicos de Outlook relacionados y tener un proveedor que lo ayude a actualizar la información directamente en los formularios sin enviar precios confidenciales y detalles del cliente . "
Estas son solo algunas formas de aprovechar GigJam para trabajar mejor en equipo o hacer más cosas por su cuenta. Muy bien, ¿verdad?
Aplicaciones y servicios disponibles
Se vuelve aún más fresco cuando te das cuenta de la variedad de herramientas con las que GigJam puede trabajar. Además de los programas de software de oficina central como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, puede usar GigJam con servicios que van desde LinkedIn hasta Salesforce, solo para nombrar un par.
Tenga en cuenta que las personas con las que está compartiendo también deben usar GigJam para ver la información que envía.
Plataformas disponibles
Aunque Office 365 puede funcionar en la mayoría de los dispositivos de escritorio y móviles, GigJam está inicialmente disponible en Windows, Mac e iOS. Sin embargo, la idea general de GigJam es que debería ayudarte a hacer las cosas sin importar en qué dispositivo estés trabajando.
