Trabajar de manera cruzada, es decir, trabajar con equipos distintos al suyo, es una parte inevitable de su carrera en algún momento u otro. Y hacerlo bien puede generar ideas nuevas y emocionantes, mejorar sus habilidades interpersonales y aumentar la cultura, la productividad y la felicidad de su empresa.
Sin embargo, tratar con un equipo multifuncional no siempre es un paseo por el parque. Cualquier nuevo grupo de personas vendrá con una variedad de personalidades, formas de comunicación, prioridades en competencia y más.
Aquí hay cuatro cosas críticas a tener en cuenta al trabajar con otros equipos:
1. No puedes trabajar bien con personas que no conoces
Suena obvio ¿verdad? Pero te sorprendería cuántas personas olvidan este simple hecho.
Por lo tanto, sea proactivo en conocer nuevas personas fuera de su equipo directo antes de tener que trabajar juntos en un proyecto específico. Ve a tomar un café o almuerzo o acércate a ellos en tu próxima hora feliz para aprender más sobre su papel.
Y una vez que esté emparejado, no salte directamente a los negocios. Pregúntele a su compañero de equipo cuáles son sus objetivos para salir del proyecto, sus preferencias de comunicación y sus pasiones. Obtener las perspectivas de otras personas y aprovechar sus talentos únicos puede ser muy beneficioso, así que asegúrese de tener todos los datos antes de delegar el trabajo.
2. Necesita comprender las prioridades de otras personas
Es importante tener en cuenta los objetivos y plazos de su proyecto, pero también comprender que su proyecto es solo uno de los muchos en los que sus compañeros de trabajo podrían estar trabajando. Por lo tanto, al comenzar, obtenga información sobre cómo otros están presupuestando su tiempo para comprender rápidamente las expectativas y organizar mejor su horario.
Además, obtenga una perspectiva completa sobre la importancia relativa del proyecto preguntando a los miembros del equipo qué resultados están buscando. Estas respuestas pueden ser reveladoras para comprender cómo priorizar sus responsabilidades.
Finalmente, sepa que esto va en ambos sentidos: deje en claro a sus colegas en qué está trabajando fuera de este proyecto y en qué momentos puede no estar disponible.
3. Tienes que enfatizar la buena comunicación
Regla número uno en la gestión exitosa de proyectos: nunca deje que su equipo se sorprenda.
Esto significa invertir tiempo y energía en una buena comunicación, en persona, por correo electrónico y durante las reuniones. Asista a reuniones con una agenda clara, use las actualizaciones de la compañía para compartir su progreso con partes interesadas externas, establezca visitas semanales y solicite a todos que compartan su progreso con sus gerentes. Esto garantiza que su liderazgo esté a bordo, que siga el protocolo correcto y que responsabilice a las personas.
Esto también significa establecer expectativas y roles claros desde el principio, alentar la colaboración cruzada y reconocer cuándo otros hacen un buen trabajo, todo lo cual contribuye a un equipo motivado y feliz.
4. Debe estar preparado para enfrentar a personas difíciles y situaciones difíciles
La realidad de un proyecto interfuncional es que puede haber ocasiones en que los compañeros de equipo no estén de acuerdo, no se lleven bien o no tomen el peso. Saber mediar e influir en una conversación puede ayudarlo a trabajar con otros para crear y acordar una estrategia con la que todos estén contentos. Esto no significa vender u obligar a las personas a asumir sus ideas, sino ayudar a dirigir su pensamiento hacia una visión más amplia: ¿cómo podemos comprometernos para seguir adelante?
Si, por ejemplo, tiene una idea que está tratando de impulsar, siéntese uno a uno con su socio del proyecto para examinarlo y obtener su reacción antes de llevarlo a otros miembros del equipo o personas de niveles superiores. Esto demuestra que respeta su opinión y desea su aceptación, fomentando de inmediato la confianza y la colaboración.
Trabajar en un equipo multifuncional puede ser uno de los esfuerzos más difíciles que emprendas, pero cuando logras que todos empujen hacia un objetivo común, es increíblemente gratificante. Cuando te encuentres en una situación frustrante, concéntrate en lo mejor para la empresa. Esto le permitirá ser más estratégico y pensar y actuar como un líder.
Recuerde, tiene muchos años de trabajo con personas de todos los grupos, así que aprenda y crezca con cada experiencia. ¡Concéntrese en estos consejos y se convertirá en un maestro de las asociaciones en poco tiempo!
