Es fácil detectar cuándo las personas se mienten a sí mismas, como cuando un compañero de trabajo comienza con confianza un gran proyecto a las 4:30, pero tiene un plazo de 5 PM. "¿A quién está bromeando?" Pero cuando te dices mentiras a ti mismo, bueno, esa es otra historia.
Cuando se trata de productividad, puede pensar que lo ha dominado. Verifica las tareas de su lista de tareas, realiza múltiples tareas como las mejores y se mantiene increíblemente ocupado desde la mañana hasta la noche. Pero resulta que su llamada "productividad" en realidad puede ser una mezcla de mitos populares que te hacen pensar que estás haciendo más de lo que realmente estás haciendo.
¿Crees que estás usando tu tiempo sabiamente? Echa un vistazo a estas cuatro mentiras que te puedes estar diciendo sobre ser productivo, y cómo puedes liberarte de esa falsa realidad.
Mentira # 1: Mi día está lleno de actividad, así que debo ser súper productivo
En estos días, no hay escasez de rellenos de tiempo digitales que pueden hacerte sentir productivo. Puede pasar fácilmente todo el día enviando correos electrónicos, tuiteando, buscando, enviando mensajes instantáneos, enviando mensajes de texto y cualquier otra cosa que se necesite para mantenerse en línea. Pero mientras sus dedos están ocupados escribiendo y sus ojos ocupados leyendo, todo lo que realmente está haciendo es obtener información, una y otra vez, en lugar de trabajar hacia una meta.
O bien, puede empacar su agenda hasta el borde (reuniones de café en la mañana y eventos de trabajo en red después del trabajo), lo que lo obliga a pasar toda la noche respondiendo a todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada desbordante. Claro, eso te hace sentir (y lucir) ocupado, pero ¿realmente estás haciendo algo significativo?
Solución: la lista de finalizados
Para asegurarse de que realmente está logrando tareas sustanciales cada día, mantenga una "lista de tareas", es decir, una lista de tareas que haya completado en lugar de las cosas que le quedan por hacer. Cuando pare para reconocer los logros de cada día, podrá reflexionar de manera más constructiva: ¿Pasó su tiempo sabiamente? ¿Hiciste algún progreso significativo hoy? Si "artículos en blanco superpuestos" son el único elemento que llegó a su lista de finalizados, es posible que deba reevaluar cómo está gastando su tiempo.
Mentira # 2: Por favor, soy un maestro multitarea
La multitarea puede hacerte sentir que eres un superhéroe de productividad. Después de todo, si tiene las habilidades para compilar simultáneamente un presupuesto, escuchar un podcast y ponerse al día con su correo electrónico, debe estar dando vueltas alrededor de sus compañeros de trabajo con una sola tarea, ¿verdad?
En realidad, la multitarea puede hacer que rindas peor en lo que sea que estés haciendo. Los estudios demuestran que cuando intentas concentrarte en demasiadas cosas al mismo tiempo, es menos probable que puedas filtrar hechos irrelevantes, cambiar entre tareas de manera efectiva y recordar información importante.
Solución: Practique el enfoque único
Intenta enfocarte en una tarea a la vez. ¿Por qué deberías trabajar contra lo que crees que son tus talentos multitarea naturales? Escúchame: puede parecer menos productivo, o incluso menos agradable, trabajar en una cosa a la vez, pero un enfoque extremo te dará lo mejor de ti.
Para ayudarlo a salir de sus hábitos de malabarismo de tareas, trabaje en uno: Mantenga una lista simple de tareas pendientes. Completa al menos una tarea importante hacia el comienzo de tu día. Si realmente está listo para un desafío, intente trabajar en una sola pestaña del navegador. Cuando realiza una sola tarea, aumentará su capacidad intelectual, y dado que no está prestando atención parcial en múltiples tareas, realizará la tarea a mano más rápido.
