Crear un gráfico de columnas es una excelente forma de representar gráficamente datos de una hoja de cálculo de Excel. Los gráficos de columnas son útiles para comparar diferentes valores de datos en unas pocas categorías. Aquí es cómo crear un gráfico de columnas fácil en Excel.
Los pasos de este tutorial utilizan las opciones de formato y diseño disponibles en las versiones de Excel 2019, 2016 y 2013. Estos difieren de los que se encuentran en las versiones anteriores del programa. Use los siguientes enlaces para encontrar tutoriales de gráficos de columnas para otras versiones de Excel.
- Tutorial de gráfico de columnas de Excel 2010
- Excel 2003 (y versiones anteriores) Tutorial de gráfico de columnas
Creación de un gráfico de columnas de Excel básico
Ingresando datos para su gráfico
Ingresar los datos necesarios en su hoja de cálculo es el primer paso para crear un gráfico. Comience por configurar una hoja de cálculo con sus datos, asegurándose de crear una columna para cada categoría. En el ejemplo anterior, nuestras categorías son Chocolate, Limón y Avena.
Si no tiene datos disponibles para usar con este tutorial, siga los datos que se muestran en las imágenes incluidas en este tutorial.
Creando el gráfico de columnas básico
Los pasos a continuación crean un gráfico de columnas básico. Este es un gráfico simple sin formato que muestra sus datos, una leyenda básica y un título de gráfico predeterminado.
- Realce El rango de celdas que contienen sus datos.
- Seleccionar Insertar.
- En el Cartas caja, seleccione Insertar gráfico de columnas para abrir una lista de tipos de gráficos disponibles
- Flotar sobre un tipo de tabla para leer una descripción de la tabla
- En el Columna 2-D sección de la lista, elija Columna agrupada Para agregar este cuadro básico a la hoja de trabajo.
Dale un título a tu gráfico de columnas
Reemplace el título del gráfico básico
- Selecciona el título predeterminado del gráfico. Aparece un recuadro alrededor de las palabras. Titulo del gráfico.
- Selecciona el Titulo del gráfico una segunda vez para poner Excel en modo de edición. Esto coloca el cursor dentro del cuadro de título.
- Borre el texto predeterminado usando la Retroceso Tecla en el teclado.
- Introduzca su título deseado en el cuadro.
Si desea que el título de su gráfico sea dos líneas separadas, presione Entrar Para pasar de la primera línea a la segunda.
Seleccionando diferentes partes de la tabla
Un gráfico tiene muchas partes diferentes en Excel, como el área de trazado que contiene el gráfico de columnas que representa la serie de datos seleccionada, la leyenda y el título del gráfico. Todas estas partes se consideran objetos separados, y cada una puede formatearse por separado. Usted le dice a Excel qué parte del gráfico desea formatear seleccionándolo.
Si comete un error, corríjalo rápidamente usando la función de deshacer de Excel. Después de eliminar el error, seleccione la parte derecha del cuadro y vuelva a intentarlo.
El error más común que comete la gente es seleccionar área de la parcela en el centro de la tabla en lugar de seleccionar la tabla completa. La forma más fácil de seleccionar todo el gráfico es seleccionar un área en blanco en la esquina superior izquierda o derecha del gráfico.
03 de 05Cambiar el estilo de su gráfico de Excel
Las pestañas de herramientas de gráfico
Cuando se crea un gráfico en Excel, o cuando se selecciona un gráfico existente, se agregan dos pestañas adicionales a la cinta como se muestra en la imagen de arriba. Estas Herramientas de gráficos Tabulaciones: diseño y formato: contienen opciones de formato y diseño específicamente para gráficos. Estas herramientas de gráficos se utilizarán en los siguientes pasos para dar formato al gráfico de columnas.
Cambiar el estilo de gráfico
Los estilos de gráficos son combinaciones preestablecidas de opciones de formato que pueden formatear rápidamente un gráfico con una variedad de colores, estilos de línea y efectos artísticos.
- Selecciona el fondo del gráfico para seleccionar todo el cuadro.
- Seleccionar Diseño.
- Escoger Estilo 3 en el Estilos de gráficos sección.
- Después de realizar los cambios, las columnas en el gráfico tienen líneas cortas, blancas y horizontales que se ejecutan a través de ellos. Además, la leyenda se mueve a la parte superior del gráfico debajo del título.
Cambiar los colores de la columna
- Selecciona el fondo del gráfico para seleccionar el cuadro completo, si es necesario.
- Seleccionar Diseño > Cambiar colores para abrir una lista de opciones de color.
- Flotar sobre cada fila de colores para ver el nombre de la opción. También verá una vista previa de su elección de color en el cuadro.
- Escoger Color 3. Es La tercera opción en la sección de colores de la lista.
- Después de realizar la selección, los colores de las columnas de cada serie cambian a naranja, amarillo y verde. Las líneas blancas todavía están presentes en cada columna.
Cambiando el color de fondo del gráfico
Este paso cambia el fondo del gráfico a gris claro utilizando la Relleno de forma opción ubicada en el Formato lengüeta.
- Selecciona el fondo del gráfico para seleccionar todo el gráfico y mostrar el Pestañas de la herramienta de gráfico.
- Seleccionar Formato.
- Seleccione la flecha hacia abajo junto a Relleno de forma para abrir el panel de colores de relleno.
- Escoger Gris -50%, acento 3, más ligero 40% desde el Colores del tema Sección del panel para cambiar el color de fondo del gráfico a gris claro.
