Antes de la década de 1980, cualquier empresa que deseara un formulario o una publicación diseñada (formularios entre oficinas, correos directos, manuales para empleados, boletines informativos o cualquiera de las otras publicaciones impresas que las empresas necesitan para hacer negocios) buscó los servicios de un diseñador gráfico profesional, una agencia de publicidad. o el departamento de diseño interno de una empresa de impresión comercial, todos los cuales utilizaban software propietario costoso y difícil de aprender que requería computadoras potentes para ejecutarse.
Cuando la publicación de escritorio apareció por primera vez, lo hizo en forma de Aldus PageMaker (más tarde, Adobe Pagemaker), que era un software de publicación de escritorio asequible que podía ejecutarse en computadoras de escritorio relativamente baratas. Debido a que su curva de aprendizaje era accesible para los principiantes, pronto cualquier persona con una computadora de escritorio estándar y el software podrían hacer sus propios boletines y otras publicaciones.
El software de publicación de escritorio es una herramienta de comunicación
Originalmente, el software de autoedición estaba pensado para mejorar y modernizar la forma en que los diseñadores gráficos hacían su trabajo. Sin embargo, a lo largo de los años, a medida que los métodos de diseño y comunicación cambiaron, también lo hizo la función del software de publicación de escritorio. Antes de la explosión de la World Wide Web, el software de publicación de escritorio era exclusivamente una herramienta de comunicaciones impresas. También fue utilizado para preparar archivos digitales para impresión comercial. A medida que más y más personas y empresas se comunicaban digitalmente, el software de diseño gráfico y autoedición creció para satisfacer esas necesidades de comunicación.
Desktop Publishing en la oficina
Ya no es exclusivo de los diseñadores gráficos, el software de autoedición se encuentra en las oficinas de las computadoras de los empleados que no saben nada acerca de los entresijos del diseño gráfico. Los empleadores actuales a menudo esperan que los empleados elaboren boletines informativos para empleados, creen memorandos de oficina y formularios comerciales, generen manuales en PDF, diseñen páginas web y realicen multitud de tareas de impresión y comunicaciones digitales que una vez se pusieron en manos de firmas de diseño gráfico o internas departamentos de diseño. Los gerentes de oficina, vendedores, asistentes, personal de recursos humanos y otros manejan algunos aspectos de la autoedición, ya que el software de autoedición y el potente software de procesamiento de textos permiten a los empleados de oficina realizar esa parte de su trabajo.
El moderno software de publicación de escritorio es una herramienta tecnológica para mejorar la comunicación, brindar información y ahorrar tiempo. Permite a las empresas crear piezas para marketing y comunicaciones internas de forma rápida y eficiente.
Formularios típicos de oficina y publicaciones
Aunque Pagemaker ya no existe (fue reemplazado por Adobe InDesign), muchas computadoras vienen con algún tipo de software de diseño de páginas. Encontrará Microsoft Publisher en las computadoras con Windows y las páginas de Apple en las Mac, ambas con plantillas de negocios para simplificar la creación de un documento desde cero. Microsoft Word es un estándar en la mayoría de las oficinas, y también tiene plantillas disponibles específicamente para uso comercial. Algunos de los muchos proyectos que los empleados manejan y que alguna vez fueron subcontratados incluyen:
- Boletín de empleados
- Página Web de la compañía
- Manual del empleado
- Formularios de empleo
- Mailers directos
- Facturas
- Cotizar formularios
- Reportes financieros
- Propuestas de proyectos
- Volantes
- Certificados
- Catálogo de la compañía
Las empresas aún necesitan talentosos diseñadores gráficos para sus proyectos de impresión y web de alta gama o complicados. Esos diseñadores aportan habilidades a la mesa más allá de la operación de un programa de software, pero muchos proyectos se pueden manejar de manera competente en la empresa.
La importancia de las habilidades de publicación de escritorio para un buscador de trabajo
Una de las habilidades que muchos buscadores de empleo en las oficinas modernas deben tener es la familiaridad con las computadoras de escritorio. Además, el conocimiento de un candidato laboral de Microsoft Word, cualquier programa de diseño de página y software de diseño web es valioso para los posibles empleadores. Incluya estas habilidades en su currículum para mejorar su valor percibido para un empleador.