Mentira # 3: ¡Programa, Schmedule! Me dejo llevar
Algunas personas disfrutan de la planificación. Yo, por otro lado, tiendo a seguir la corriente y trabajar desde una lista mental de tareas, comenzando con lo que parece más atractivo en este momento. Por lo general, esto no es un problema, y puedo hacer mi trabajo, pero he notado que me estreso al tratar de mantener todo en mi cabeza.
Puede pensar que tener un horario flexible y abierto puede conducir a la creatividad (y puede serlo, hasta cierto punto), pero eso no significa que todas las formas de programación deban salir por la ventana. Una pequeña estructura puede ayudarlo a aclarar sus objetivos y pensar con mayor claridad, por lo que no perderá el tiempo tratando de averiguar si omitió algo de su lista de tareas mentales.
Solución: entrar en ritmos en lugar de horarios
No se preocupe: si es del tipo que vuela por el asiento de sus pantalones, no necesita comenzar a programar su día por minutos. Pero lo que puedes hacer es crear un ritmo más confiable para ti. En lugar de programar su día hasta el último detalle y tarea, intente trabajar con objetivos más amplios en mente.
Con esta estrategia, sigo recomendando listas de tareas, pero no necesariamente llenas de tareas específicas. En su lugar, enumere las categorías de lo que está trabajando. Por ejemplo, reemplace las tareas detalladas como "escribir una publicación de blog" o "contactar a Beth" con objetivos de nivel superior, como "completar una tarea que respalde el crecimiento de mi red" o "hacer dos cosas que amplíen mi experiencia como analista". "
Esto le permitirá trabajar de manera productiva hacia sus objetivos sin encerrarse en instrucciones paso a paso. Luego, reserva un bloque de tiempo dedicado para que trabajes en cada categoría, de modo que puedas minimizar las distracciones y concentrarte en la producción real.
Mentira # 4: ¡No te preocupes! Lo haré mañana
El poder de la dilación es, bueno, bastante poderoso. Sin pensarlo mucho, la tarea principal en su lista de tareas pendientes puede ser llevada a mañana, y luego al día siguiente, y luego al siguiente. Y en tu mente, realmente crees que lo lograrás eventualmente, pero "eventualmente" sigue siendo empujado más y más lejos.
Solución: encuentre un aliado de responsabilidad
La raíz de la procrastinación a menudo es la falta de responsabilidad: si nadie sabe qué hay en su lista de tareas pendientes, nadie sabe que en realidad no está progresando. Para mantenerse en el camino, asóciese con un compañero de trabajo o un grupo de compañeros, personas que se comprometan a ayudarse mutuamente a hacer lo que dicen que van a hacer, y planeen comunicarse entre ellos al menos una vez a la semana. Cada vez que se reúna (ya sea de forma virtual o en persona), revise su progreso, comparta sus próximos objetivos y brinde comentarios y aliento. Es mucho más probable que termine la publicación de su blog si tiene un amigo que lo controla: "No he visto una actualización en su blog hoy, ¿cuándo va a publicarla?"
Si no puede encontrar un socio responsable, la tecnología puede ayudarlo a convertirse en su propio entrenador. Vea aplicaciones como iDoneThis, Lift y Email Game, que lo mantienen actualizado sobre su progreso hacia objetivos específicos, lo que puede ayudarlo a mantenerse encaminado y motivado para mantenerse productivo.
Admitir nuestras mentiras de productividad puede ser difícil. De hecho, incluso puede pasar por un mini-ciclo de dolor cuando los escucha por primera vez: negación ("¡No postergo!"), Indignación ("¡Hago mucho por hacer!"), Negociación ("Comenzaré mañana "), y un poco de tristeza, todo antes de finalmente aceptarlos y dar los siguientes pasos. Pero, esos pasos no son tan difíciles como cree: con estas soluciones y una buena dosis de honestidad, estará en camino a una productividad inigualable en poco tiempo.
¡Dinos! ¿Qué mentiras de productividad te dices a ti mismo y cómo las superas?
