Usando Sheet Set Manager para configurar proyectos
Una de las partes más lentas de cualquier proyecto es la configuración inicial de los archivos. Cuando comience un nuevo trabajo, debe determinar el tamaño de hoja, la escala y la orientación de sus dibujos antes de poder hacer algo. Luego, deberá crear los planes reales, crear e insertar bloques de título para cada uno, agregar vistas gráficas, notas generales, escalas de barra, leyendas y una media docena de otros elementos para cada tipo de plan individual. Todo esto es un tiempo facturable ya que lo estás haciendo para tu proyecto, pero no es un rentable uso de sus horas facturables. La configuración inicial de un proyecto de veinte dibujos puede tomar un día completo del tiempo de su personal de CAD. Cada dibujo subsiguiente que agregue puede tomar una hora adicional o más. Combine el costo para configurar un conjunto de más de 100 dibujos y puede ver la rapidez con que se pueden masticar los presupuestos, y aún no ha comenzado el diseño.
¿No sería agradable si hubiera una manera de simplificar y automatizar el proceso de configuración? Ahí es donde entra en juego el Sheet Set Manager (SSM) de AutoCAD. SSM ha existido durante mucho tiempo, pero no muchas empresas lo utilizan y las que lo hacen no están haciendo un uso completo de su funcionalidad. Le mostraré cómo usar SSM para ahorrarle decenas de miles de dólares en cada uno de sus proyectos.
Cómo funciona el administrador de conjuntos de planos
La idea detrás de SSM es simple; no es nada más que una paleta de herramientas que se encuentra en el lado de la pantalla con enlaces a todos los dibujos de tu conjunto. Cada enlace en la paleta SSM le permite abrir, trazar, cambiar propiedades, incluso renombrar y renumerar todos los dibujos en su conjunto. Cada enlace se conecta al espacio de diseño de un dibujo individual guardado en su proyecto. SSM también puede vincularse a varias pestañas de diseño dentro de un solo dibujo, pero no es el mejor método para trabajar. La forma más sencilla y flexible de trabajar con SSM es separar el modelo de diseño y las hojas trazadas en dibujos distintos. Esencialmente, estás dividiendo el espacio del modelo y el espacio del papel en archivos separados. De esta manera, puede tener un dibujante trabajando en el modelo de diseño, mientras que otro está modificando el diseño de la hoja.
En el ejemplo anterior, hice clic derecho y elegí la opción PROPIEDADES en el nivel superior del SSM (donde dice: Colts Neck Crossing). El cuadro de diálogo que aparece te da un control total de las propiedades del título para todo tu conjunto. Por ejemplo, si agrega tres hojas de detalles más a su conjunto, no tiene que ir a cada una y actualizar el número total de hojas, simplemente puede cambiar el "9" a un "12" en las propiedades del SSM y se actualiza. Todos los planes en el set. Funciona de la misma manera para todas las propiedades enumeradas anteriormente. Agregue nuevos enlaces haciendo clic con el botón derecho, eligiendo un dibujo completamente nuevo o para vincularlo al diseño de un archivo existente. La lista de SSM anterior se creó desde cero en menos de dos minutos.
Proyecto Prototipos
Puede usar SSM para agregar hojas manualmente a su conjunto, pero eso realmente no le brinda los ahorros que prometí. En su lugar, lo que desea hacer es configurar un Prototipo de proyecto, con todas sus carpetas, archivos, referencias externas y los archivos de control de SSM ya instalados para que pueda copiar el prototipo en su carpeta de trabajo, cambiarle el nombre y la configuración es completamente hecho. ¡Ahora, están los ahorros!
Lo que he hecho en mi oficina es crear un conjunto de carpetas estándar que ya están rellenas con los dibujos comúnmente utilizados para ese tipo de proyecto y tamaño de borde. En el ejemplo anterior, tengo una carpeta Prototype con diferentes alcances de proyectos y tamaños de bordes ya creados. Puede ver que tengo las carpetas Modelo y Hoja para mantener mis espacios de diseño y diseño separados y que he creado una subcarpeta en mi carpeta "Modelo DWG" para organizar todos mis datos de referencia para mi diseño. El ahorro de tiempo más importante aquí es que todos mis archivos de referencia (referencias externas e imágenes, etc.) ya están adjuntos entre sí, aunque los archivos estén en blanco. En otras palabras, si abro mi plan de calificaciones, ya tendrá referencias externas de los mapas de mapa base, dimensión y diseño, y de utilidad en su lugar. También he creado mi SSM en la subcarpeta "Conjunto de hojas" (resaltado).
Para configurar todo mi proyecto en unos segundos, solo puedo copiar la carpeta correcta de mi ubicación de Prototipo a la ubicación de mis proyectos en la red y luego cambiar el nombre de la carpeta de nivel superior con el nombre o número del proyecto. Desde allí, puedo abrir cualquier dibujo en el conjunto y usar el menú desplegable en la parte superior de mi paleta SSM para ir a la nueva carpeta y seleccionar el archivo "Sheet Set.dss". Una vez que abro ese archivo, se completa el SSM y todo lo que tengo que hacer es completar las propiedades de mi trabajo. Después de eso, simplemente abro mis archivos de diseño y empiezo a trabajar.
Con solo configurar una carpeta de proyecto prototipo simple, con mi archivo SSM dentro, recorté horas de facturación en cada proyecto que crearé. En mi empresa, promediamos alrededor de mil proyectos nuevos cada año, por lo que este simple proceso nos ahorra al menos 5,000 horas hombre por año (probablemente más). grandioso.
¿Cómo maneja su empresa la configuración del proyecto? ¿Tiene un proceso formal o es solo un tipo de cosas "sobre la marcha"?
