Me encanta pensar en productividad y eficiencia.
Encadeno mis aplicaciones de trabajo junto con la automatización para que nunca tenga que ingresar citas o notas dos veces. Incluso mis listas de compras están organizadas en el orden de cada departamento.
"Trabajar de manera más inteligente, no más" es más que una aspiración: es mi mantra.
Entonces, es difícil para mí admitir que cualquier cantidad de energía gastada para optimizar mis días podría ser contraproducente. Pero desafortunadamente, pensar en la productividad todo el tiempo es, por cruel e irónico que sea, una pérdida de tiempo.
Sé esto de hecho, porque recientemente comencé a usar una aplicación precisa de seguimiento de tiempo. Imagine mi sorpresa cuando vi que paso un promedio de una hora completa todos los días organizando el próximo trabajo. (Eso ni siquiera cuenta el tiempo que paso leyendo o pensando en cómo ser más productivo). En otras palabras, ¡mi obsesión terminó siendo completamente contraproducente y me costó un tiempo precioso!
Entonces, revisa las siguientes señales para ver si has llevado la productividad demasiado lejos, y únete a mí en mi búsqueda para desintoxicarte.
1. Usted lee sobre productividad todo el día
Quiero estar al día con las últimas tendencias y aplicaciones, y tengo curiosidad por las tácticas y rutinas de otras personas. Y si pasaras horas cada día leyendo sobre productividad, probablemente sabrías que te excedes. Pero incluso 30 minutos al día dedicados a leer artículos sobre cómo ahorrar 30 minutos al día se anulan.
Arreglalo:
Salga, pavo frío. Tomé un contenido de productividad rápido durante la semana previa a la redacción de este artículo, y valió la pena.
Luché contra el impulso de leer cómo otras personas optimizaban su tiempo, y no lo extrañé tanto como pensé que lo haría. Pasé ese tiempo pensando en lo que funcionó para mí.
Claro, leer lo que funcionó para otra persona podría ser el cambio de perspectiva que necesita cuando está en apuros. Pero no es necesario buscar todos los artículos escritos sobre el tema. En cambio, busque trabajo de personas cuyas opiniones respete o que tengan un ángulo único. Eliminar los consejos genéricos de tu lista de lectura te da más tiempo para hacer algo.
2. Vives para sistemas y aplicaciones de productividad
Las nuevas aplicaciones son divertidas. Obtener un nuevo diario puede ser una maravilla. Probar una nueva rutina puede ser refrescante. Si eres alguien a quien le encanta pensar en cómo trabajas, probablemente te gusten las herramientas que usas.
Esa hora desperdicié "ser productivo"? La mayor parte del tiempo la pasé organizando mi aplicación de lista de tareas codificada por colores y haciendo coincidir las etiquetas y las fechas con mi aplicación de tablero Kanban. Un sinfín de retoques y coincidencias para obtener una lista de tareas agradable y bonita y una tabla de prioridades me sentían como si estuviera logrando algo (sin tener que trabajar realmente). Además, disfruté la sensación de jugar en las aplicaciones.
Arreglalo:
Como dijo Thomas Edison: "El objetivo de todo trabajo es la producción o el logro … lo que parece hacer no es hacerlo". La mejor manera de aplicar este consejo y reducir el desorden es simplificar.
No necesita dos aplicaciones que rastrean el tiempo. No es necesario que escriba la misma lista de tareas diarias en un cuaderno, ni en su computadora ni en su teléfono.
Una vez que encuentre una parte de su sistema que funcione para usted, no se permita adoptar una aplicación o proceso redundante hasta que la original ya no funcione. Por ejemplo, si Bullet Journal funciona para usted, no pruebe GTD al azar.
3. Usas hacks como excusa para postergar
Es posible planificar solo por el hecho de hacerlo (por ejemplo, planificar sus días con seis meses de anticipación, incluso cuando sepa que no importará). Y es una forma de procrastinación. Pasar tiempo pensando en cómo va a hacer las cosas significa que no tiene que hacer el artículo que sigue en esa lista de tareas pendientes.
Es una excelente manera de engañarte a ti mismo. Porque leer un artículo más o escribir una lista de prioridades más para ser aún más eficiente parece tan bien intencionado.
Arreglalo
Mira todo lo que haces para tratar de "hackear" tu rutina. ¿Cuáles resultan en ahorros en tiempo real? ¿Cuáles son las formas en que terminas perdiendo el tiempo?
Luego, aplique los populares consejos de productividad para asignarle una cierta cantidad de tiempo a su deseo de planificar, organizar y priorizar. Si puede rescatar a los procrastinadores en serie de ese bucle de ruina de "un último desplazamiento a través de Facebook", puede evitar que vuelva a escribir su lista de tareas pendientes, nuevamente.
4. Eres secretamente un perfeccionista
Así es como supe que mi obsesión con la programación se estaba apoderando de mi vida: planearía cada momento de mi día, y si alguna vez tuviera (o incluso excediera) el tiempo estimado para una tarea asignada, dedicaría tiempo a volver a hacer mi tarea. Horario completo.
Es en parte dilatorio, pero sobre todo lo hago porque siento que necesito tener un plan perfecto antes de comenzar.
Arreglalo
Pegué una nota de Post-it en el borde de la pantalla de mi computadora que decía "COMENZAR" y ha hecho una gran diferencia para mí.
Intenta darte un recordatorio ocasional de que no hay una manera correcta de hacer algo, especialmente si buscar el plan más eficiente significa que no estás haciendo nada mientras tanto.
Uno de los consejos más comunes de productividad es experimentar con diferentes sistemas. Y es bueno ser flexible y buscar áreas de mejora. Sin embargo, el objetivo final de optimizar su tiempo no es pasar sus días pensando en ello, es pasar más tiempo en cosas que completan su vida. Tenga esto en cuenta la próxima vez que intente decidir si debe agregar (otra) aplicación a su teléfono o procesarla en su rutina.