Personaliza el texto de tu gráfico
Cambiando el color del texto del gráfico
Ahora que el fondo es gris, el texto negro predeterminado no es muy visible. Para mejorar el contraste entre los dos, cambie el color del texto en el gráfico. Utilizar el Relleno de texto Opción, ubicada en el Formato pestaña, para que el texto se destaque del fondo.
- Selecciona el fondo del gráfico para seleccionar todo el cuadro.
- Seleccionar Formato.
- Seleccione la flecha hacia abajo junto a Relleno de texto para abrir el Colores de texto lista.
- Escoger Verde, acento 6, más oscuro 25% desde el Colores del tema Sección de la lista.
- Esto cambia el texto en el título, los ejes y la leyenda a verde.
Cambio del tipo de fuente, tamaño y énfasis
Cambiar el tamaño del texto y la fuente puede facilitar la lectura de la leyenda, los nombres de los ejes y los valores en el gráfico. El formato en negrita también se puede agregar al texto para que se destaque aún más en el fondo.
El tamaño de una fuente se mide en puntos, a menudo acortados a pt . 72 pt. el texto es igual a una pulgada (2.5 cm) de tamaño.
Cambiando el texto del título del gráfico
- Selecciona el título de la tabla.
- Seleccionar Casa.
- En el Fuente sección, seleccione la flecha hacia abajo junto a Fuente para abrir la lista de fuentes disponibles.
- Voluta para encontrar y elegir la fuente Leelawadee en la lista para cambiar el título a esta fuente.
- En el Tamaño de fuente cuadro, establezca el tamaño de fuente del título en 16 pt.
- Seleccionar Negrita (la carta segundo) para añadir un formato en negrita al título.
Cambiando la leyenda y el texto de los ejes
- Selecciona el Etiquetas del eje X (horizontal) en el gráfico.
- Utilizando los pasos enumerados anteriormente para cambiar el texto del título, establezca estas etiquetas de eje en 10 puntos, Leelawadee, y negrita.
- Selecciona el Etiquetas del eje Y (vertical) en la tabla para seleccionar los montos de moneda en el lado izquierdo de la tabla.
- Utilizando los pasos para cambiar el texto del título, establezca estas etiquetas de eje en 10 puntos, Leelawadee, y negrita.
- Selecciona el leyenda de la carta.
- Utilizando los pasos para cambiar el texto del título, establezca el texto de la leyenda en 10 puntos, Leelawadee, y negrita.
Todo el texto en el cuadro cambia a la fuente Leelawadee y es de color verde oscuro.
05 de 05Agregando líneas de cuadrícula a su gráfico de columnas
Las líneas de cuadrícula horizontales que se muestran en el gráfico de columnas predeterminado no forman parte del nuevo diseño que se eligió en el paso anterior. Las siguientes instrucciones agregarán las líneas de cuadrícula nuevamente al área de trazado del gráfico.
En ausencia de etiquetas de datos que muestren el valor real de cada columna, las líneas de cuadrícula facilitan la lectura de los valores de columna de los valores enumerados en el eje Y (vertical).
- Seleccione una de las trazar áreas del gráfico.
- Seleccionar Diseño.
- Seleccionar Añadir elemento de gráfico para abrir el menú desplegable.
- En el Menú desplegable, seleccione Líneas de cuadrícula > Primaria horizontal mayor para agregar líneas de cuadrícula tenues y blancas al área de trazado del gráfico.
Cambios de formato utilizando el panel de tareas de formateo
En Excel, cuando está activado, el panel de tareas de formato aparece en el lado derecho de la pantalla de Excel, como se muestra en la imagen de arriba. El encabezado y las opciones que aparecen en el panel cambian según el área del gráfico que se selecciona.
Cambiando el color de las líneas de cuadrícula
Este paso cambia el color de las líneas de la cuadrícula de blanco a naranja para hacerlas más visibles contra el fondo gris del área de trazado del gráfico.
- En el gráfico, seleccione la cuadricula corriendo a través de la mitad del gráfico. Se resaltan todas las líneas de cuadrícula (puntos azules y blancos al final de cada línea de cuadrícula).
- Seleccionar Formato.
- Seleccionar Selección de formato para abrir el Panel de tareas de formato. Formato de líneas de cuadrícula principales Aparece en la parte superior del panel.
- En el panel, establezca la tipo de línea a Línea sólida.
- Selecciona el color de cuadrícula a Naranja, acento 2 y más oscuro 25%.
- Todas las líneas de cuadrícula en el área de trazado cambian a color naranja oscuro.
Formateo de la línea del eje X
La línea del eje X está presente sobre las etiquetas del eje X, pero, como las líneas de la cuadrícula, es difícil de ver debido al fondo gris del gráfico. Estas direcciones cambian el color del eje y el grosor de línea para que coincida con el de las líneas de cuadrícula formateadas.
- Selecciona el Etiquetas del eje X para resaltar la línea del eje X.
- En el Panel de tareas de formato, como se muestra en la imagen de arriba, establezca el tipo de línea en Línea sólida.
- Establecer el eje color de linea a Naranja, acento 2 y más oscuro 25%.
- Establecer el eje grosor de línea a 0.75 pt.
- La línea del eje X ahora coincide con las líneas de cuadrícula del gráfico
Después de seguir los pasos de este tutorial, su gráfico de columnas debería coincidir con el ejemplo que se muestra en la parte superior de esta página.
