Un archivo CSV es un archivo de valores separados por comas. Todos los archivos CSV son archivos de texto sin formato, pueden contener solo números y letras, y estructurar los datos contenidos dentro de ellos en forma de tabla o tabla.
Los archivos que terminan en la extensión CSV se usan generalmente para intercambiar datos, generalmente cuando hay una gran cantidad, entre diferentes aplicaciones. Los programas de bases de datos, el software analítico y otras aplicaciones que almacenan grandes cantidades de información (como contactos y datos de clientes), generalmente admiten el formato CSV.
Un archivo de valores separados por comas puede referirse a veces como Personaje Valores separados o comas Delimitado archivo, pero independientemente de cómo alguien lo dice, están hablando del mismo formato CSV.
CSV es también un acrónimo de variable separada por comas , circuito de voz conmutada y valor separado por dos puntos .
Cómo abrir un archivo CSV
El software de hoja de cálculo se utiliza generalmente para abrir y editar archivos CSV, como OpenOffice Calc o Kingsoft Spreadsheets gratuitos. Las herramientas de hoja de cálculo son excelentes para los archivos CSV porque los datos contenidos en el archivo generalmente se filtran o manipulan de alguna manera.
Para ver y / o editar su archivo CSV en línea, puede usar Google Sheets. Para ello, sube tu archivo a Google Drive a través de Nuevo > Subir archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo en Google Drive cuando haya terminado de cargar y elija Abrir con > Hojas de Google.
También puede usar un editor de texto para abrir archivos CSV, pero será muy difícil trabajar con los grandes en este tipo de programas. Si desea hacer esto, vea nuestros favoritos en esta lista de Mejores editores de texto gratuitos.
Microsoft Excel también admite archivos CSV, pero el programa no es de uso gratuito. Aun así, es probablemente el programa más utilizado para archivos CSV.
Teniendo en cuenta la cantidad de programas que admiten datos estructurados basados en texto como CSV, es posible que tenga más de un programa instalado que pueda abrir este tipo de archivos. Si es así, y el que se abre de forma predeterminada cuando toca dos veces o hace doble clic en los archivos CSV en Windows no es el que le gusta usar con ellos, tenga en cuenta que cambiar ese programa es muy fácil.
Consulte Cómo cambiar las asociaciones de archivos en Windows para ver un tutorial. Cualquier programa que admita archivos CSV es un juego justo para esta opción de programa "predeterminada".
Cómo convertir un archivo CSV
Dado que los archivos CSV almacenan información en forma de solo texto, el soporte para guardar el archivo en otro formato se incluye en muchos servicios diferentes en línea y programas descargables.
Todos los programas de escritorio mencionados anteriormente pueden convertir un archivo CSV a formatos de Microsoft Excel como XLSX y XLS, así como a TXT, XML, SQL, HTML, ODS y otros formatos. Este proceso de conversión se realiza generalmente a través de la Expediente > Guardar como menú.
También puede usar Google Sheets para guardar el archivo CSV en otro formato. Desde el Expediente > Descargar como seleccione XLSX, ODS, PDF o cualquier otro formato compatible.
También hay algunos convertidores de archivos gratuitos que se ejecutan en su navegador web, como Zamzar, por ejemplo, que pueden convertir archivos CSV a algunos de los formatos mencionados anteriormente, pero también a PDF y RTF.
La herramienta CSVJSON (supongo …) convierte los datos CSV a JSON, muy útil si importa cantidades masivas de información de una aplicación tradicional a un proyecto basado en la web.
Por lo general, no puede cambiar una extensión de archivo (como la extensión de archivo CSV) a una que su computadora reconozca y esperar que el archivo recién renombrado sea utilizable. En la mayoría de los casos, debe realizarse una conversión de formato de archivo real utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Sin embargo, dado que los archivos CSV solo pueden contener texto, puede cambiar el nombre de cualquier archivo CSV a cualquier otro formato de texto y debería abrirse, aunque de una manera menos útil que si lo hubiera dejado en CSV.
Información importante sobre la edición de archivos CSV
Es probable que solo encuentre un archivo CSV al exportar información de un programa a un archivo, y luego use ese mismo archivo para importar los datos a un archivo. diferente Programa, especialmente cuando se trata de aplicaciones orientadas a la mesa.
