Como ser humano que vive en 2015, he aceptado que siempre tendré mucho que hacer en un día. Asignaciones para completar, trabajo independiente para administrar, cuentas de correo electrónico para verificar, mantenimiento de la vida para cuidar, personas para conocer. Todo, por supuesto, en una fecha límite.
Hace años, esta lista interminable de cosas por hacer solía estresarme. Sin embargo, he aprendido con el tiempo que el pánico no logra mucho. O realmente, cualquier cosa. Y aunque es normal enloquecer cuando nos enfrentamos a tantas tareas urgentes, no es nada productivo. (A menos que tenga la suerte de ser una de esas personas que se nutre de la presión, los plazos y las probabilidades imposibles).
Entonces, cuando tienes mucho en tu plato y no estás seguro de cómo mantener la calma, no recurras a ese modo de "no hay forma de que lo haga". En cambio, hágase estas cuatro preguntas para elaborar un plan de juego que realmente tenga sentido.
1. ¿Qué debe hacerse en este momento?
No puedo decirte cuántas veces tengo lo que parecen mil millones de cosas que hacer, ¿y qué hago? Agregue más cosas a la lista que no pertenecen allí. No quiere decir que esas cosas no sean importantes o que no tengan que hacerse, simplemente no necesitan hacerse en este momento .
Evalúa tu propia lista y decide: ¿Qué es lo más importante? ¿Qué sigue más importante? ¿Y qué es lo que está bien posponer hasta mañana? Intente dividir sus tareas pendientes en cuatro categorías: hacer ahora, hacer hoy, hacer esta semana y hacer más tarde, y ocultar las listas de "hacer esta semana" y "hacer más tarde" hasta que realmente necesite verlas.
2. ¿Cuánto tiempo realmente necesito para hacer todo esto?
Lo sé, lo que realmente necesitas es que alguien diseñe una máquina que pare el tiempo, como stat. Pero dado que en realidad solo tiene 24 horas en un día, es hora de calcular cuánto tiempo necesitará para cada proyecto dentro de su línea de tiempo dada.
La escritora de Muse, Lily Herman, atraviesa un excelente proceso para trabajar hacia atrás desde sus fechas límite que puede ayudarlo a comprender cómo encajar todo. Además, querrá poner sus tareas en el contexto de su día. ¿Qué requiere toda su atención y qué podría hacer mientras almuerza? ¿Qué podría delegarse durante la reunión del equipo de la tarde? ¿Qué se puede lograr durante su viaje? Es posible que haya bolsillos ocultos en su día para encajar más.
3. ¿Cuál es la forma más inteligente de abordar esto?
Ahora, hay innumerables formas de abordar su lista de tareas pendientes, pero la que más le importa es la que mejor funcione para usted. Algunas personas trabajan mejor cuando primero realizan las tareas más difíciles; a otros les gusta comenzar con las cosas fáciles para aumentar su confianza. Del mismo modo, algunos de nosotros somos madrugadores, y otros somos noctámbulos. Usted lo conoce mejor, así que cree un sistema personalizado que tenga sentido.
(Simplemente no pase demasiado tiempo planeando en lugar de hacer el trabajo real).
4. ¿Qué puedo hacer para aliviar este sentimiento ahora mismo?
Cuando me siento estresado, limpio mi habitación. Parece poco productivo, pero algo sobre la limpieza me ayuda a reenfocarme y sentirme mejor sobre lo que tengo que hacer ese día. A veces, a pesar de la cantidad de trabajo que tienes, solo necesitas organizar tu vida un poco antes de abordar las cosas difíciles.
Por lo tanto, permítete salir de los caminos trillados si crees que ayudará a reducir tu estrés. Haga 15 minutos de meditación, salga a caminar, tome un café, converse con un compañero de trabajo sobre los programas de televisión de la noche anterior. Al darte un poco de tiempo para calmarte, tu día "Ni siquiera tendré tiempo para almorzar" probablemente se sentirá mucho menos estresante.
Si bien es completamente normal sentirse abrumado con su lista de tareas pendientes, es muy importante aprender a manejarla de una manera que funcione para usted. Entonces, ¿cómo hacer frente a un horario repleto productivamente? ¡Tuiteame!
