Gmail no usa carpetas en el sentido tradicional, sino que usa lo que llaman "etiquetas". Cuando marca un correo electrónico con una etiqueta diferente, aún permanece en la Bandeja de entrada carpeta, pero también es accesible desde la carpeta de etiquetas. Una forma de hacer que las etiquetas sean más parecidas a las carpetas es mover automáticamente los mensajes entrantes a estas categorías de etiquetas.
Cuando mueves correos electrónicos fuera de la Bandeja de entrada Carpetas y categorícelas en etiquetas, aparecen separadas del resto de sus mensajes. Por ejemplo, puede tener todas sus compras de Amazon en un Amazonas etiqueta y correos electrónicos del trabajo en una Trabajo etiqueta, todos los cuales ya no están saturando el Bandeja de entrada carpeta.
Puede mover los correos electrónicos a estas áreas similares a carpetas mediante la función de arrastrar y soltar, pero Gmail también admite la clasificación automática de los correos electrónicos en carpetas a través de filtros.
Direcciones
Para mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta separada, fuera de la Bandeja de entrada carpeta, requiere que configure filtros, lo que puede hacer desde el cuadro de búsqueda en la parte superior de Gmail. El primer conjunto de pasos es elegir cómo Gmail debe decidir qué correos electrónicos mover.
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Haga clic en la flecha pequeña en el extremo derecho del cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior de Gmail.
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Llene esa ventana con cualquier información relevante. Puedes usar solo una opción aquí o todas ellas.
- Desde: Si desea que los correos electrónicos se clasifiquen en carpetas por quién los envió, complete este campo. Incluso puede poner varias direcciones aquí, separadas por comas, si desea que el mismo filtro se aplique a todas esas direcciones de correo electrónico.
- A: Si tiene varias cuentas de correo electrónico configuradas en Gmail, este campo es útil para filtrar solo algunos de esos mensajes.
- Tema: Los correos electrónicos se pueden mover a carpetas en Gmail en función de lo que está en la línea de asunto. Por ejemplo, los correos electrónicos que usan "envío" o "actualización de pedido" en la línea de asunto podrían ser movidos a una carpeta hecha solo para pedidos en línea.
- Tiene las palabras Incluya aquí las palabras que debe contener el correo electrónico para que la regla se aplique a él.
- No tiene Esto es lo contrario de los otros criterios. Si el correo electrónico no tiene la palabra "trabajo", por ejemplo, puede considerarlo un mensaje totalmente diferente y moverlo a otra parte.
- Tamaño: Principalmente útil para los correos electrónicos con archivos adjuntos, esto forzará que la regla se aplique solo a los correos electrónicos que sean más grandes o más pequeños de lo que establece aquí.
- Fecha dentro de: Elija un intervalo de fecha y hora para que solo se aplique esta regla a los correos electrónicos que caigan dentro de ese intervalo de fechas.
- Buscar: El uso de esto obligará a la regla a buscar correos electrónicos solo en las carpetas que elija. Por ejemplo, recoger Correo no deseado para asegurarse de que la regla solo se aplica a los mensajes allí.
- Tiene adjunto: Habilite esto para asegurarse de que el correo electrónico tenga un archivo adjunto antes de moverlo a la carpeta designada.
- No incluir chats: Habilita esto si no quieres que se incluyan chats en este filtro.
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Escoger Crear filtro en la parte inferior de la ventana emergente.
Ahora que ha decidido a qué correos electrónicos se debe aplicar el filtro, es hora de designar a dónde irán los correos electrónicos cuando entren en su cuenta. Bandeja de entrada carpeta.
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Seleccionar Saltar la bandeja de entrada (archivarla) en la parte superior de la ventana. Esto asegurará que los correos electrónicos nunca aparezcan en el Bandeja de entrada carpeta, pero en su lugar vaya a la carpeta que elija a continuación.
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Cerca de Aplicar la etiqueta, haga clic / toque el menú desplegable y elija una etiqueta para que los correos electrónicos se transfieran a su cuenta de Gmail.
Escoger Nueva etiqueta … desde la parte superior del menú desplegable si actualmente no tiene una carpeta configurada.
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Seleccionar Crear filtro para terminar.
Opcionalmente, puede habilitar las otras opciones en esta pantalla, como marcar el correo electrónico como importante, aplicar el filtro a los correos electrónicos actuales, marcar el correo electrónico como leído, etc.
Los mensajes nuevos que coincidan con sus reglas solo aparecerán en sus etiquetas (es decir, carpetas), saltándose a la derecha Bandeja de entrada carpeta. Puede acceder a ellos desde la etiqueta al lado de Gmail o desde la Todo el correo carpeta.
A menos que oculte las etiquetas para que no aparezcan en Gmail, sabrá cuándo habrá correos electrónicos allí porque tendrán un número al lado que muestra el recuento de correos electrónicos no leídos.
Si accede a Gmail a través de IMAP, los mismos mensajes se moverán a sus respectivas carpetas en su programa de correo electrónico. Sin embargo, esto no es cierto para POP Gmail. En su lugar, los correos electrónicos se descargarán como cualquier otro mensaje nuevo, en la misma carpeta.