Sin embargo, a veces puede encontrarse editando un archivo CSV o creando uno desde cero, en cuyo caso se debe tener en cuenta lo siguiente:
Un programa común utilizado para abrir y editar archivos CSV es Microsoft Excel. Algo importante que se debe entender acerca del uso de Excel, o cualquier otro software similar de hoja de cálculo, es que aunque esos programas Aparecer para proporcionar soporte para varias hojas cuando edita un archivo CSV, el formato CSV no admite "hojas" o "pestañas", por lo que los datos que cree en estas áreas adicionales no se volverán a escribir en el CSV cuando guarde.
Por ejemplo, supongamos que modifica los datos en la primera hoja de un documento y luego guarda el archivo en CSV; los datos en la primera hoja son los que se guardarán. Sin embargo, si cambia a una hoja diferente y agrega datos ahí y luego vuelva a guardar el archivo, es la información de la hoja recién editada la que se guardará: los datos de la primera hoja ya no serán accesibles después de que haya cerrado el programa de hoja de cálculo.
Es realmente la naturaleza del software de hoja de cálculo lo que hace que este contratiempo sea confuso. La mayoría de las herramientas de hoja de cálculo admiten cosas como gráficos, fórmulas, estilos de fila, imágenes y otras cosas que simplemente no se pueden guardar en formato CSV.
No hay problema mientras entiendas esta limitación. Por eso existen otros formatos de tablas más avanzados, como XLSX.En otras palabras, si desea guardar cualquier trabajo más allá de cambios de datos muy básicos en un CSV, ya no use CSV, guarde o exporte a un formato más avanzado en su lugar.
Cómo se estructuran los archivos CSV
Es fácil hacer tu propio archivo CSV. Simplemente ordene sus datos como quiera en una de las herramientas mencionadas anteriormente y luego guarde lo que tiene en el formato CSV.
Sin embargo, también puede crear uno manualmente, sí, desde cero, utilizando cualquier editor de texto.
Aquí hay un ejemplo:
Nombre, Dirección, NúmeroJohn Doe, calle 10, 555
Todos los archivos CSV siguen el mismo formato general: cada columna está separada por un delimitador (como una coma), y cada nueva línea indica una nueva fila. Algunos programas que exportan datos a un archivo CSV pueden usar un carácter diferente para separar los valores, como una pestaña, un punto y coma o un espacio. Lo que se ve en el ejemplo anterior es cómo aparecerían los datos si el archivo CSV se abriera en un editor de texto. Sin embargo, dado que los programas de hoja de cálculo como Excel y OpenOffice Calc pueden abrir archivos CSV, y esos programas contienen celdas para mostrar información, la Nombre valor se posicionaría en la primera celda con el John Doe en una nueva fila justo debajo de ella, y las otras siguiendo el mismo patrón. Si está insertando comas o usando comillas en su archivo CSV, lea los artículos de edoceo y CSVReader.com para saber cómo debe hacerlo. Los archivos CSV son engañosamente simples. Tan sencillos como son a primera vista, el más pequeño desplazamiento incorrecto de una coma, o una confusión básica como la que discutimos anteriormente, puede hacer que se sientan como una ciencia de cohetes. Si tiene problemas con uno, vea mi página de Ayuda para obtener más información sobre cómo contactarme en las redes sociales o por correo electrónico, publicar en foros de soporte técnico y más. Déjame saber qué está pasando con el archivo CSV con el que estás trabajando o intentando trabajar, y haré todo lo posible para ayudarte. Sin embargo, también tenga en cuenta que es posible que no pueda abrir el archivo CSV o leer el texto que contiene, por la sencilla razón de que está confundiendo otro archivo con uno en formato CSV. Algunos archivos comparten algunas de las mismas letras de extensión de archivo que los archivos CSV, pero en realidad no tienen el mismo formato, ni siquiera remotamente similares. CVS, CVX, CV y CVC son solo algunos ejemplos en los que los archivos probablemente no se pueden abrir en un programa de hoja de cálculo, aunque el sufijo se parece mucho a CSV. Si este es el caso de su archivo, busque la extensión de archivo real en Google o aquí en Lifewire, para ver sus abridores o convertidores compatibles. ¿Aún tienes problemas para abrir o usar un archivo CSV?
