En estos días, estamos inundados de ideas para trabajar mejor, más rápido y durante más tiempo. ¿Quieres tomar el control de tu bandeja de entrada? Intente revisar su correo electrónico periódicamente en lugar de dejar Gmail abierto, o alternativamente, responder cada mensaje tan pronto como lo lea, o tomar una pausa de correo electrónico de 10 días. Con tantas sugerencias conflictivas, puede ser difícil encontrar la mejor estrategia para, bueno, cualquier cosa.
Tenemos un secreto para ti. La mejor estrategia varía totalmente de persona a persona. Se trata de descubrir qué trucos de productividad se ajustan a su estilo de trabajo.
Aquí hay algunos pasos para determinar si alguna táctica es adecuada para usted, para que no pierda el tiempo tratando de no perder el tiempo.
1. Compáralo con tu método actual
¿Qué tan similar es el llamado "mejor método" al actual? La clave aquí es encontrar un cambio que sea lo suficientemente diferente como para que veas un cambio en tu eficiencia, pero no tan diferente que no puedas seguir con tu nuevo sistema.
Por ejemplo, supongamos que desea mejorar en el trabajo a través de distracciones, por lo que decide probar la Técnica Pomodoro. Configura un temporizador durante 25 minutos, trabaja hasta que suene y luego toma un descanso de cinco minutos. Pero en este momento, normalmente trabajas durante dos o tres horas a la vez y luego pasas media hora más o menos navegando por Facebook o tomando un café. La técnica Pomodoro probablemente no funcionará (al menos de inmediato) porque es muy diferente de sus hábitos actuales. En cambio, ajuste la idea para que sea más moderada, tal vez trabaje durante una hora y luego tome un descanso por 15.
2. Usa el sentido común
Los artículos sobre productividad adoran anunciar sus consejos como "¡extraños pero efectivos!" O "¡el truco innovador que transformará su día laboral!" Sin embargo, el hecho de que una sugerencia sea nueva no significa que haya mejorado.
Hace poco leí un artículo sobre cómo adaptar la superación personal en un horario ocupado. El autor me aconsejó que descargue podcasts educativos y los escuche en mi viaje. Eso suena bien, pero sé que la realidad de mí absorbiendo cualquier cosa acerca de convertirme en emprendedor o diversificar mis inversiones a las 7 AM en el autobús mientras me estoy despertando es casi nula.
En lugar de gastar energía valiosa en una estrategia que sé que no funcionará, elijo tomar solo consejos de productividad que sé que puedo implementar de manera realista. Por ejemplo, me he convertido en un gran fanático de programar mis tareas más difíciles para la mañana, cuando me siento con más energía y concentración.
3. Pruebe una cosa a la vez
Es fácil quedar atrapado en el entusiasmo de un artículo sobre productividad. Lo siguiente que sabes es que estás planeando revolucionar absolutamente todos los aspectos de tu trabajo. Pero antes de renovar su oficina para incluir más colores que "aumenten la eficiencia" e informar a sus colegas que a partir de ahora, solo habrá una reunión de la oficina por mes, haga una pausa.
Incluso si todos los trucos de productividad que desea probar son válidos individualmente, llevarlos a cabo simultáneamente conducirá al agotamiento de la productividad. Ya es difícil cambiar un patrón, por lo que cambiar varios métodos a la vez es casi imposible. En cambio, elige solo una idea para probar. Una vez que se integra con éxito en su flujo de trabajo, puede agregar otro.
4. Dale tiempo
Una vez que haya elegido un truco de productividad que A) no requerirá que le dé la espalda por completo a la forma en que hace las cosas actualmente, B) podría funcionar razonablemente, y C) es el único cambio que está haciendo por el momento, luego póngalo en acción. Pero no se desanime si no obtiene resultados de inmediato.
Suponga que desea comenzar un hábito de escribir durante media hora justo después de levantarse cada mañana. El lunes, te sientas con una página en blanco y un bolígrafo, listo para que el genio comience a fluir; sin embargo, en una hora más tarde, solo has garabateado unas pocas líneas. Eso no significa que, el martes por la mañana, deba tirar a la basura todo el proyecto. Sigue intentándolo. La investigación muestra que toma un promedio de 66 días para que un nuevo hábito se integre completamente, así que no esperes que se sienta perfecto por un tiempo. Dicho esto, si una o dos semanas más tarde todavía estás arrugando tu documento con frustración, entonces probablemente valga la pena probar otra cosa. Sin embargo, es más probable que después de un par de días te acostumbres a la nueva forma y comiences a ver resultados.
Los consejos de productividad pueden presentarse como una talla única, pero eso no significa que se adapten a cada estilo de vida o personalidad. La próxima vez que esté considerando tomar uno, asegúrese de que sea adecuado para usted. Después de todo, no hay nada peor que ser ineficiente en su búsqueda de eficiencia.
