Microsoft Outlook tiene una función de respuesta automática que puede usar para dejar un mensaje para sus compañeros de trabajo u otras personas cuando se va de vacaciones. Esta función solo está disponible con una cuenta de Exchange, que utilizan muchas organizaciones, empresas y escuelas. Los usuarios domésticos no suelen tener una cuenta de Exchange, y algunas cuentas POP e IMAP no admiten la función de respuestas automáticas de Outlook.
Este proceso funciona en Microsoft Office Outlook 2016, 2013 y 2010 con cuentas de Exchange.
Cómo usar la función 'Respuestas automáticas (Fuera de la oficina)'
Configure sus respuestas automáticas y programe las horas de inicio y finalización en Outlook. Así es cómo:
- Abra Outlook y haga clic en el Expediente lengüeta.
- Selecciona el Información pestaña en el menú que aparece en el panel a la izquierda de la pantalla.
- Haga clic en el Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) Botón en la pantalla principal. (Si no ve esta opción, probablemente no tenga una cuenta de Exchange).
- En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la casilla junto a Enviar respuestas automáticas.
- Haga clic en el Solo enviar durante este rango de tiempo Marque la casilla e ingrese una hora de inicio y una hora de finalización.
- Puede dejar dos mensajes de fuera de la oficina: uno para sus compañeros de trabajo y otro para todos los demás. Haga clic en el Dentro de mi organizacion pestaña para ingresar un mensaje para enviar a sus compañeros de trabajo. Haga clic en el Fuera de mi organizacion pestaña para introducir un mensaje para enviar a todos los demás.
- Hacer clic DE ACUERDO Para guardar la información.
Las respuestas de fuera de la oficina se activan automáticamente a la hora de inicio y se ejecutan hasta la hora de finalización. Cada vez que llega un correo electrónico entrante durante este período, el remitente recibe su respuesta de fuera de la oficina. Si desea detener las respuestas automáticas en cualquier momento durante el período programado, vuelva a la Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) botón y seleccione No enviar respuestas automáticas..
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Cómo saber si tienes una cuenta de intercambio
Si no está seguro de si está utilizando Outlook con una cuenta de Exchange, busque en la barra de estado. Verá "Conectado a Microsoft Exchange" en la barra de estado si está usando una cuenta de Exchange.
