Si desea que las personas que le envían correos electrónicos sepan cuándo no podrá responder porque no estará disponible, una respuesta automática fuera de la oficina es muy útil. También es buena etiqueta de oficina y correo electrónico.
En iCloud Mail, la respuesta automática de vacaciones es fácil de configurar.
Configuración de la respuesta automática de iCloud Mail Vacation
Para hacer que iCloud Mail responda a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina automáticamente y en su nombre:
- Haga clic en el Mostrar menú de acciones El icono, que parece un engranaje, en la esquina inferior izquierda de iCloud Mail.
- Si sus buzones no se muestran, ese panel está oculto. Localiza el Mostrar buzones botón, que es un> en la parte superior izquierda (debe estar justo debajo de las palabras "iCloud Mail") y haga clic en él. Un panel se deslizará desde la izquierda, revelando sus buzones de correo de iCloud.
- Hacer clicPreferencias en el menu
- Haga clic en el Vacaciones lengüeta.
- Marque la casilla junto aResponder automáticamente a los mensajes cuando son recibidos. para encender el contestador automático.
- Establezca las fechas de inicio y finalización para el momento en que no estará disponible, de vacaciones o fuera de su oficina. Haciendo clic en los campos junto a Fecha de inicio y Fecha final abrirá un pequeño calendario en el que puede hacer clic en las fechas correspondientes.
- Tenga en cuenta que puede dejar los campos de fecha de inicio y finalización vacíos. Al hacerlo, se activará la respuesta automática inmediatamente después de hacer clic. Hecho, y permanecerá activo hasta que lo desactive de nuevo manualmente (consulte Desactivación de la respuesta automática de vacaciones a continuación).
- Introduzca su mensaje de respuesta de vacaciones en elAñadir mensaje de vacaciones cuadro de contenido. Algunos consejos para escribir tu mensaje:
- Sea intencionalmente vago; revelar demasiada información en una respuesta automática, incluso si estará fuera de la ciudad, o revelar los números de teléfono de las personas a las que contactar en su ausencia, puede suponer un riesgo para la seguridad; por ejemplo, si alguien que te envía un correo electrónico sabe que estarás fuera de la ciudad, puede revelar a las personas que no deberían saber esta información que tu casa estará desocupada y por cuánto tiempo.
- Es una buena etiqueta incluir cuándo un remitente puede esperar una respuesta o cuándo debe reenviar su mensaje (si aún es relevante) después de que haya regresado.
- Tenga en cuenta que el mensaje original no será citado en la respuesta automática.
- Hacer clic Hechoen la esquina inferior derecha de la ventana cuando esté satisfecho con su mensaje y se hayan establecido las fechas.
Desactivar la respuesta automática de vacaciones
La respuesta automática de sus vacaciones se desactivará automáticamente el día que lo configure para que finalice; sin embargo, si dejó en blanco los campos de rango de fechas cuando configuró el servicio de respuesta de vacaciones, deseará desactivar manualmente la respuesta automática de vacaciones de iCloud Mail cuando regrese de su tiempo fuera.
Para deshabilitar la respuesta automática de vacaciones, siga los mismos pasos anteriores para abrir la pestaña Vacaciones en la ventana de preferencias de iCloud Mail. Luego, desmarca la casilla junto aResponder automáticamente a los mensajes cuando son recibidos..
No es necesario que borre su mensaje de la caja; de hecho, es posible que desee conservarlo para reutilizarlo la próxima vez que esté de vacaciones, por lo que todo lo que debe hacer es cambiar las fechas de inicio y finalización relevantes. .
