¿Alguna vez comenzó una semana de trabajo con tanto que hacer y tantas cosas para recordar que su lunes corriente se convierte en un desastre antes de que incluso llegue a almorzar?
Si, no estas solo.
Si está cansado de las tareas repetitivas, las contraseñas perdidas, el caos del navegador y el trabajo olvidado, pruebe estas cuatro herramientas tecnológicas, esencialmente aplicaciones de productividad, para que su trabajo sea rápido y fácil. Todas las herramientas son fáciles de comenzar, la mayoría están disponibles para todo tipo de dispositivos, y algunas incluso son de uso gratuito.
No solo pronto estará en camino a semanas de trabajo mucho más agradables, sino que también comenzará a recibir la atención adecuada. Suena como una mejor manera de comenzar cualquier día, ¿no?
1. Expansión de texto
Todos los tienen, esas frases y oraciones (¡o incluso correos electrónicos completos!) Que tienes que escribir una y otra vez. Tantas veces que te duelen las muñecas solo de pensarlo.
Ahorre sus manos y su tiempo utilizando el software de expansión de texto. La forma en que funciona esta herramienta es que crea abreviaciones cortas en ella. Luego, cada vez que escriba esas abreviaturas más adelante, se convertirán automáticamente en texto completo. Por ejemplo, cuando escribe su abreviatura "br", se convertiría en "Saludos cordiales", o cuando escribe "em", se convertiría en su dirección de correo electrónico.
Una vez que comience a usar la expansión de texto, no podrá comprender cómo vivía sin salir antes. Recuperará horas de su tiempo y se librará de todos esos errores tipográficos devastadores.
Pruebe TextExpander si está en una Mac y PhraseExpress o Breevy si está en una PC con Windows. O echa un vistazo a las "Respuestas enlatadas" de Gmail si escribes la mayoría de las veces allí.
2. Administrador de contraseñas
Probablemente no necesite o quiera escuchar sobre las trampas de seguridad de Internet o la importancia de contraseñas seguras y únicas una vez más. Pero solo eres humano, y los humanos recuerdan "mi contraseña" mucho más fácil que una combinación de números, letras y símbolos de 20 dígitos. Pero, al hackear un elefante en la habitación, esa endeble contraseña es casi segura de comprometer al menos una de sus cuentas.
En lugar de ceder ante los malos (o todos aquellos sitios que insisten en contraseñas con símbolos), puede confiar en un administrador de contraseñas para mantenerlo seguro en línea.
Los administradores de contraseñas son aplicaciones en las que puede almacenar contraseñas que ha creado o generadas por la aplicación. Luego, cuando necesite iniciar sesión en cualquier lugar, simplemente ingrese su contraseña maestra y el administrador de contraseñas se encargará del resto. Por lo tanto, puede olvidarse de esas docenas y docenas de contraseñas (o solo esa que se puede adivinar fácilmente) y dejar que su administrador de contraseñas maneje todas sus credenciales seguras por usted.
Echa un vistazo a esta revisión de las mejores selecciones de administrador de contraseñas para casi todas las plataformas. Los precios varían de gratis a solo un par de dólares al mes, no mucho para seguridad y tranquilidad.
3. Extensiones de navegador
Las extensiones de navegador son pequeñas aplicaciones que puedes usar con casi cualquier navegador para hacer todo tipo de cosas en Internet. Pueden ayudarlo con tareas en línea pequeñas pero importantes, como disputar varias pestañas (¡admítalo, tiene más de unas pocas abiertas en este mismo momento!), Tomar capturas de pantalla, copiar texto, imprimir documentos e incluso administrar extensiones.
Dos de mis extensiones favoritas para mantenerme organizado son Humble New Tab Page, una página de inicio de Chrome personalizable con una lista de mis páginas web favoritas y las que cerré recientemente y Save to Pocket, que me permite guardar artículos que quiero leer más tarde. Para obtener más información, consulte "5 extensiones de Chrome que cambiarán la forma de buscar trabajo" y "13 aplicaciones de Chrome sin las que no creerá que haya sobrevivido".
4. Administrador de tareas
Hablando de mantenerse organizado, esta última herramienta podría ser la que marque la mayor diferencia en su vida laboral. No importa cuán bueno creas que eres para realizar un seguimiento de todas tus pequeñas tareas, grandes proyectos, diligencias personales y planes de "algún día, tal vez", algo siempre se escapa. Y, si ese algo resulta ser el informe que su jefe necesita ahora, ninguna cantidad de culpas perdidas o su memoria defectuosa lo salvará.
Pero un administrador de tareas puede! Los administradores de tareas son básicamente listas de tareas digitales. Algunos son súper básicos, lo que le permite grabar tareas y tal vez marcarlas cuando hayan terminado; otros ofrecen fechas de vencimiento con recordatorios, compartir, categorías codificadas por colores, reconocimiento de lenguaje natural y mucho más.
Cualquiera que sea el administrador de tareas que elija, pueden hacerlo más productivo con todo el trabajo que tiene que hacer y menos estresado por tratar de recordarlo todo.
Algunos que vale la pena probar son: Todoist, que promueve el karma, Todo-do, el diseño minimalista destacado Any.do y la clásica y popular Wunderlist.
Deje de estresarse en el trabajo y comience a usar estas herramientas para administrar todo como un jefe. Tienes esto.
